管理线下会议室 | Yealink Support

管理线下会议室

管理员添加、编辑、删除线下会议室管理员可以根据企业实际情况，灵活设置会议室建筑、楼层并添加线下会议室。若线下会议室不再使用，管理员也可删除对应的会议室。操作步骤设置线下会议室建筑、楼层添加线下会议室前，管理员需要先为会议室创建建筑、楼层。建筑、楼层创建成功后，管理员可以对楼层进行编辑、删除操作。如果需要创建的建筑、楼层比较多，你也可以在批量添加线下会议室的同时创建。添加建筑、楼层以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室。依次添加建筑、楼层。编辑建筑、楼层点击对应建筑/楼层右侧 > 编辑，即可编辑建筑、楼层信息。编辑相关信息，完成后点击确定。管理员可以通过拖动建筑/楼层来调整排列顺序。调整上层层级的顺序后，对应的下属层级架构也会随之调整。说明子层级和会议室不支持跨父层级拖动。删除建筑、楼层点击对应建筑/楼层右侧 > 删除。说明如果建筑/楼层下面有子层级，是不允许删除的，平台会提示报错，需要先移除再操作删除。设置线下会议室添加线下会议室线下会议室建筑、楼层创建完成后，管理员可以通过添加单个和批量导入两种方式添加线下会议室。方法1：添加单个线下会议室若需添加的线下会议室数量较少，管理员可手动添加单个会议室。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室，点击添加会议室。添加会议室信息。基础设置：通话权限：会议权限：会议室许可：会议室许可为禁用的会议室会导致不可见、不可约。“启用”表示占用一个会议室管理许可，“禁用”表示不占用会议室管理许可。开关旁边显示剩余可用/全部会议室许可数量，例如剩余可用会议室许可：16/24。说明会议室管理许可需要提前购买。每一间开启会议室许可的线下会议室占用一个会议室管理许可，不区分是普通会议室还是视频会议室。删除会议室即释放相应数量的会议室管理许可。会议室名称：为会议室设置名称。会议室图片：（可选）上传会议室的全景图片。所在位置：选择会议室所在位置，提前创建好建筑、楼层。容纳人数：填写会议室可容纳的人数。简介：（可选）输入会议室描述。会议室类型：分为视频会议室和普通会议室2种。选择视频会议室，需要已部署会议室终端。选择普通会议室，在未部署会议室终端的情况下，可以选择普通会议室。会议账号：用于登录在部署的会议室终端上。会议账号密码：用于登录在部署的会议室终端上。电话号码：预先已创建了电话号码资源池，选择要应用的电话号码，可选择多个。外呼主叫ID：设置呼叫对方时，对方显示的号码。语音权限：开启后，会议室终端设备才能通过SIP注册。关闭后，呼叫权限、电话号码分配及外呼主叫ID都无法生效。电话分机号：不可配。你可以直接拨打企业内成员/终端电话分机号，进行点对点通话。呼叫权限：可设置局内呼叫、本地呼叫、国内⻓途、国际⻓途或⾃定义权限。说明若需配置⾃定义权限可联系系统管理员。立即会议：为用户配置立即会议的权限。最大视频并发数：配置最大视频并发数，即企业成员作为组织者召开的视频会议中，支持视频入会的最大终端数，超出该数量的终端将以音频的方式入会。说明仅当 UC 系统全局启用高性能4K主流功能时，该配置项才可见。日历服务：设置日历服务账号和日历资源账号。说明未开启会议室许可，不能配置日历服务。支持为视频会议室添加备线下会议室。点击添加终端，如果在参会过程中该会议室的设备/账号断线不可用，将自动切换备线下会议室终端入会，继续进行会议。说明被设为备用的会议室无法被单独邀请入会/添加至日程。主/备会议室的关系为一对一，不支持一对多或多对一。为使参会时的主/备切换体验更佳，建议如下：通过名称区分主/备会议室。将主/备会议室的音视频能力、权限、安全、布局等信息配置为一致。点击保存。方法二：通过上传 Excel 批量添加线下会议室如果需要添加的线下会议室较多，可以通过上传 Excel 来批量添加。默认情况下，支持添加的最大账号数=5000（系统管理员可修改上限）。说明导入线下会议室，会议室管理许可默认开启。