在安装 Yealink MeetingBoard 系列设备之前,请使用本指南规划和准备你的视频会议室。本指南适用于希望在会议室部署前获得准备指导的 Yealink 合作伙伴、经销商和安装人员。为确保获得高保真、高清晰的音视频体验,Yealink 对会议室装修、音视频设备部署等方面提出了相应建设要求。在开始之前,你需要具备通信实践、协议与原理、通信基础设施、视频会议系统、语音及数据设备等相关知识,并具备一定的音频/视频(A/V)布线与管理经验。有关产品的服务、软件下载与技术文档,请访问 Yealink 支持。
会议室装修
墙壁
墙面改造
设备挂墙时,请在垂直承重且厚度 ≥ 20 厘米的实体砖墙或混凝土墙上安装,其他墙体需要加固和验证后再安装。验证方法(仅供参考):安装第一颗膨胀螺栓后,进行单个螺栓承载测试(使用相同重量物体替代承重,具体承重见产品手册),测试时间一分钟,螺栓无松动即可。若双屏墙装,需分别安装一颗螺丝,同时进行承重测试。
如会议室允许改造,则建议对各个墙面采用吸音硬包/软包/墙纸或吸音木饰面护墙板的组合装饰方案,其中吸音硬包/软包/墙纸及木饰面必须满足 B1 级防火、E1 级环保等要求。
玻璃墙面改造:当会议室内有一面墙体为落地玻璃窗,且装修时要求不能使用隔墙封住,则必须使用窗帘改造方案。
如果原会议室隔音效果不好,原有墙体的隔音量 < 35 dB (A),不能满足视频会议室设计要求,建议对不符合隔音要求的墙体进行隔音改造,采用以下隔墙到顶的“75 轻钢龙骨(内装 50 mm 厚 112 kg/m3 离心玻璃棉)+双层 12 mm 厚纸面石膏板”组合隔音墙方案,满足视频会议室的隔音设计要求。
墙面颜色
会议室墙壁的颜色会显著影响远端的体验并改变远端对视频质量的感知。请考虑以下颜色使用建议:
避免使用高饱和色的墙壁,例如纯红色或纯黄色,因为它们会影响相机的自动白平衡。
浅灰色带点蓝色的墙壁效果最好。对于光线明亮的房间,稍深的颜色也可以。
如果房间包含隔音板,请确保摄像机视野内的隔音板颜色为银色、浅灰色、石英色或香槟色。
墙面不宜采用复杂的装饰图案,以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。
窗户
由于来自窗户的自然光和声音各不相同,因此窗户可能会干扰会议室的声学效果,改变摄像头呈现颜色和亮度的方式,并影响视频会议体验的整体质量。窗户不仅会传播室内声音,还会让不必要的外部噪音传入会议室内。请考虑以下使用建议:
所有面向窗外的窗户要使用窗帘。
窗帘规格为遮光率 98%,防火 B1 级,安装后褶皱率达到 200%,环保E1级,防静电处理,克重 250 ~ 500 g/m2,且表面亚光,无方向性,窗帘布颜色参考墙面颜色。
不要使用透明窗帘或百叶窗,这类窗帘不能有效阻挡声音和光线。
会议桌
会议桌本身就是一个极易被忽视的大的声反射体,建议尽量减少会议桌的表面积如做成圆桌型、圆弧型等。
会议桌的颜色和亮度对摄像头的取景也有很大的影响,为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌椅,使光线能通过桌子反射到人的脸上,或在桌上铺上浅色桌布,建议采用浅驼色或浅青蓝色。另外,在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料,如像胶底等,以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
座椅
应尽量采用舒适的椅子,以及加厚椅垫,避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作,同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮,限制移动,以防止离开镜头。
天花板
天花吊顶材料建议使用孔吸音板作为主要装修材料,吸音系数在 0.5 以上。
会议室内天花吊顶必须安装必要的消防设备,如烟感探测器、消防喷淋等,且不能封闭在吊顶天花的上空,确保会议室的安全使用。如果原会议室天花已安装消防设备,进行吊顶天花改造时优先考虑尽量不要改造原有消防设备的安装位置,通过适当调整灯盘及空调风口的位置来满足,吊顶天花改造完成后必须保留原有消防设备的功能,如果涉及位置改造,则必须符合室内消防建设标准的要求。
地板
会议室地面建议铺设高密度化纤地毯,满铺,绒高(厚度):6 mm,绒重:500 ~ 1000 g/m²,防火 B1 级,环保 E1 级,整铺地毯花纹小或暗纹处理,空间整体性强。
空调
保持室内适当的温度和湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件,会议室内的温度、湿度应适宜,建议室温为 16 ℃ - 28 ℃,湿度为 30% - 60% 较合理。
