功能简介 亿联 MeetingBoard 支持选择 WPS 会议室平台进行会议管理。可进行即时会议、加入与邀请会议、管理参会者、音视频与画面布局等，满足多种会议需求。你可以选择右侧目录中的标题找到对应的功能指引。 WPS 会议室目前需要依赖 WPS365 企业版的增购权益，有相关使用需求可访问官网 https://365.wps.cn/price?utm_source=wps 购买咨询。 创建会议 使用 WPS 会议室应用 绑定设备 进入企业管理后台（work.wps.cn），在会议 > 会议室设置 的 Rooms设备页 点击 添加设备，输入设备码，选择会议室，即可把设备绑定到会议室。 image.png WPS会议室应用安装后，打开应用，即可看到设备码。 设置会议室 在管理后台中对会议室类型、入会参数、屏保等进行设置，以满足不同的使用需求。具体操作可参阅 WPS 会议室官方文档：https://kdocs.cn/l/clKjCl5UdDEf 视频会议室：安装了音视频设备的会议室选择该类型；开会将默认使用会议室的音视频设备，以提供更好的会议体验；设备上可显示会议室预约的日程，支持加入视频会议和投屏功能。 image.png 本地会议室：无音视频设备的会议室选择该类型；该会议室仅支持投屏功能。 image.png 个人办公室：Rooms 设备放置在个人办公室的选择该类型；设备上将支持用户登录自己的账号，显示自己的日程，并以个人用户身份而非会议室加入会议。 image.png 使用 WPS 会议室控制器 绑定设备 进入企业管理后台（work.wps.cn），在会议 > 会议室设置 的 Rooms设备页 点击 添加设备，输入设备码，选择会议室，即可把设备绑定到会议室。 image.png 安装了 WPS 会议控制器应用后，打开应用即可看到设备码。 加入会议 你可以通过多种方式加入一场会议。 使用 WPS 会议室应用 会议室日程 首页选择具体日程，即可快速加入会议。 image.png 加入会议 选择加入会议，输入会议加入码或者使用手机扫描选择会议，即可让会议室临时加入某个会议。image.pngimage.png 立即开会 首页选择立即开会即可临时发起一个视频会议。 使用 WPS 会议室控制器 会议室日程 首页选择日程下方的进入按钮，即可快速加入会议。 image.png 加入会议 选择加入会议，输入会议加入码或者使用手机扫描选择会议，即可让会议室临时加入某个会议。 image.png 立即开会 在首页选择立即开会即可临时发起一个视频会议。 邀请入会 使用 WPS 会议室应用 邀请参会 在成员列表中选择邀请参会，扫描二维码后，将会议链接发给参会人，即可完成会议邀请。image.pngimage.png 使用 WPS 会议室控制器 选择会议信息按钮，可查看会议的详细信息，也可快速邀请成员。 image.png 参会者管理 使用 WPS 会议室应用 查看成员 进入会议后，选择成员图标，即可查看成员列表，列表中会展示所有的参会成员及音视频状态。 image.png 使用 WPS 会议室控制器 管理成员 查看会议成员 ：打开成员页，可查看会议所有成员。 申请成为主持人 ：选择我来主持按钮可申请成为主持人。 image.png 主持会议 ：成为主持人后即可获得主持会议的权限。 选择某个成员的更多图标，可对该成员做如下操作，关闭或打开麦克风、关闭或打开摄像头、移交主持人、设为演示者、移出会议。 选择全员禁麦按钮可快速关闭除演示者外所有成员的麦克风。 image.png 审批管理： 主持人选择待审批按钮，可查看正在申请加入会议的成员，可选择同意或拒绝对申请人进行管理。 image.png 控制会议 主持人选择管控按钮，可对入会权限、入会审批、锁定会议、发起共享、成员静音入会、入会需开启视频等权限进行管控。 image.png 入会权限： 控制谁可加入会议，可选择任何人可入会、仅邀请人可入会、本企业成员可入会。 入会审批： 开启入会审批后，所有成员加入会议都需要经过主持人同意。 锁定会议： 开启锁定会议后，所有成员将无法加入会议。 发起共享： 可控制谁可以发起共享，可选择仅主持人和演示者可共享、任何人可共享。 成员静音入会： 开启静音入会后，所有人入会将默认关闭麦克风；设置了超过6人自动开启静音入会的，会中超过6个人，后面入会的成员将默认关闭麦克风。 入会需开启视频： 开启了入会需开启视频后，所有入会成员将强制打开摄像头。 音视频管理 使用 WPS 会议室应用 选择麦克风、扬声器、摄像头图标，即可快速控制音视频设备的开关状态。 image.png 使用 WPS 会议室控制器 选择音视频按钮，进入音视频控制模块，可控制Rooms设备的麦克风、扬声器、摄像头开关，也可控制设备的音量大小。 image.png 画面布局 当你召开多人视频会议且至少有一个人开启了视频，可以在切换布局中选择不同的布局方式。 使用 WPS 会议室应用 切换布局 选择布局图标，即可切换视频平铺、全部平铺、侧边栏、画中画、纯内容五种布局。 image.png 视频平铺布局：上方按平均显示参会者视频，下方显示未开视频的参会者的头像。 image.png 全部平铺布局：按平均显示参会者，包括开视频和不开视频的参会者。 image.png 侧边栏布局：左侧显示大视频或共享的内容，右侧显示参会者。 image.png 画中画布局：视频或内容按一大一小显示。 image.png 纯内容布局：仅显示共享的内容。 image.png 使用 WPS 会议室控制器 切换视图 选择视图按钮进入视图控制模块，选择下方视频和内容、仅显示视频、仅显示内容按钮可控制 Rooms 设备切换视频，点击右侧的画面列表，可让指定画面在 Rooms 上全屏显示或在主窗口显示。 image.png 更多会控 使用 WPS 会议室应用 离开会议或结束会议 选择挂断图标，即可选择离开会议或者结束会议。 image.png 使用 WPS 会议室控制器 离开会议或结束会议 选择离开会议按钮，即可选择离开会议或者结束会议。 image.png