若剩余会议室许可不为0，此时导入的会议室数量 > 会议室许可数量，可以导入成功，但超出数量的会议室的许可默认置为关闭（按照表格里会议室的顺序从上至下导入，先导入的先占用许可）。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 导入。按照模板表格中的“规则提示”，填写建筑、楼层、会议室名称等信息后，上传 Excel 来批量添加线下会议室。编辑线下会议室如果管理员想编辑线下会议室，可以从以下三个入口进行编辑，修改会议室名称、所属层级、容量、会议室状态、设施信息及备注等。说明如需解绑/变更主备会议室关系，你需要在主线下会议室中进行编辑。入口 1 ：在建筑楼层列表中找到对应会议室，点击会议室设置，在下方点击编辑。入口 2 ：在会议室列表找到对应的会议室，点击最右侧操作列。入口 3 ：在会议室列表找到对应的会议室，点击会议室名称，在下方点击编辑。删除线下会议室当线下会议室废弃或不再使用时，管理员可以通过单独删除或批量删除两种方式进行删除。方法 1 ：单独删除若需要删除的线下会议室数量较少，管理员可以点击建筑楼层列表中对应会议室名称，点击会议室设置，在下方点击删除。或在会议室列表找到对应的会议室，点击最右侧操作列。方法 2 ：批量删除若需要删除的线下会议室数量较多，管理员可以在会议室列表找到所有需要删除的会议室并选中，点击右上角删除，在提示中选择是否发送通知给已预定了该会议室的组织者，再点击确定，即可删除会议室。设置完成线下会议室设置成功后，若会议室为启用预约状态，成员可在预约会议时，查看会议室的类型、可容纳人数等信息，选择合适的会议室进行预定。若会议室为禁用预约状态，成员将无法预定该会议室。会议室激活码线下会议室设置成功后，每一间会议室都将自动生成专属的激活码。你只需要在终端设备输入专属的激活码，即可一键登录对应的会议室账号。说明支持激活码登录的设备类型为：会议室门牌（RoomPanel/RoomPanel Plus）、会议室控制器、智能协作会议平板（MeetingBoard 65&86）。在会议室列表，查看会议室对应的激活码。点击会议室名称，进入会议室详情，查看会议室对应的激活码。激活码有效期为10天，若激活码失效，你可以通过重新生成获取新的激活码。说明激活码失效与重新生成操作不影响已登录的设备。常见问题线下会议室第一层级右侧的符号为什么没有编辑和删除操作？第一层级固定为企业，符号点开只有添加建筑选项；在非第一层级的符号中会出现添加楼层、添加会议室、编辑、删除。部门调整对预约权限/可见权限的影响？预约权限和可见权限逻辑一致，下面对预约权限进行说明。部门删除，会同步删除相关会议室预约权限里选定的部门。部门人员可能会经常增、删，规则是：部门有会议室的预约权限，那么部门底下的所有成员就具备预约权限。例如在6月1号设置A部门有3903会议室的预约权限，张三是在5月1号加入A部门，李四是7月1号加入该部门，王五是8月1号移到其他部门。那么从6月1号开始，张三就有预约3903会议室的权限，李四在7月1号有预约3903会议室的权限，王五8月1号移到其他部门，依据新部门是否有预约权限。部门名称修改或者在组织架构上的移动位置，不影响会议室预约权限。如何查看会议室已购买许可？管理员添加、编辑、删除会议室设备管理员可以基于线下会议室空间树展示相关节点下的会议室设备，并将设备分配/解绑会议室。注意事项会议室删除后会议室内设备将变为未分配状态。会议室移动至其他楼层后不影响设备归属。在平台先添加设备的目的是为了做一些预部署配置，比如预先分配账号，这样设备上报之后就能自动注册对应的账号。你也可以跳过平台添加设备的操作，先让设备上报，再去执行一些管理操作（更新配置、升级等）。操作步骤添加新的会议室设备添加会议室设备时，可以为会议室设备分配会议终端。方法1：添加单台会议室设备若需添加的会议室设备数量较少，管理员可手动添加单台会议室设备。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备，点击添加设备。添加会议室设备信息。基本设置：设备信息： MAC：填写设备的 MAC 地址。 Machine ID：填写设备的 Machine ID。