所有 HVAC 设备(特别是空调设备)和麦克风之间至少保持 1.2 m (4 ft) 的距离。
排风口安装散流器,可以消除 HVAC 系统运行时的风噪声。
照明建议
视频会议室中的照明亮度对于远端所看到的视频质量起着重要作用。光线充足的房间、场景和图像有更好的机会进行准确检测,最终带来更好的取景体验。请考虑以下建议:
摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约 5800K)比日光灯(3500K)或三基色类(约 3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
Yealink 推荐使用中高色温 5000 - 6000K。照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于 500 lux。电视附近的照度为 50 - 80 lux,应避免直射光。
避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。
光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。
使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。
避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。
声学建议
Yealink 视频会议系统的声学设计主要考虑以下几个方面:
会议室的环境噪声等级要求 40 dB (A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响视频会议系统的性能,就很难听到远端以及远端听到你的声音。
天花板、地板、墙壁要考虑吸音要求,请参阅上方介绍。
为了防止周围环境噪声传入室内干扰会议室正常使用,会议室的门、窗均需要满足一定的隔声量。会议室门需采用隔声量 ≥ 35 dB 的隔声门,同时注意对门四周缝隙的密封处理。会议室窗户需采用隔声量 ≥ 40 dB 隔声门,同时注意对窗四周缝隙的密封处理。
混响时间对室内音质有很大的影响,混响时间短,语言清晰度高,但过短的混响时间,声音会显得干涩、响度变弱。混响时间长有利于声音丰满,但过长的混响时间会降低声音的清晰度。作为视频会议室一般推荐的混响参考时间为 0.3 ~ 0.5 秒。
网络和防火墙要求
网络带宽要求
网络带宽是影响视频质量的一重要因素,为了确保视频会议的顺畅进行,网络上下行带宽最低需满足以下条件:
4K
1080P
720P
360P
主流
3072 kbps
2048 kbps
1536 kbps
800 kbps
辅流
3072 kbps
2048 kbps
1536 kbps
800 kbps
Yealink 推荐 4K 会议(带 4K 辅流)最低带宽为 8M;1080P 会议(带1080P 辅流)最低带宽为 6M。具体带宽计算,请联系亿联技术支持。
防火墙配置
企业局域网通常会部署防火墙设备确保企业内网的安全,为了保证 Yealink 终端设备能在防火墙内部正常工作,IT网络管理员可以参照以下的端口信息进行防火墙配置。
出站端口: 设备会对外发起一个请求,该请求是设备端先发起。例如:时间同步功能,设备作为 NTP 客户端向 NTP Server 的 123 端口发起一个 NTP 的请求。
入站端口: 设备端作为某项服务给外部设备或者用户提供一个服务端口,外部设备可以通过该端口使用相关服务。例如:WEB 的服务端口,设备作为 WEB 服务端向用户开放 443 端口,用于设备的 WEB 管理功能。
Yealink 终端设备的出站端口
请求发起方:Yealink 的设备。
请求发起端口:具体以实际业务为主,大部分是 TCP 的随机端口。
功能说明
详细说明
出站访问的地址
协议
端口
端口类型
是否默认开放
配置信息
端口配置方法
备注
Yealink 的 RPS 部署
Yealink RPS 服务(重定向和资源调配服务)实现零接触部署。此服务将仅在第一次启动时触发,或者直到您在恢复出厂时触发,部署成功后会默认关闭。如果你不需要零接触部署服务,你可以屏蔽这个 URL。
https://rpscloud.yealink.com
TCP
443
静态端口
是
网页和GUI无配置项
无
NTP 服务器地址
优先使用 DHCP Option 42 获取 NTP sever 地址,如果 DHCP 环境没有配置 Option 42,则使用设备预制的 NTP 地址,进行周期性的时间同步。
pool.ntp.org
time.windows.com
cn.pool.ntp.org
UDP
