前置条件:已完成对接钉钉平台
1、在钉钉上预约会议
操作方式: 进入钉钉APP-工作台,通过钉钉工作台跳转到Smart提供的H5页面进行预约 功能描述: 会议室列表可见的会议室来源包括钉钉侧会议室+Smart本地创建的会议室 ①支持预约从钉钉同步的会议室 ②支持预约Smart本地会议室+其他视频会议平台(腾会、亿联会议、Teams等) (第三方会议室通过Smart预约只允许预约单次,不允许预约周期会议)
2、预约的日程即可正常同步到Smart上
Smart侧预约成功后,系统会默认使用公共账号作为组织者(即系统配置-钉钉集成中的User ID)进行预约钉钉日程 并且在主题上标注原组织者,参会者包含原组织者对应的钉钉用户
3、卡片消息通知
钉钉客户端发送应用卡片消息。如日程预约、审批消息、签到记录下载、及时签到提醒、自动释放确认、释放通知等
4、Smart反向预约
①门牌预约
会议室开启门牌预约且绑定第三方空间,在门牌上手动预约或者使用app扫码预约,预约成功后可在钉钉侧查看到该日程,同时smart侧同步该日程信息;
门牌扫码预约配置参考如下:
a.Smart会议室管理--会议室配置--预约策略 中开启预约鉴权功能
b.根据提示在对应的管理后台中,下载会议室二维码,保存配置,在门牌上会显示二维码信息,扫码即可实现预约同步
②传感器预约
前提:会议室配置中开启传感器预约,配置持续时间;
表现:有人状态保持X分钟后,会进行会议室预约;预约完成后飞书侧有对应日程,同时smart侧同步该日程信息 PS :预约鉴权和传感器自动预约为互斥,根据使用开启对应配置
③日程APP一键延长
第三方会议室绑定了智慧屏,到达日程结束前时间后日程APP会有延长提示,操作延长后会再重新预约一个新的日程 PS :如果单次延迟的时间大于该会议与下一场会议的间隔时间,则会延长失败