设备型号：选择属于会议室设备的具体型号。设备名称：设置设备名称。所属会议室：将设备分配给线下会议室。说明视频设备只能分配至视频会议室；非视频设备可以分配至任意类型会议室。方法二：通过上传 Excel 批量添加会议室设备如果需要添加的会议室设备较多，可以通过上传 Excel 来批量添加。默认情况下，支持添加的最大账号数=5000（系统管理员可修改上限）。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备 > 导入。按照模板表格中的“规则提示”，填写建筑、楼层、会议室名称等信息后，上传 Excel 来批量添加会议室设备。编辑会议室设备管理员可以变更会议室设备名称、所属会议室信息。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备。在设备列表找到对应的会议室设备，点击最右侧操作列。查看会议室设备详情管理员可以查看指定会议室设备详情。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备。点击最右侧操作列进入设备详情页面。在指定会议室下添加设备以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室。通过线下会议室空间树筛选查看某间会议室的设备列表，然后添加设备。设备解绑会议室设备解绑会议室后，会解除与会议室相关业务功能的关联，包括但不限于会议策略、预约策略等。对于VCS设备、门牌设备、智慧屏（IWB），解绑会议室后，会注销终端上的会议室账号（与分配会议室时的账号注册信息对应）。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备。点击最右侧操作列。平台会提示你“设备解绑后将从会议室移出，变为未分配状态”。确认操作。解绑后，如需再次绑定会议室，点击最右侧操作列。自定义列表显示信息以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备。点击漏斗图标然后勾选需要显示的信息项。导出会议室设备列表管理员可以根据查询条件导出设备列表信息进行查看。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备。点击导入右侧的下拉箭头，选择导出。批量管理会议室设备以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室 > 设备。选中一个或多个会议室，可以批量对设备进行以下操作：提示你也可以在线下会议室列表先选择某一栋楼或者某一楼层，然后对某一栋楼/某一楼层的设备进行批量管理。升级固件：点击批量升级会议室设备固件。重启：点击批量重启会议室设备。恢复出厂：点击批量恢复出厂会议室设备。删除：点击批量删除无用的会议室设备记录。管理员进行会议室设置会议室设置包括预约策略和门牌设置。预约策略作用于会议室预约，门牌设置作用于会议室门牌上的操作。若配置项被管理员锁定，则无法修改。操作步骤更改线下会议室配置管理员可以对已经存在的线下会议室的默认设置进行更改。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室。执行以下任一操作：会议室信息在左侧目录选中会议室，点击会议室名称右侧的会议室设置。在左侧目录，点击会议室右侧 > 会议室设置。基本信息会议室许可：启用会议室许可，确保能够正常预约该会议室及相关策略。如果禁用会议室许可，用户将无法预约该会议室，会议室终端需重新登录，相关的策略将默认关闭。会议室名称：编辑会议室名称。会议室图片：上传会议室图片。说明图片要求JPG/JPEG、PNG、BMP格式，图片大小不超过2MB。建议上传比例为16:9的图片。所在位置：选择会议室所在楼层。容纳人数：编辑会议室容纳人数。简介：编辑会议室简介。会议室类型：选择会议室类型，视频会议室支持发起视频会议，普通会议室仅支持预定使用。若你选择视频会议室，需要配置会议室账号与密码。