轻量化集成说明轻量化集成是指通过第三方原生日程同步的方式,同步腾讯会议侧针对日程的预约、编辑、删除操作;
本期轻量化对接腾会后支持以下功能点
①通过门牌预约、传感器即占即用、日程APP延迟会议实现smart反向预约腾讯日程
②轻量化对接后同步协同平台可实现第三方空间、日程数据同步
PS :腾讯会议对接时不同步通讯录
腾讯轻量化对接适用场景
客户侧单纯使用腾讯会议进行会议预约,同时会议室管理都在腾会上完成;购买亿联设备,提供腾会轻量化对接的方式,形成基础的智慧会议室解决方案
对接腾讯会议配置方式
1、访问腾会用户管理管理后台—我的应用—创建应用—企业自建应用,应用类型要设置为企业级,并填写支持调用API接口的IP信息(服务器外网地址)
2、查看腾会应用凭证
3、设置可用范围
4、腾讯会议配置事件订阅
点击事件订阅,添加事件订阅,会自动生成EncodingAESKey、Token,另外需要手工填写“消息通知名称”&“URL”,URL需要从SMART平台获取填写URL前需要在Smart上进行AK配置,保存后才能继续进行腾讯会议事件订阅配置
5、Smart侧配置
在系统集成-系统配置中配置对接腾会的AK信息CorpID:企业IDAppID:应用IDSecretID:Secret IDSecretKey:Secret KeyOperatorID:UserIDUserID获取方式:腾讯会议后台-用户管理-角色管理-应用开发者,选择账号类型为高级账号的任一应用开发者的UserIDEncodingAESKey:步骤4中腾讯会议平台自动生成Token:步骤4中腾讯会议平台自动生成
6、腾讯会议配置事件订阅
点击事件订阅,需要手工填写“消息通知名称”&“URL”SMART平台获取URL位置如下:(图中所有位置都需要填写)需要添加的订阅事件如下事件类型:会议创建、会议更新、会议取消
7、在Smart-系统集成-业务集成处同步业务数据
同步后空间数据带有腾会标识
对接腾讯会议功能验证
1.腾讯会议数据验证
前提:已完成手动同步,且显示同步成功
(1)会议室配置验证
路径:Smart企业平台—会议室管理—会议室配置—预约策略
①门牌预约:默认开启开启后:门牌显示预约关闭后:门牌隐藏预约入口
②传感器自动预约:默认关闭开启后:支持配置传感器检测时间和自动预约时长,满足条件后门牌自动进行预约关闭后:不支持相关配置,门牌不会自动进行预约
③可提前预约天数针对会议室门牌预约日程生效
④单次预约时长针对会议室门牌预约日程生效
2.日程预约
(1)腾讯侧预约会议室资源账号日程
①smart侧管理员在web页面中的会议室日程可查看对应日程信息;②如果第三方会议室绑定门牌,门牌上会显示对应日程数据;
PS:V23支持同步7天内的数据,但是腾会的周期事件只会通知第一天,验证时把周期的开始时间改到第7天,预约之后smart可在第7天看到第一个周期日程
(2)Smart反向预约
①门牌预约前提:会议室开启门牌预约且绑定第三方空间操作及表现:①在门牌上手动预约②预约成功后可在腾讯会议日历查看到该日程,同时smart侧同步该日程信息;
腾讯会议不支持门牌鉴权
②传感器预约前提:会议室配置中开启传感器预约,配置持续时间操作及表现:①有人状态持续X分钟后,会自动进行会议室预约;②预约完成后腾讯会议日历有对应日程,同时smart侧同步该日程信息
③日程APP一键延长第三方会议室绑定了智慧屏,到达日程结束前时间后日程APP会有延长提示,操作延长后会再重新预约一个新的日程
如果单次延迟的时间大于该会议与下一场会议的间隔时间,则会延长失败
腾讯会议-日程预约
前置条件:已完成对接腾讯会议
1、绑定腾会rooms
管理员进入会议室管理-会议室配置,通过视频会议集成-腾讯会议,配置Smart会议室与腾会rooms的绑定关系(一个腾会rooms仅支持被绑定一间会议室)
2、用户信息确认
在Smart侧已创建账号/从第三方同步的通讯录,手机/邮箱信息必须和腾会侧保持一致Smart路径:企业信息–企业成员–具体成员–编辑腾会路径:用户管理–用户列表–详细信息3、预约腾讯会议使用2中的用户账号登入Smart进行预约预约日程页面的视频会议类型选择 腾讯会议 ,若需要同时预定腾会rooms,所选会议室为步骤1绑定rooms的会议室即可。预约成功后可通过预约列表查看对应腾讯会议号,对应腾会个人端也会同步生成会议。V24 新增支持公共账号预约(即系统配置-腾讯会议集成中的 OperatorID )。Smart用户若未开通或映射腾会账号,系统会默认使用 公共账号作为组织者 进行预约腾讯会议,并且在主题上标注原组织者,例如:4、多模终端如何实现一键入会(需要终端版本支持)呼叫APP配置文档V23版本后可通过平台推送给终端,平台配置位置如下(需要终端版本支持)