创建会议
你可以创建一场快速会议,快速会议又称即时会议,代表你可以立即发起一个会议。开始会议前,需进行设备部署与准备。
WPS会议室Rooms目前需要依赖WPS365企业版的增购权益,有相关使用需求可访问官网https://365.wps.cn/price?utm_source=wps 购买咨询。
使用WPS会议室应用
设备绑定
设备绑定: 进入企业管理后台(work.wps.cn),在【会议】→ 【会议室设置】→【 Rooms设备】页点击【添加设备】,输入设备码,选择会议室,即可把设备绑定到会议室。
如何查看设备码: WPS会议室应用安装后,打开应用,即可看到设备码。
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会议室设置
在管理后台中对会议室类型、入会参数、屏保等进行设置,以满足不同的使用需求。具体操作详见:https://kdocs.cn/l/clKjCl5UdDEf
会议室类型: 不同类型的会议室将提供不一样的功能体验。
视频会议室:安装了音视频设备的会议室选择该类型;开会将默认使用会议室的音视频设备,以提供更好的会议体验;设备上可显示会议室预约的日程,支持加入视频会议和投屏功能。
本地会议室:无音视频设备的会议室选择该类型;该会议室仅支持投屏功能。
个人办公室:Rooms设备放置在个人办公室的选择该类型;设备上将支持用户登录自己的账号,显示自己的日程,并以个人用户身份而非会议室加入会议。
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使用WPS会议室控制器
设备绑定
设备绑定:进入企业管理后台,在【会议】→ 【会议室设置】→【 中控设备】页点击【添加设备】,输入设备码,选择会议室,即可把设备绑定到会议室。
如何查看设备码 :安装了【WPS会议控制器】应用后,打开应用即可看到设备码。image
加入会议
你可以通过多种方式加入一场会议。
使用WPS会议室应用
会议室日程
首页会显示预约了该会议的日程,点击具体日程,即可快速加入会议。
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加入会议
点击【加入会议】,输入会议加入码或者使用手机扫描选择会议,即可让会议室临时加入某个会议。imageimage
立即开会
在首页点击【立即开会】即可临时发起一个视频会议。
使用WPS会议室控制器
会议室日程
首页会显示预约了该会议的日程,点击日程下方的【进入】按钮,即可快速加入会议。
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加入会议
点击【加入会议】,输入会议加入码或者使用手机扫描选择会议,即可让会议室临时加入某个会议。
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立即开会
在首页点击【立即开会】即可临时发起一个视频会议。
邀请入会
在会议中你可以邀请其他参会者或会议室加入会议。
使用WPS会议室应用
邀请参会: 在成员列表中点击【邀请参会】,扫描二维码后,将会议链接发给参会人,即可完成会议邀请。image
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使用WPS会议室控制器
点击【会议信息】按钮,可查看会议的详细信息,也可快速邀请成员。image
参会者管理
在会议中主持人可对参会者进行管理。
使用WPS会议室应用
查看成员
查看成员: 进入会议后,点击【成员】图标,即可查看成员列表,列表中会展示所有的参会成员及音视频状态。
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使用WPS会议室控制器
成员管理
查看会议成员 :打开【成员】页,可查看会议所有成员。
申请成为主持人 :点击【我来主持】按钮可申请成为主持人。
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主持会议 :成为主持人后即可获得主持会议的权限。
点击某个成员的【更多】图标,可对该成员做如下操作,关闭或打开麦克风、关闭或打开摄像头、移交主持人、设为演示者、移出会议。 点击【全员禁麦】按钮可快速关闭除演示者外所有成员的麦克风。
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审批管理: 主持人点击【待审批】按钮,可查看正在申请加入会议的成员,可点击【同意】或【拒绝】对申请人进行管理。
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会议管控
主持人点击【管控】按钮,可对入会权限、入会审批、锁定会议、发起共享、成员静音入会、入会需开启视频等权限进行管控。
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入会权限: 控制谁可加入会议,可选择任何人可入会、仅邀请人可入会、本企业成员可入会。
入会审批: 开启入会审批后,所有成员加入会议都需要经过主持人同意。
锁定会议: 开启锁定会议后,所有成员将无法加入会议。
发起共享: 可控制谁可以发起共享,可选择仅主持人和演示者可共享、任何人可共享。
成员静音入会: 开启静音入会后,所有人入会将默认关闭麦克风;设置了超过6人自动开启静音入会的,会中超过6个人,后面入会的成员将默认关闭麦克风。
入会需开启视频: 开启了入会需开启视频后,所有入会成员将强制打开摄像头。
音视频管理
在会议中控制音量、麦克风、扬声器和摄像机。
使用WPS会议室应用
点击【麦克风】、【扬声器】、【摄像头】图标,即可快速控制音视频设备的开关状态。
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使用WPS会议室控制器
点击【音视频】按钮,进入音视频控制模块,可控制Rooms设备的麦克风、扬声器、摄像头开关,也可控制设备的音量大小。
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画面布局
当你召开多人视频会议且至少有一个人开启了视频,可以在切换布局中选择不同的布局方式。
使用WPS会议室应用
切换布局
点击【布局】图标,即可切换视频平铺、全部平铺、侧边栏、画中画、纯内容五种布局。
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视频平铺布局:上方按平均显示参会者视频,下方显示未开视频的参会者的头像
全部平铺布局:按平均显示参会者,包括开视频和不开视频的
侧边栏布局:左侧显示大视频或共享的内容,右侧显示参会者
画中画布局:视频或内容按一大一小显示
纯内容布局:仅显示共享的内容
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使用WPS会议室控制器
切换视图
点击【视图】按钮进入视图控制模块,点击下方【视频和内容】、【仅显示视频】、【仅显示内容】按钮可控制Rooms设备切换视频,点击右侧的画面列表,可让指定画面在Rooms上全屏显示或在主窗口显示。
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更多会控
你可以对你的会议进行设置与控制。
使用WPS会议室应用
离开会议或结束会议
点击【挂断】图标,即可选择离开会议或者结束会议。
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使用WPS会议室控制器
离开会议或结束会议
点击【离开会议】按钮,即可选择离开会议或者结束会议。
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