激活码：支持在会议室门牌、会议室控制器、亿联智能协作会议平板上输出激活码进行会议室账号登录。电话号码：选择电话号码资源池中要应用的电话号码，可选择多个。外呼主叫ID：设置呼叫外线时，自己显示的号码。可以选择当前还未分配给自己的电话号码作为外呼主叫ID号码。为会议室分配电话号码。会议室管理密码：在Rooms应用程序中输入此密码才能更改设置或退出登录。点击查看密码，点击修改密码。预约权限：对线下会议室配置可预约权限的人员名单，非名单内的人员无权限预约。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有预约权限，要么这个部门的所有成员都没有。预约权限可以再次编辑，编辑保存后立即对预约生效，不影响过去已经预约的日程。可见权限：对线下会议室配置可见权限的人员名单，非名单内的人员无法看到该会议室的基本信息、日程信息。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有可见权限，要么这个部门的所有成员都没有。通话权限语音权限：为会议室开启语音权限。电话分机号：查看会议室的分机号，你可以通过该分机号直接拨打企业内成员/终端电话分机号，进行点对点通话。呼叫权限：配置会议室的呼叫权限。会议权限立即会议：开启后，该会议室的参会者将拥有立即会议的权限。最大视频并发数：配置视频会议室的最大视频并发数。日历服务：选择并使用日历资源。会议设置安全即时会议密码：配置即时会议场景下，会议密码的生成方式，包括无密码、随机密码、自定义密码。等候室：配置参会者在加入硬件账号/会议室账号发起的会议中是否启用等候室。等候室设置：配置等候室中哪些成员可以直接加入会议，可以多选，包括企业内所有人和受邀参会者。仅登录用户才能入会：开启后，参会者需要登录账号后才可加入会议。会议水印：开启后，参会者的会议画面区域将显示水印。说明你需要先开启仅登录用户才能入会选项，才能启用会议水印。如果管理员已开启全局的电子水印，则会议水印设置将不会生效。水印设置：编辑并预览水印效果。加入会议入会自动静音：配置参会者入会自动静音状态。语音AI语音AI：开启后，可为会议室开启实时转写、智能纪要等功能。预约设置预约策略会议室预约：关闭后，预约会议时，不能选择该会议室。预约方式：选择仅临时占用，只能通过门牌预约该会议室。可提前预约天数：设置预约会议可提前的天数。预约周期会议：关闭后，预约会议选择该会议室时，不支持预约周期会议。限制单次可预约最大时长：关闭后，预约会议的时长将不受限制。单次可预约最大时长：在开启限制单次可预约最大时长时有效，设置预约会议的最大时长。门牌预约：关闭后，无法通过门牌进行预约会议室。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。传感器自动预约：开启后，当传感器检测到会议室里一段时间内有人状态，系统将自动预约这间会议室。自动预约检测时长：设置系统监测持续有人状态的时长。满足在检测时长里持续有人，系统会自动预约会议室。自动预约会议时长：设置自动预约会议室的时长。会议签到会议门牌签到：开启后，可以在会议门牌上进行签到。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。签到期：在会议门牌签到开启后有效，设置会议开始前和开始后的时间作为签到期。传感器自动签到：开启后，当会议开始后，传感器检测到会议室里一段时间内有人状态，系统会自动进行签到会议室。自动签到检测时长：设置系统监测持续有人状态的时长。只有在检测时长里持续有人，系统才会自动签到会议室。自动释放未到场的会议：如果在设置的签到期内未完成签到，则自动取消会议。会议签退会议签退：开启后，在会议未结束之前，可以在会议门牌上进行签退。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。传感器自动签退：开启后，当传感器检测到会议室里一段时间内无人状态，系统会自动提前结束会议，释放会议室。自动签退检测时长：设置系统监测持续无人状态的时长。满足在检测时长里持续无人，系统会自动结束会议。