功能简介 亿联语音AI功能包括AI转写和智能纪要及对二者的翻译。 前提条件 系统管理员已导入语音AI许可： 在许可管理中，导入AI实时转写端口、AI离线转写端口及第三方AI翻译对接许可证书。 （多租户）已为企业添加AI实时转写端口、AI离线转写端口及第三方AI翻译对接许可服务。 如需使用翻译功能，需要在智能媒体平台已部署翻译引擎（当前仅支持讯飞），并启用了对应的翻译目标语言。更多信息，请参阅：翻译引擎。 操作步骤 开启语音AI功能权限 管理员可以批量为企业成员开启语音AI功能权限。语音AI权限将赋予企业成员实时转写/离线转写（智能纪要转写）及翻译的权限。 以企业管理员身份 登录企业管理平台。 在企业管理部分，点击 成员管理 > 企业成员。 勾选要分配权限的用户。 点击账号设置。 开启语音AI权限。 点击确定。 开启实时转写功能 开始之前：需要 管理员开启语音AI功能权限。 管理员开启云会议室实时转写功能 以企业管理员身份 登录企业管理平台。 点击 空间管理 > 云会议室，添加或编辑已有的云会议室。 在AI服务区域，开启语音AI功能。 勾选实时转写。 点击确定。 企业成员开启预约会议&即时会议实时转写功能 登录个人管理平台。 点击 我的设置 > 会议设置。 在会议设置-高级页签下，开启实时转写功能。 开启和使用智能纪要功能 开启智能纪要功能后，在云录制结束后，录制文件中会生成一份“转写记录” TXT文件，用于存储参会者的语音转写记录。 :::NOTE 智能纪要只适用于云录制。 ::: 管理员开启云会议室智能纪要功能 以企业管理员身份 登录企业管理平台。 点击 空间管理 > 云会议室，添加或编辑已有的云会议室。 在AI服务区域，开启语音AI功能。 勾选智能纪要。 企业成员开启预约会议&即时会议智能纪要功能 开始之前：需要开启语音AI功能权限。 登录企业管理平台。 点击 我的设置 > 会议设置。 在录制设置页签下，开启智能纪要功能。 编辑智能纪要 会议创建者可以对转写记录进行二次编辑，编辑完成后分享给其他成员，他们将会看到最终修改的纪要内容。 点击编辑进入文本编辑状态，你可以对纪要内容和发言人名称进行增删改等编辑操作。 对发言人名称进行编辑时： 改本处：（默认）修改单个名称。 改全部：批量修改对应发言人的名称。 :::NOTE 发言人名称最大支持128个字符。 ::: 编辑完成后，点击保存完成更新。 翻译智能纪要 在智能纪要详情页，点击界面右上方翻译。 选择显示的翻译语种。 （可选）勾选同时显示双语，同时显示原语言与翻译语言。 根据你的设置，对应翻译内容将显示于转写记录中。 重新转写智能纪要 企业管理员或会议组织者可以对历史录制文件重新进行转写，包括以下两种场景： 场景一：历史无转写记录的录制文件 点击生成转写记录？。 场景二：历史转写失败的录制文件 点击（重新转写）。 共享智能纪要文件 你可以将智能纪要文件一键分享给企业内成员和外部人员，对于没来得及参会的成员，可以轻松完成完整的会议信息传递。 将鼠标移至转写记录上方，然后点击图标。 ​ 2. 选择分享的方式： 链接分享：分享给他人。分享后，将生成一个链接供用户访问，用户无需注册和下载客户端即可查看/下载。 链接有效期：在有效期内才可以访问转写记录文件。 分享形式：加密分享（输入提取码才可以查看或下载智能纪要文件）、公开分享（可以直接查看或下载智能纪要文件）。 设置密码：分享形式为加密分享时设置的密码，可随机生成。 支持下载：是否允许他人下载分享的转写记录文件。注：单独的转写记录不支持在线预览，仅支持下载 txt 文件。如需这份 txt 文件，请开启此功能。 企业内部分享：分享给企业内的用户。分享给用户后，该用户在我的文件 > 共享文件下可以找到。 音字对照 音视频和转写记录通过时间戳匹配，可以达到双向同步，点击文字时可同步定位到音/视频位置，点击音/视频中进度条也同样支持同步定位到转写记录的位置。 你可以在搜索框内输入内容，搜索结果会自动高亮，点击即可定位对应音视频，也可点击进度条上标出的时间点进行定位。 如果在会议中有共享屏幕，那么视频进度条上会显示开始共享和结束共享的位置，你可以点击纪要文字（开始共享/结束共享）定位到对应位置。 录播视频叠加字幕 播放录播视频时，字幕默认为关闭状态。你可以在录播视频上手动开启/关闭叠加转写字幕。 播放录播视频时，点击屏幕右下角的图标 。 （可选）选择显示的翻译语种。 （可选）勾选同时显示双语，同时显示原语言与翻译语言。 根据你的设置，对应翻译内容将显示于转写记录中。 导出纪要 在智能纪要详情页，点击界面右上方导出纪要。 :::NOTE 若你对纪要使用了翻译功能，导出文件将包含所有你曾进行翻译的语种，每个语种自成一份文件。 :::