你可以为企业添加子账号与角色,为角色分配各功能模块的操作权限。通过将角色与子账号关联的方式,高效便捷地实现权限分配。
角色管理
添加角色
默认角色及其权限说明如下:
角色名称 说明
超级管理员 拥有设备管理、RPS管理、空间管理、系统管理中所有功能的管理权限,能够查看所有数据。
DM管理员 拥有设备管理、系统管理中设备管理设置的管理权限,能够查看所有站点的数据。
RPS管理员 拥有RPS管理、系统管理中RPS设置的管理权限,能够查看所有服务器的数据。
WM管理员 拥有空间管理、系统管理中空间管理设置的管理权限,能够查看所有空间的数据。
无权限 仅拥有登录权限。
除了默认角色,你可以添加其他角色,为角色分配功能的管理权限。
操作步骤
登录YMCS。
点击 系统管理 > 子管理员 > 角色管理。image.png
执行以下任一操作:
在左侧分组目录点击指定分组(可选),点击添加角色。Snipaste_20240827_172450.png
点击默认分组右侧 image.png > 添加角色。image.png
编辑角色的信息,点击保存。Snipaste_20240827_172600.png
角色名称:编辑角色名称。
所属分组:选择角色所属分组,便于后续管理。
描述:编辑描述。
角色权限:为角色分配话机设备管理、会议设备管理、个人设备管理、RPS管理及空间管理权限。详细说明如下:
话机设备/会议设备/个人设备管理权限
设备权限
选择全部站点,或选择指定范围,点击添加添加站点,则该角色拥有企业下已选站点的设备权限。
image.png
说明
点击添加并选择站点,若勾选父站点,则该角色拥有父站点及其子站点的所有设备权限。
点击添加并选择站点,若勾选父站点下所有子站点,则该角色拥有所有子站点的设备权限,而不包含父站点的设备权限。最多可以勾选10个站点。
适用于设备操作权限和功能权限下除资源管理外的模块。
资源权限
选择全部站点,或选择指定范围,点击添加添加站点,则该角色拥有企业下已选站点的资源权限。
image.png
说明
点击添加并选择站点,若勾选父站点,则该角色拥有父站点及其子站点的所有资源权限。
点击添加并选择站点,若勾选父站点下所有子站点,则该角色拥有所有子站点的资源权限,而不包含父站点的资源权限。最多可以勾选10个站点。
适用于功能权限下的资源管理模块。
操作权限
勾选不同角色权限,并分配不同的操作权限,可多选。
image.png
功能权限
选择角色权限,为该角色分配对应的操作权限(以左下方导航栏中话机设备管理/个人设备管理/会议设备管理的功能模块为分类),可多选。
只读:只能浏览,无法进行相关操作。
读写:能够浏览,并进行相关操作。
不可见:将不对其展示该功能模块。
image.pngimage.pngimage.png
RPS管理权限
数据权限
选择全部,或选择指定范围以指定服务器,则该角色拥有企业下已选服务器数据权限。
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说明
若选择全部,则该角色拥有所有服务器及其设备的数据权限,无服务器数量限制。
若选择指定范围,则该角色拥有指定服务器及其设备的数据权限。在此情况下,服务器可选数量上限为100个。
功能权限
以左下方导航栏中RPS服务的功能模块为分类,为该角色分配相关操作权限,可多选。
只读:只能浏览,无法进行相关操作。
读写:能够浏览,并进行相关操作。
不可见:将不对其展示该功能模块。
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空间管理权限
空间及设备权限
选择全部空间,或选择指定范围,点击添加添加区域,则该角色拥有企业下已选空间及空间下设备的管理权限。
image.png
说明
点击添加并选择区域,若勾选父空间,则该角色拥有父空间及其子空间的管理权限。
点击添加并选择区域,若勾选父空间下所有子空间,则该角色拥有所有子空间的管理权限,而不包含父空间的管理权限。最多可以勾选10个空间。
操作权限
为该角色分配不同的操作权限,可多选。
image.png
功能权限
以左侧导航栏中空间管理的功能模块为分类,为该角色分配相关操作权限,可多选。
只读:只能浏览,无法进行相关操作。
读写:能够浏览,并进行相关操作。
不可见:将不对其展示该功能模块。
image.png
系统管理权限
说明
角色默认拥有系统管理权限,故此,子管理员关联角色后将会拥有企业下全部数据的权限。
功能权限