门牌取消会议：开启后，在会议还未开始之前，可以在会议门牌上取消会议。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。日程隐私设置显示会议主题：关闭后，会议主题将部分隐藏，只显示部分信息。显示组织者：关闭状态，会议室相应的设备将会隐藏“组织者”信息。布局/显示 DSS Key 自定义按键：配置会议室应用（Yealink Meeting Rooms）内首页的快捷功能入口，VCS终端不生效。呼叫规则设置：通过配置呼叫规则，Room终端自动根据用户输入号码完成拨号规则的匹配和呼出。智能自动轮呼：开启后，若Rooms终端进行拨号呼叫时未匹配呼叫规则，则将进行自动轮询。屏幕显示屏幕显示设置：配置单屏、双屏在会中屏幕显示内容的初始效果。音视频设置 SVC音视频设置上行：说明三种模式对应的分辨率与带宽如下：最大呼叫带宽：配置发送的最大呼叫带宽。协商模式：根据带宽情况选择高清模式、动态增强模式或低码率模式。高清模式：视频数据传输与画质效果保持平衡的状态。动态增强模式：画质效果提升，对应的带宽占用也更高。适用于对画质效果要求高的场景。低码率模式：视频数据传输流量低的情况下实现尚好的画质，适用于低带宽场景。下行：说明双屏情况下，建议配置为最高分辨率提供的流量x2。最大呼叫带宽：配置接收的最大呼叫带宽。 P2P音视频设置上行：最大呼叫带宽：配置发送的最大呼叫带宽。带宽分配模式：选择视频质量优先 / 视频流畅度优先。分辨率：选择人像的分辨率，当终端上开启相应能力即可生效。下行：最大呼叫带宽：配置接收的最大呼叫带宽。带宽分配模式：下行不支持配置带宽分配模式。分辨率：选择人像的分辨率。会议室门牌背景图片：设置会议室门牌显示屏背景图片。为保证显示效果，将鼠标悬停于查看图片规范，按照规范上传图片。更改已有企业/建筑/楼层配置说明更改任一节点的设置，该节点分支下的所有未自定义设置的空间节点都将同步。子级空间节点的设置不会影响父级空间节点的设置。提示你可以点击部分配置项右侧，对其执行锁定。锁定后，该节点分支下的所有空间节点（包括会议室）的设置都将同步该设置且无法修改。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室。执行以下任一操作：在左侧目录选中企业/建筑/楼层，点击企业名称右侧的企业设置 / 建筑设置 / 楼层设置。在左侧目录，点击企业/建筑/楼层右侧 > 企业设置 / 设置。企业信息说明仅在企业设置中支持配置企业信息。基本信息会议室管理密码：在Rooms应用程序中输入此密码才能更改设置或退出登录。点击查看密码，点击修改密码。预约权限：对线下会议室配置可预约权限的人员名单，非名单内的人员无权限预约。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有预约权限，要么这个部门的所有成员都没有。预约权限可以再次编辑，编辑保存后立即对预约生效，不影响过去已经预约的日程。可见权限：对线下会议室配置可见权限的人员名单，非名单内的人员无法看到该会议室的基本信息、日程信息。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有可见权限，要么这个部门的所有成员都没有。工作时间段：设置工作时间段。会议室工作时间段不影响会议室的正常预约，任何时间预约都可以的。只是影响部分统计项的计算规则。说明当一条工作时间段也不设置，那么默认是周一-周日，00:00-24:00，对于会议室使用率来说，是用会议室使用时长÷24小时；当工作时长只设置部分天数，例如周一-周五，8:00-20:00，那么周六和周日，这两天的工作时长为0，会议室使用率也为0。建筑信息说明仅在建筑设置中支持配置建筑信息。基本信息建筑名称：编辑建筑名称。简介：编辑建筑简介。会议室管理密码：在Rooms应用程序中输入此密码才能更改设置或退出登录。点击查看密码，点击修改密码。预约权限：对线下会议室配置可预约权限的人员名单，非名单内的人员无权限预约。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有预约权限，要么这个部门的所有成员都没有。