123
静态端口
是
网页System->Time&Date->Primary Server
local_time.ntp_server1
local_time.ntp_server2
#配置请求地址
具体以配置值为准
网络可用性探测地址
网络可用性的探测地址,在设备启动完成后,发起一个 HTTP 的外部连接,检测网络是否正常可用,功能默认开启。如果环境中无需认证跳转,你可以屏蔽这个 URL。
http://www.msftncsi.com/ncsi.txt
http://www.google.com/generate_204
TCP
80
静态端口
是
无
net.capportal.http.url
#配置请求地址
检测升级地址
点击 Check for Updates 时会向服务器地址发起版本检测,如果是旧版本则会提示设备进行升级,用户点击 Check for Updates 时触发一次。
https://update.yealink.com/
TLS
443
静态端口
是
网页System->Upgrade->Firmware Status->Check for Updates
NA
域名解析
域名查询功能,通过 DHCP Option 6 获取 DNS Server 地址或者使用静态配置地址,功能默认开启。
DNS Server
UDP
53
静态端口
是
网页Network->Wired Network->Primary DNS OR Secondary DNS
static.network.primary_dns
static.network.secondary_dns
#配置请求地址
DHCP 获取 IP
设备通过 DHCP 获取其IP地址和其他网络参数配置,在同一子网下的广播地址,功能默认开启。
255.255.255.255
UDP
67
静态端口
是
无
无
STUN 和 ICE 的端口
设备连接 NAT 服务器时使用的端口数据,周期性向服务器查询映射端口,功能默认关闭。
STUN 的 Server 地址或者 ICE 的 Server 地址
UDP
3478
静态端口
否
网页Network->NAT->STUN OR ICE
static.sip.nat_stun.server
#配置请求地址
static.sip.nat_stun.port
#请求端口
static.sip.nat_turn.server
static.sip.nat_turn.port
Network Proxy
设备连接到 Proxy 服务器时使用的连接端口,数据通过代理转发出去,功能默认关闭。
Proxy Server 地址
TCP
空
静态端口
否
网页Network->Proxy->Proxy mode选择为Global Proxy
static.network.proxy.port=
#代理端口
注册帐户的 SIP 服务器端口(TCP\UDP)
Account 账号注册时传输协议为 UDP 或者 TCP 时,连接 PBX 服务器的目标端口。
用户环境配置的地址
TCP/UDP
5060
静态端口
否
网页H323/SIP->SIP Account->SIP Server and Port
account.X.sip_server.Y.address=
account.X.sip_server.Y.port=
注册帐户的SIP服务器端口(TLS)
Account 账号注册时传输协议为 TLS 时,连接 PBX 服务器的目标端口。
用户环境配置的地址
TLS
5061
静态端口
否
网页H323/SIP->SIP Account->SIP Server and Port
account.X.sip_server.Y.address=
#注册地址
account.X.sip_server.Y.port=
#注册端口
LDAP 联系人
Yealink Meeting 模式下设备开启并配置 LDAP 联系人,在搜索和来电匹配时需要到服务器进行数据请求,功能默认关闭。
用户设置的 LDAP Server 地址
TCP
LDAP:389
LDAPS:636
静态端口
否
网页H323/SIP->LDAP->LDAP Server Address AND Port
ldap.host
#请求地址
ldap.port
#请求端口
OpenVPN 功能
连接 OpneVPN 的服务器端口,链接后需要长时间保持链接,功能默认关闭。
OpenVPN 的 Server 地址
TCP/UDP
1194
静态端口
否
网页Network->Advanced->VPN
static.openvpn.url
#VPN配置文件的下载地址
Autop 资源文件下载
