目的
本规范旨在统一 Yealink Pro AV 设备从采购、收货、部署到运维的全流程管理,确保设备编号、命名及位置信息一致,实现部署、调试、升级与维护的高效可控。
优势
统一设备编号、位置标识和软件上设备的命名,便于部署、调试和运维
确保每台设备唯一可追踪
规范设备固件升级与配置管理
适用范围
适用于所有 Yealink Pro AV 系列设备及其配套系统(包括 Room Designer 管理的音频与视频设备)。
流程概览
步骤
阶段
主要目标
任务
1
设备信息登记
统一记录设备信息
形成《设备信息登记表》
2
安装流程管控
确保物理安装与登记表一致
更新登记表
3
部署流程管控
设备上线、命名、绑定
修改Room Designer中主机名称
4
运维阶段规范
设备运维阶段管理要求
登记表维护
1. 设备信息登记与命名规范
收货后需要核对产品型号、数量,并且记录如下信息,确保每台设备信息完整、准确、唯一可追踪,为后续安装、部署及运维提供依据。
字段
内容示例
说明
设备型号
CM50 / DE300 / CT200
产品型号,在产品包装标签中查看。
序列号
303169H040000091
厂商唯一编号,在产品包装标签中查看。
MAC 地址
44DBD2DA5C5D
网络唯一标识,在产品包装标签中查看。
安装位置
会议室-天花板-靠近前墙
部署的物理位置。安装位置是安装的重要指导,需要认真记录。
设备名称
CM50-Room1-Front
在 Yealink Room Designer 软件中,每台设备都需要被准确识别和绑定,设备编号就是物理设备在Yealink Room Designer 中的唯一标识。建议所有设备的格式要统一,方便阅读。建议格式:设备型号-房间编号-区域/序号
交换机网口信息
RCH240-01-01
(安装连接后填写)设备连接的交换机与端口信息。
备注
无 / 备用
可选说明
登记方式
使用 Excel 模板记录;
文件名建议格式为:《设备信息登记表_vX.X.xlsx》;
存储于项目共享文件夹中;
每次修改需备注日期与修改人。
示例表格
设备型号
序列号
MAC 地址
安装位置
设备名称
交换机网口信息
备注
CM50
303169H040000091
44DBD2DA5C5D
天花板-靠近前墙
CM50-Room1-Front
RCH240-01-01
无
CM50
303169H040000092
47D252DA487B
天花板-靠近后墙
CM50-Room1-Back
RCH240-01-01
无
2. 设备安装与连线规范
部署
按《设备信息登记表》中记录的位置逐一部署,务必与登记表对齐。
若现场安装位置有变动,需同步更新登记表。
接线
按《设备信息登记表》中记录的位置逐一连接。
设备接入交换机后,记录对应端口号至《设备信息登记表》交换机网口信息中。
3. 设备部署与系统绑定流程
升级设备
打开 Yealink Room Designer 进入设备管理,升级设备固件。具体参阅:升级设备。
确认与命名设备
在设备管理页面,依据 MAC 地址核对或者点击设备定位按钮观察指示灯状态来确认要命名的设备。
将主机名称重命名为《设备信息登记表》中的设备名称。
设置虚拟设备组件名称
打开房间文件,进入链路设计中,选中组件,将组件的备注名称更改为《设备信息登记表》中的设备名称。
绑定设备
修改完主机名称以及虚拟组件名称后再绑定设备,此时设备列表虚拟组件和真实设备可完全对应,提高了维护效率也减少了发生错误的概率。
使用以下任意一种方式:
方式一:
点击虚拟设备组件;
在右侧面板点击绑定设备;
从弹窗设备列表中确认并绑定对应设备。
方式二:
点击部署, 进入关联设备页面;
选中虚拟设备;
在右侧列表中选择匹配设备,点击绑定。
4. 运维管理与变更控制
以《设备信息登记表》为核心,所有调试、升级、设备更换操作须在执行后更新登记表。
《设备信息登记表》应与 Yealink Room Designer 保持一致,确保设备型号、设备名称、安装位置及固件版本等信息与 Designer 中的房间配置完全对应,以便快速核对和高效运维。