预约权限可以再次编辑，编辑保存后立即对预约生效，不影响过去已经预约的日程。可见权限：对线下会议室配置可见权限的人员名单，非名单内的人员无法看到该会议室的基本信息、日程信息。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有可见权限，要么这个部门的所有成员都没有。楼层信息说明仅在楼层设置中支持配置楼层信息。基本信息楼层名称：编辑楼层名称。简介：编辑楼层简介。会议室管理密码：在Rooms应用程序中输入此密码才能更改设置或退出登录。点击查看密码，点击修改密码。预约权限：对线下会议室配置可预约权限的人员名单，非名单内的人员无权限预约。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有预约权限，要么这个部门的所有成员都没有。预约权限可以再次编辑，编辑保存后立即对预约生效，不影响过去已经预约的日程。可见权限：对线下会议室配置可见权限的人员名单，非名单内的人员无法看到该会议室的基本信息、日程信息。说明可以全选企业或多选部门（部门定义为：离成员最近的上一级）。即要么这个部门的所有成员都有可见权限，要么这个部门的所有成员都没有。会议设置安全即时会议密码：配置即时会议场景下，会议密码的生成方式，包括无密码、随机密码、自定义密码。等候室：配置参会者在加入硬件账号/会议室账号发起的会议中是否启用等候室。等候室设置：配置等候室中哪些成员可以直接加入会议，可以多选，包括企业内所有人和受邀参会者。仅登录用户才能入会：开启后，参会者需要登录账号后才可加入会议。会议水印：开启后，参会者的会议画面区域将显示水印。说明你需要先开启仅登录用户才能入会选项，才能启用会议水印。如果管理员已开启全局的电子水印，则会议水印设置将不会生效。水印设置：编辑并预览水印效果。加入会议入会自动静音：配置参会者入会自动静音状态。预约设置预约策略会议室预约：关闭后，预约会议时，不能选择该会议室。预约方式：选择仅临时占用，只能通过门牌预约该会议室。可提前预约天数：设置预约会议可提前的天数。预约周期会议：关闭后，预约会议选择该会议室时，不支持预约周期会议。限制单次可预约最大时长：关闭后，预约会议的时长将不受限制。单次可预约最大时长：在开启限制单次可预约最大时长时有效，设置预约会议的最大时长。门牌预约：关闭后，无法通过门牌进行预约会议室。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。传感器自动预约：开启后，当传感器检测到会议室里一段时间内有人状态，系统将自动预约这间会议室。自动预约检测时长：设置系统监测持续有人状态的时长。满足在检测时长里持续有人，系统会自动预约会议室。自动预约会议时长：设置自动预约会议室的时长。会议签到会议门牌签到：开启后，可以在会议门牌上进行签到。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。签到期：在会议门牌签到开启后有效，设置会议开始前和开始后的时间作为签到期。传感器自动签到：开启后，当会议开始后，传感器检测到会议室里一段时间内有人状态，系统会自动进行签到会议室。自动签到检测时长：设置系统监测持续有人状态的时长。只有在检测时长里持续有人，系统才会自动签到会议室。自动释放未到场的会议：如果在设置的签到期内未完成签到，则自动取消会议。会议签退会议签退：开启后，在会议未结束之前，可以在会议门牌上进行签退。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。传感器自动签退：开启后，当传感器检测到会议室里一段时间内无人状态，系统会自动提前结束会议，释放会议室。自动签退检测时长：设置系统监测持续无人状态的时长。满足在检测时长里持续无人，系统会自动结束会议。门牌取消会议：开启后，在会议还未开始之前，可以在会议门牌上取消会议。说明身份校验：选择身份校验的方式。支持扫码校验、人脸识别、NFC三种校验方式。人脸校验功能需搭配亿联RoomPanel Plus才可使用。