设备自动部署功能访问的文件服务器地址,其中包括多种请求方式例如:重启请求,周期性请求,随机请求等,Server 地址默认为空,配置上Server 地址后功能默认开启。
文件服务器地址
TCP
HTTP:80
HTTPS:443
TFTP:69
FTP:21
静态端口
否
网页System->Auto Provision->Server URL
static.auto_provision.server.url
#请求地址
YDMP 服务器端口
Yealink 的设备管理功能,服务器支持本地化部署和云部署 2 种方式,周期性上报设备信息,功能默认关闭。
YDMP服务器或YMCS服务器地址:
默认:redirect.ymcs.yealink.com
TCP
HTTPS:443
静态端口
否
网页System->System ->Yealink Cloud Service
devicesdk.features.dm.service.redirect.address
#请求地址
Syslog 服务器上报功能
设备日志实时上传到日志服务器的功能,支持 TLS, TCP, UDP 等不同的协议上传,数据单向传输,功能默认关闭。
日志服务器
UDP
TCP/TLS
514
静态端口
否
网页System->System Diagnostic->Syslog Server
static.syslog.server
#请求地址
static.syslog.server_port
#请求端口
以下示例端口列表基于最新版本确认,下面列出的某些端口可能不适用于旧版本。如有端口存在疑问,可以联系亿联技术支持。
Yealink 终端设备的入站端口
功能说明
详细说明
出站访问的地址
协议
端口
端口类型
是否默认开放
配置信息
端口配置方法
备注
DHCP广播发起端口
BOOTP客户端,同时用于动态主机设定协议
DHCP Server
UDP
68
静态端口
否
无
无
WEB服务端口
PC浏览器使用http访问 WEB UI的端口,功能默认关闭。
PC浏览器
TCP
80
静态端口
否
网页Network->Advanced->WEB Server
static.wui.http_enable
#端口关闭
static.network.port.http
#端口变更
早期版本默认开放
Snmp的服务端口
SNMP客户端通过SNMP协议连接到设备的功能端口,实现SNMP进行设备管理,功能默认关闭。
信任的SNMP客户端
TCP
161
静态端口
否
网页Network->Advanced->SNMP
network.snmp.enable=
#端口关闭
network.snmp.port
#端口变更
WEB服务端口
PC浏览器使用https访问 WEB UI的端口。
PC浏览器
TLS
443
静态端口
是
网页Network->Advanced->WEB Server
GUI Menu->Setting->Advanced Setting->Network->WEB Server
static.wui.https_enable
#端口开启
static.network.port.https
#端口变更
H323通信端口
Yealink Meeting 模式下H323的通信服务端口,用于H323点对点的通信,功能默认开启
pbx
TCP
1720
静态端口
是
网页H323/SIP->H323->Protocol Monitor Port
account_h323.h323_port
PNP自动部署功能
设备监听同一子网中的PNP服务器组播消息,用于设备的自动部署功能。
PNP服务器:244.0.1.75
UDP
5059
静态端口
是
网页System->Auto Provision->PNP Active
static.auto_provision.pnp_enable
#端口关闭
SIP UDP和TCP的服务监听端口
Yealink Meeting 模式下用于监听UDP和TCP协议的SIP消息。
PBX服务器
TCP/UDP
5060
静态端口
是
无
sip.listen_port
SIP TLS的服务监听端口
Yealink Meeting 模式下用于监听TLS协议的SIP消息,端口默认关闭。
PBX服务器
TLS
5061
静态端口
否
无
sip.tls_listen_port
早期版本默认开放
中控端口
用户通过中控的API接口连接到主机上进行会议控制,该端口用于接收API消息。
PC客户端
TCP
6024
静态端口
是
网页Security->Security Control
transceiver.switch
RTSP端口
用于Airplay的实时流媒体协议
Airplay客户端
TCP
50800
静态端口
是
无
无
主从机App的通信使用
从机获取和同步主机设备上的状态信息。
从机IP