以左侧导航栏中系统管理的功能模块为分类,为该角色分配相关操作权限,可多选。
只读:只能浏览,无法进行相关操作。
读写:能够浏览,并进行相关操作。
不可见:将不对其展示该功能模块。
image.png
管理角色
进入角色管理
操作步骤
登录YMCS。
点击 系统管理 > 子管理员 > 角色管理。image.png
添加分组
功能简介
你可以为角色创建分组,并通过分组分类,便于后续管理。
操作步骤
在角色管理界面,点击添加分组。
输入分组名称,并点击确认。image.png
分组添加完毕,你可以在分组目录中找到该分组。
分组管理角色
功能简介
你可以通过分组对企业内管理员进行分区、有序管理。每个角色仅支持归属于一个分组。
操作步骤
在角色管理界面,点击分组目录中任一分组。
查看分组内角色的权限范围、关联账号等信息。Snipaste_20240827_173630.png
查看角色关联的子管理员
操作步骤
在角色管理界面,点击任一角色。
点击子管理员。
查看该角色关联的子账号,这些子账号都具有该角色所拥有的权限。Snipaste_20240827_173433.png
为角色关联子管理员
操作步骤
在角色管理界面,点击任一角色。
点击 角色成员 > 添加子管理员。
编辑子管理员的信息。更多详情,请参阅添加子管理员。
编辑角色权限
操作步骤
在角色管理界面,点击任一角色。
点击 角色权限。
编辑角色权限,并点击保存。
说明
默认角色(超级管理员、DM管理员、RPS管理员、WM管理员、无权限)的角色权限无法编辑。
子管理员
添加子管理员
你可以为企业添加子账号,子账号即作为企业的子管理员,能够登录YMCS,并具有相关功能的操作权限。相关功能的操作权限由你分配。
前提条件
仅主账号(企业开通时的注册邮箱)与超级管理员拥有子账号管理权限,能够将角色与子账号关联。
操作步骤
登录YMCS。
点击 系统管理 > 子管理员 > 子管理员。image.png
点击添加子管理员。image.png
编辑子账号信息。
说明
第三方账号可以通过微软账号与密码登录YMCS。你需要先进行配置单点登录,才能够选择创建第三方账号。
账号类型:选择创建 普通账号 / 第三方账号。
注册邮箱:输入注册邮箱。
联系人:编辑联系人名称。
联系电话:编辑联系电话。
角色名:为子管理员关联角色,则该子管理员将拥有角色所具备的相关功能的操作权限。更多关于如何创建角色的信息,请参阅角色管理。
登录保护:为子账号开启/关闭登录保护。若开启,即强制要求子管理员在登录时进行校验。更多信息,请参阅超级管理员配置登录保护。
描述:输入描述。
点击保存。子账号创建成功。该子账号将接收到一封邮件,其中包含登录地址、登录账号密码等信息。image.png
管理子管理员
进入子账号列表
操作步骤
登录YMCS。
点击 系统管理 > 子管理员 > 子管理员。image.png
编辑子账号信息
操作步骤
在子账号列表,点击子账号右侧编辑,编辑子账号信息。
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开启/关闭登录保护
操作步骤
在子账号列表,点击子账号右侧 image.png > 开启登录保护 / 关闭登录保护。
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禁用/启用子账号
功能简介
子账号默认启用。你可以禁用/启用子账号,启用状态发生变化时,该子账号都将收到邮件通知。
操作步骤
在子账号列表,点击子账号右侧 image.png > 禁用账号,则该子账号无法登录并使用YMCS。
在子账号列表,点击子账号右侧 image.png > 启用账号,子账号能够登录并使用YMCS。
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重置密码
操作步骤
在子账号列表,点击子账号右侧 image.png > 重置密码,并在弹窗中二次确认。为子账号重置密码,能够作为密码泄露、管理人员变更等情况的便捷处理方式,规避安全性问题。
删除子账号
操作步骤
在子账号列表,点击子账号右侧删除,并在弹窗中二次确认。
关联角色与子账号
功能权限的分配通过关联子账号与角色实现。
操作步骤
登录YMCS。
点击 系统管理 > 子管理员。
添加子管理员。
添加角色。
执行以下任一操作:
在子管理员界面,点击子管理员右侧编辑,选择所属角色。image.png
在角色管理界面,点击角色右侧添加子管理员,选择所属角色。image.png