日程隐私设置显示会议主题：关闭后，会议主题将部分隐藏，只显示部分信息。显示组织者：关闭状态，会议室相应的设备将会隐藏“组织者”信息。清除规则自动清除僵尸会议：开启后，设置清除僵尸会议的规则——连续未签到N次，则自动取消该周期会议。并以邮件形式通知对应会议组织者。说明在建筑设置、楼层设置中无法配置清除规则。布局/显示 DSS Key 自定义按键：配置会议室应用（Yealink Meeting Rooms）内首页的快捷功能入口，VCS终端不生效。呼叫规则设置：通过配置呼叫规则，Room终端自动根据用户输入号码完成拨号规则的匹配和呼出。智能自动轮呼：开启后，若Rooms终端进行拨号呼叫时未匹配呼叫规则，则将进行自动轮询。屏幕显示屏幕显示设置：配置单屏、双屏在会中屏幕显示内容的初始效果。音视频设置 SVC音视频设置上行：最大呼叫带宽：配置上行最大呼叫带宽。协商模式：根据带宽情况选择高清模式、动态增强模式或低码率模式。下行：说明双屏情况下，建议配置为最高分辨率提供的流量x2。最大呼叫带宽：配置下行最大呼叫带宽。 P2P音视频设置上行：最大呼叫带宽：配置上行最大呼叫带宽。带宽分配模式：选择视频质量优先 / 视频流畅度优先。分辨率：选择人像的分辨率，当终端上开启相应能力即可生效。下行：最大呼叫带宽：配置下行最大呼叫带宽。带宽分配模式：下行不支持配置带宽分配模式。分辨率：选择人像的分辨率。会议室门牌背景图片：设置会议室门牌显示屏背景图片。为保证显示效果，将鼠标悬停于查看图片规范，按照规范上传图片。更改全局会议室设置管理员可以更改所有线下会议室设置的默认值，更改会生效于新建的空间节点（企业、建筑、楼层与会议室），而不会生效于已存在的空间节点。且管理员可以锁定一些会议设置，锁定后，只能由管理员统一更改，对所有会议室生效。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击企业设置 > 业务设置 > 会议室设置，出现以下选项：基本设置会议设置如果需要进行会议相关设置，点击点击前往> ，跳转到会议设置进行管理配置。 DSS key 屏幕显示 SVC音视频设置会议室管理密码：设置会议室管理密码后，登录了会议室账号的软件客户端在进行特定的操作前需要输入管理密码，后方可进行（如退出账号登录/修改配置等）。自定义按键：配置会议室应用（Yealink Meeting Rooms）内首页的快捷功能入口。呼叫规则设置：通过配置呼叫规则，Room终端自动根据用户输入号码完成拨号规则的匹配和呼出。智能自动轮呼：开启后，若Rooms终端进行拨号呼叫时未匹配呼叫规则，则将进行自动轮询。屏幕显示设置：配置单屏、双屏在会中屏幕显示内容的初始效果。上行：最大呼叫带宽：配置上行最大呼叫带宽。协商模式：根据带宽情况选择高清模式、动态增强模式或低码率模式。下行：说明双屏情况下，建议配置为最高分辨率提供的流量x2。 P2P音视频设置最大呼叫带宽：配置下行最大呼叫带宽。上行：最大呼叫带宽：配置上行最大呼叫带宽。带宽分配模式：选择视频质量优先 / 视频流畅度优先。分辨率：选择人像的分辨率，当终端上开启相应能力即可生效。下行：最大呼叫带宽：配置下行最大呼叫带宽。带宽分配模式：下行不支持配置带宽分配模式。分辨率：选择人像的分辨率。管理员设置会议室禁用预约如果线下会议室设备出现故障，或者出现其它特殊情况（比如需要挂机测试）时，管理员可以提前将该会议室禁用预约。说明禁用预约期间，企业成员将无法预约该会议室。操作步骤禁用预约会议室管理员可以为单个会议室进行禁用设置，也可以批量勾选多个会议室进行设置。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室。勾选一个或多个需要设置的会议室，点击禁用预约。设置完成之后，该会议室（比如 3902）不会出现在预约会议时可选的会议室列表中。启用预约会议室对于当前禁用预约的会议室达到可用状态后，管理员可以将会议室启用预约，以便于及时补充企业会议室资源。以企业管理员身份登录企业管理平台。点击空间管理 > 线下会议室。勾选一个或多个需要设置的会议室，点击启用预约解除禁用状态。