TCP
54452
静态端口
是
无
无
控制器和主设备的业务端口
主从开放64140端口,控制器 过该端口进行设备绑定,端口默认开放。
控制器 IP
TLS
64140
静态端口
是
无
无
控制器和主设备的业务端口
控制器 和主机文件传输的通信端口,需要控制器 连接上端口才开启
控制器 IP
TLS
64141
静态端口
否
无
无
控制器和主设备的业务端口
控制器 和主机之间的控制信令的传输端口,例如:主机的设备信息 、 重启操作 、 恢复出厂操作、 显示器参数设置等,需要控制器 连接上端口才开启
控制器 IP
TLS
64152
静态端口
否
无
无
控制器和主设备的业务端口
控制器控制主机配置的功能,需要控制器连接上端口才开启
控制器 IP
TLS
61451
静态端口
否
无
无
控制器和主设备的业务端口
主机升级控制器的升级服务端口,需要控制器连接上端口才开启
控制器 IP
TLS
61453
静态端口
否
无
无
控制器和主设备的业务端口
控制器 从机控制Byod投屏信令的传输端口,需要控制器 IP连接上端口才开启
控制器 IP
TLS
64154
静态端口
否
无
无
控制器和主设备的业务端口
控制器 控制主机camerad的功能,需要控制器连接上以后,端口才开启
控制器 IP
TLS
64160
静态端口
否
无
无
辅流端口
用于WPP和主机之间的辅流数据传输
WPP投屏器
TLS
64302
静态端口
是
无
无
以下示例端口列表基于最新版本确认,下面列出的某些端口可能不适用于旧版本。如有端口存在疑问,可以联系亿联技术支持。
Yealink APP 防火墙配置指南
APP
防火墙配置指南
腾讯会议
企业防火墙配置腾讯会议域名和IP指南
飞书会议
如何在企业内网下保障飞书会议室正常使用
钉钉会议
钉钉相关域名和IP列表
金山会议
金山企业内网防火墙域名
亿联会议
防火墙 IP 及端口开放配置说明
Microsoft Teams Rooms
Office 365 URLs and IP address ranges
Zoom Rooms
Zoom network firewall or proxy server settings
连通性测试
连通性测试是指对设备之间的连接性进行 Ping 测试,以确保它们可以相互访问。如果Ping失败,可能涉及到网络配置或防火墙问题。
在Yealink MeetingBoard 或 CTP 系列触控平板 上进行如下操作:
在 Yealink MeetingBoard 或 CTP 屏幕界面,点击悬浮侧边栏 > 设置 > 诊断 > Ping。
在 IP 地址栏填写需要 Ping 或跟踪的 IP 地址或域名。
点击 开始 开始 Ping,一段时间后自动停止。
丢包率显示 0% 则网络正常,否则不正常。
视频会议设备选型
Yealink 建议根据你的会议室大小选择适合的视频会议系统。
下方图片展示为 MeetingBoard Pro 系列机型,具体请参考实际机型。
小型会议室: 3 m × 5 m (9.8ft x 16.4ft)容纳人数: 3 - 7 人主机设备: MeetingBoard 65/MeetingBoard 65 Pro/MeetingBoard 65C拾音设备: 内置麦放音设备: 内置扬声器摄像头: 内置投屏设备: WPP30 无线投屏器控制设备: CTP18(只适用于 MeetingBoard 系列)/CTP25 会议控制器(选配)
中型会议室: 4 m x 6 m (13.1ft x 19.7ft)容纳人数: 7 - 11 人主机设备: MeetingBoard 75 Pro拾音设备: 内置麦放音设备: 内置扬声器摄像头: 内置/MB-6X Pro/MB-12X Pro投屏设备: WPP30 无线投屏器控制设备: CTP25 会议控制器
会议室条件理想状态下,使用内置麦即可,混响重的情况下,建议搭配扩展麦 VCM35/VCM36-W。关于麦的部署,请参阅麦克风部署。
大型会议室: 5 m x 8 m (16.4 ft x 26.2 ft)容纳人数: 11 - 17 人主机设备: MeetingBoard 86/MeetingBoard 86 Pro/MeetingBoard 86C拾音设备: 内置麦放音设备: 内置扬声器摄像头: 内置/MB-Camera-12X(只适用于 MeetingBoard 86)/MB-12X Pro(只适用于 MeetingBoard 86 Pro/MeetingBoard 86C)投屏设备: WPP30 无线投屏器控制设备: CTP25 会议控制器
会议室条件理想状态下,使用内置麦即可,混响重的情况下,建议搭配扩展麦 VCM35/VCM36-W。关于麦的部署,请参阅麦克风部署。
更多信息请参阅:会议配置器。