1.O365数据验证
前提:已完成手动同步,且显示同步成功
(1)数据验证
数据同步后验证Smart侧空间数据,同时带有O365的icon,对应的是O365侧的会议室资源账号 image.png
(2)会议室配置验证
路径:Smart企业平台—会议室管理—会议室配置—预约策略
①门牌预约:默认开启 开启后:门牌显示预约 关闭后:门牌隐藏预约入口
②传感器自动预约:默认关闭 开启后:支持配置传感器检测时间和自动预约时长,满足条件后门牌自动进行预约 关闭后:不支持相关配置,门牌不会自动进行预约
③可提前预约天数 针对会议室门牌预约日程生效
④单次预约时长 针对会议室门牌预约日程生效 image.png
2.日程预约
(1)O365侧预约会议室资源账号日程
①smart侧管理员在web页面中的会议室日程可查看对应日程信息; ②如果第三方会议室绑定门牌,门牌上会显示对应日程数据;
PS:支持同步7天内的数据,周期日程不同步重复规则、读取的是O365展开后的单次数据
(2)Smart反向预约
①门牌预约 前提:会议室开启门牌预约且绑定第三方空间 操作及表现: ①在门牌上手动预约 ②预约成功后可在O365侧资源账号日历查看到该日程,同时smart侧同步该日程信息; image.png
②传感器预约 前提:会议室配置中开启传感器预约,配置持续时间 操作及表现: ①有人状态持续X分钟后,会自动进行会议室预约; ②预约完成后O365侧资源账号日历有对应日程,同时smart侧同步该日程信息 image.png
其他注意事项
如何设置Office 365同步的日程显示正确日程标题
问题:O365的会议室资源账号同步过来的日程主题为组织者的名称, 处理方案:需要确认资源账号的DeleteSubject和AddOrganizerToSubject属性是否都为false
如果以上两个属性均为true,资源账号上所有的事件主题均会变成组织者名称,因此通过同步到Smart这边的日程主题也都是组织者名称,需要对以上两个属性修改为false才能够正常同步日程主题到Smart。
备注:若为公司邮箱,该属性的修改需要和it反馈,由it帮忙修改
具体方法可参考:https://support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/204992690-Correct-meeting-titles-privacy-description-for-Microsoft-365-and-Exchange