功能简介
预设预约策略、签到策略、释放策略、会议室门牌配置的配置模板,供会议室配置时便捷高效地引用。
创建预约策略模板
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会议室预约:关闭后,无法再预约会议室。
可提前预约天数:配置会议室可以被提前预约的天数。
单次预约时长:配置会议室单次日程可预约的时长。
预约周期日程:关闭后,则无法对会议室预约周期日程。
预约审批:开启后,预约会议室将需要审批。
门牌预约:配置门牌上是否支持预约。
传感器自动预约:需要结合亿联智能传感器使用。开启后,当传感器检测到有人状态会自动进行会议室预约。
单次自动预约时长:会议室单次可自动预约的时长,不可超过会议室单次日程可预约的时长。
日程到点自动入会:开启后,视频会议室日程到点后将自动加入对应平台会议。
创建签到策略模板
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会议室签到:启用会议室签到并配置签到起止时间。启用后,预约了会议室的所有日程均需要在签到期内完成签到。签到期内,门牌上会提供签到按钮。若未在签到期内签到,则视为未签到。
传感器自动签到:需要结合亿联智能传感器使用。开启后,当传感器检测到有人状态会自动进行会议室签到。
创建释放策略模板
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释放策略:启用后,将允许用户在日程未结束前通过门牌/传感器等方式释放会议室资源。
释放方式:支持选择/多选释放方式。
未及时签到会议室系统自动释放:启用后,若未在签到期内签到,系统将自动释放会议室。该功能需开启会议室签到功能。
当传感器检测无人状态持续N分钟时自动释放。
在门牌上点击“提前结束”按钮释放会议室:默认开启。
创建提醒策略模板
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日程开始提醒:开启后,设置下一场会议日程开始前N分钟,在终端上提前提醒用户。
日程释放提醒:开启后,设置日程释放前N分钟,在终端上提前提醒用户。
日程结束提醒:开启后,设置日程结束前N分钟,在终端上提前提醒用户。
单次延长的日程时间:在日程结束前支持延长当前日程结束时间,设置具体延长时间。
创建会议室门牌配置模板
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模板设置:自定义主题颜色、背景图、显示logo等,并在左侧实时预览效果。
管理模板
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