功能简介 支持对会议室的预约策略、签到策略等进行配置，良性管控会议室。 配置单个会议室 登录智慧空间服务平台。 点击 会议室管理 > 会议室配置。 点击任一会议室的名称或右侧的配置。４. 编辑如下配置： 会议室许可 启用会议室许可，确保能够正常预约使用该会议室及相关策略；如果禁用会议室许可，用户将无法正常预约会议室，相关策略均不生效。 点击 / ，启用/禁用会议室许可。 预约权限 可见权限 管理会议室对成员是否可见，范围外的成员将无法看到该会议室。 点击，修改可见成员范围。 预定设置 会议室仅对可预定成员开放预约，范围外的成员将无法预约该会议室。 点击，修改可预约成员范围。 说明 若会议室对某一成员不可见，则该成员也无法预约该会议室。 视频会议集成 配置会议室关联的视频会议平台及rooms信息。 勾选腾讯会议，并选择关联会议室。 点击保存。 中控API密码 配置关联平台的中控APl密码，配置完成后支持日程到点自动入会功能 说明 1.钉钉、腾会同步的会议室，会有对应平台的中控API密码配置。2.在SMART上创建的会议室，会有钉钉、腾会rooms的中控API密码配置。 预约策略 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 会议室预约：关闭后，无法再预约会议室。 预约周期日程：关闭后，则无法对会议室预约周期日程。 预约审批：开启后，在弹窗中选择预约审批人。预约会议室将需要审批，需预约审批的会议室不支持通过门牌、传感器自动预约。 说明 你需要至少指定一个审批人，当有多个审批人时，只需要其中一个审批通过即可。 若启用审批，会议室将无法使用门牌预约/使用传感器自动预约。 预约计费：开启后，预约会议室将计费，计费会议室不支持通过传感自动预约。 门牌预约：配置门牌上是否支持预约。 说明 预约鉴权：开启后，通过门牌预约会议室，需要经过身份认证。支持配置二维码、人脸识别和NFC（支持多选，至少选择一项）。 开启预约鉴权，传感器自动预约不可用。 传感器自动预约：需要结合传感器使用。开启后，当传感器检测到有人状态会自动进行会议室预约。 可提前预约天数：会议室可以被提前预约的天数。 单次预约时长：会议室单次日程可预约的时长。 签到策略 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 会议室签到：启用会议室签到并配置签到起止时间。启用后，预约了会议室的所有日程均需要在签到期内完成签到。签到期内，门牌上会提供签到按钮。若未在签到期内签到，则视为未签到。 说明 启用会议室签到方可使签到策略生效。 传感器自动签到：需要结合亿联智能传感器使用。开启后，当传感器检测到有人状态持续N分钟时会自动进行会议室签到。 签到模式：会议室签占需要完成签到占用会议室，参会者签到需开启传感器自动签到，所有到会参会者均需签到，并支持导出签到记录。 鉴权方式：开启后，参会者支持通过二维码、人脸识别、NFC三种方式进行身份认证后签到。 释放策略 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 释放策略：启用后，将允许用户在日程未结束前通过门牌/传感器等方式释放会议室资源。 释放方式：支持选择/多选释放方式。 未及时签到会议室系统自动释放：启用后，若未在签到期内签到，系统将自动释放会议室。该功能需开启会议室签到功能。 当传感器检测无人状态持续N分钟时自动释放。 在门牌上点击“提前结束”按钮释放会议室：默认开启。 释放提醒：配置释放策略从配置到执行，需要触发的提示，避免误释放日程。 当日程预定时长超过N分钟，预约时出发确认提醒 日程自动释放时触发通知 会议室直接释放，并向组织者发送释放提示。 会议自动释放前N分钟，向组织者发送确认释放会议室提醒。 终端提醒策略 日程开始提醒：开启后，在下一场会议开始前终端上会提前提醒用户。 日程释放提醒：开启后，在会议室自动释放前终端上会提前提醒用户。 日程结束提醒：开启后，在当前会议结束前终端上会提前提醒用户。 单次延长的日程时间： 在日程结束前支持延长当前日程结束时间。 日程到点自动入会：开启后，视频会议室日程到点后将自动加入对应平台会议。 会议室门禁 会议室门禁：开启后，可通过会议室门牌控制门禁开关，对会议室通行权限进行管理。 说明 开启门禁联动的会议室使用门牌预约需要鉴权，需要将门牌预约鉴权修改为开启状态。 门牌联动门禁：开启后，支持门牌直接控制门禁设备实现开门，仅Roompanel plus E2系列支持此功能。 鉴权方式：可以通过配置长期通行码、人脸、NFC、二维码进行鉴权。 日程联动：开启后，对会议室管理日程生效，参会者可在日程前后打开门禁。权限有效期：日程开始前后N分钟。 会议室门牌 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 点击自定义设置，自定义门牌首页背景图和企业logo图。 自定义主题颜色、背景图、显示logo等，并在左侧实时预览效果。 点击确认。 个人管理策略 会议室查看权限：会议室日程组织者可查看会议室状态。 日程开始前N分钟 日程开始后N分钟 会议室控制权限：若空间没有人数占用信息，为了避免误操作，控制指令均无法下发。 日程开始前N分钟 日程开始后N分钟 批量配置会议室 登录智慧空间服务平台。 点击 会议室管理 > 会议室配置。 说明 若会议室对某一成员不可见，则该成员也无法预约该会议室。 勾选会议室，点击设置策略，为会议室批量选择配置模板。 勾选会议室，点击设置可见权限，批量管理会议室对成员是否可见，范围外的成员将无法看到该会议室。 勾选会议室，点击设置预约权限，批量管理会议室的预定权限，会议室仅对可预定成员开放预约，范围外的成员将无法预约该会议室。 勾选会议室，点击 开启许可 / 关闭许可，若启用会议室许可，确保能够正常预约使用该会议室及相关策略；若禁用会议室许可，用户将无法正常预约会议室，相关策略均不生效。 执行以下任一操作：