功能简介 会议纪要功能基于语音识别与自然语言处理技术，可自动将会议语音实时转写为文字进行记录并通过 LLM 技术进行智能总结。你可以选择自动或手动的方式开启会议纪要功能，并在会中实时查看转写的纪要内容；在会议结束后，你可以通过扫码、发送邮箱的方式或直接在终端设备上查看会议中的纪要内容，减少人工整理成本，提升会议效率与决策质量。 自动开启会议纪要 在会议平台进行会议日程预约时，你可以选择开启会议纪要功能。启用功能后，无需任何操作，已预约的日程会议将会自动进行会议纪要。 关于如何绑定会议空间至亿联企业智慧服务平台，请参考：演示配置；关于如何上报设备，请参考：设备上报。 会议纪要功能同时兼容钉钉会议、腾讯会议、飞书会议等第三方会议平台，通过亿联企业智慧服务平台对接完第三方平台后，可在日程预约中同步开启会议纪要。关于如何对接第三方平台，请参考：第三方平台对接设置。 此处会议日程预约以亿联智慧服务平台为例，若需了解其他平台预约方式，请参考：第三方平台日程预约。 PC 端登录 企业智慧服务平台，右上角点击 应用中心 > 智慧预约。 左侧日历下方点击 新建日程。 在日程页面，点击 预约会议室 > 智能配置信息 > 自动开启会议纪要 > 确定，点击 保存 完成预约。 当会议日程临近时，终端设备界面右下角会弹出录制确认对话框。选择 开启录制，即可开始进行会议纪要。 若未能及时确认，一分钟后终端设备将自动进行会议纪要录制。 手动开启会议纪要 若在预约会议时忘记开启自动会议纪要功能，你也可以通过在终端设备界面上手动开启。 选择侧边栏按钮，在 应用 下选择 会议AI助手。 选择开启 智能纪要，选择 确定，即可开启纪要功能。 名称 描述 智能纪要 开启/关闭会议智能纪要功能。 组织者 选择录制结束后的接收人。录制解释后，你可以在亿联企业智慧服务平台的智能纪要模块下查看纪要内容。 录制模式 选择录音和录屏，或选择仅录音。 录制设置 选择录制设置。 混合拾音 同时录制麦克风声音及系统声音，即参会人员发言声音及终端设备系统声音。 麦克风 仅录制麦克风声音。 系统声 仅录制系统声音。 字幕与翻译 开启或关闭字幕与翻译功能，详情见：字幕与翻译。 设置 短按可查看企业及会议空间名称。 查看会议纪要 方式一：扫码查看 在录制过程中，参会者可以通过扫码的方式在线查看实时会议纪要。 扫码后可在手机上实时查看会议转写内容、分享纪要内容。 系统将根据录入的声纹进行声纹识别，精准定位每一位发言人。 方式二：组织者查看 PC 端登录 企业智慧服务平台，右上角点击 应用中心 > 智能纪要。 在 归我所有 标签下可查看或管理纪要内容。 方式三：平台查看 除了扫码查看，还可以通过连接当前终端设备，在亿联企业智慧服务平台查看当前会议的实时纪要内容。 在终端设备界面，选择侧边栏按钮，在 应用 下选择 会议 AI 助手，查看连接配对码。 PC 端登录 企业智慧服务平台，右上角点击 应用中心 > 智能纪要。 输入 步骤 1 的连接码，选择 连接，进入控制台。 选择 会议实时转写，进入会议纪要转写界面。 获取纪要内容 录制结束后，你可以直接在终端设备上查看本次的会议纪要内容，或通过手机扫码或发送邮箱的方式获取会议纪要内容。 方式一：终端获取 选择 查看会议纪要，进入会议纪要概览页。 系统会自动对本次会议的讨论内容进行概括整理，方便使用者查看。 方式二：扫码获取 手机扫描会议纪要二维码获取内容。 方式三：邮箱获取 选择 邮件，输入邮箱地址，选择 发送。 可在对应邮箱链接中获取会议纪要内容。 会议纪要详情 点击对应会议室的纪要，可查看具体纪要信息。 在详情页面查看以下内容： 会议总结：在页面顶部即可快速查看会议主题和核心摘要。 会议章节：点击议题展开细分章节。 会议原文记录：使用搜索框输入关键词定位相关发言内容，支持编辑原文。 会议视频播放：点击视频播放按钮查看会议内容。 发言总结：总结各个发言人的发言内容。 待办：会议中的待办事项。 问答助手：使用AI助手帮助您回答会议中遇到的问题。 在会议纪要界面，你可以选择不同的纪要模版。智能纪要应用目前支持切换 6 种模版：通用模版（默认）、讨论会、项目管理、项目汇报会、例会、评审会，切换完纪要内容会自动重新生成。 每一种模版都会显示纪要的整体框架（总结、章节、发言总结、待办等）。 查找替换 在编辑会议总结、会议原文时，可对具体内容进行查找、替换。 对会议原文进行替换 对会议总结进行替换 提示 通用模板当前不支持查找替换功能。 仅组织者有权限使用该功能。 AI 改写 支持使用AI对会议原文进行智能优化，在保留原文要点内容的基础上，进行精简和改写，提升纪要质量。 操作步骤 在会议纪要页面，点击AI改写按钮。 点击确认，系统将自动完成内容改写并更新。 再次点击AI改写按钮，可单独查看会议原文或AI改写结果。 声纹登记 声纹录入与使用支持两种方式：可在会议转写原文中标注发言人生成声纹，或通过企业成员朗读指定文本完成声纹采集。详情参阅：声纹录入和识别。 个人热词库 个人热词库功能支持用户在企业智慧服务平台中自定义常用人名、项目名、专业术语等关键词，并应用于 AI 会议语音识别与转写过程。详情参阅：个人热词库。 AI 助手 你可以点击右下角的会议助手 AI，对此次会议的纪要内容进行提问。 会后纪要同样支持会议助手 AI，你可以点击右下角的 AI 图标。 你可以针对针对此次会议进行提问。 删除/下载会议纪要 点击下载/删除，支持单个或者批量选择下载/删除会议纪要。 点击右上角的纪要分享，通过链接或邮件分享会议纪要。 点击右上角的下载，系统将自动下载会议纪要