场景一:客户不提供公网IP、域名,飞书轻量化集成
场景说明:无公网IP、无域名的场景,所有设备都在内网,无外网使用需求
(不开放飞书访问Smart的公网https请求端口)
代表飞书调用Smart-H5界面的所有功能都无法使用详见下文
1、网络要求:
客户侧网络需要放通Smart——open.feishu.cn (TCP:443)端口(单向)
2、飞书配置
模块
配置
添加项
应用能力
添加应用能力
机器人
权限管理
批量导入权限
飞书权限批量导入.txt
事件与回调
使用Stream长链接方式
事件参考飞书深度集成
3、Smart会议室配置建议
功能
配置位置
配置项
选项
实现效果
会议室预约
Smart
门牌预约
开启
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议预约
预约鉴权
开启
预约鉴权方式
开启“二维码”
上传飞书签到二维码:
飞书管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-签到二维码
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-签到二维码
开启
会议室签到
Smart
会议室签到
关闭
不使用Smart的签到能力
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(开启设定时间)
二维码抢占(开启)
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议签到
效果2:用户可以通过门牌扫描二维码抢占超期未使用的会议室
效果3:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
会议室释放
Smart
释放策略
开启
效果1:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
效果2:传感器检测到会议室无人X分钟后直接释放
说明:由于无公网IP和域名,飞书无法直接连接到Smart,发送提醒确认是否释放的功能无法使用
释放方式
传感器持续X分钟无人状态自动释放(有传感器开)
在门牌上点击提前结束释放会议室
释放提醒
会议室直接释放,并向组织者发送释放提示
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(开启设定时间)
二维码抢占(开启)
4、不支持的功能项
(1)审批功能需要依赖飞书的会议室审批能力,不能使用Smart的审批
(2)Smart签到功能生成的二维码、门禁功能生成的二维码无法使用
(3)轻量化场景不支持日程预约申请会议服务功能,仅支持在CTP25申请
(4)会议室到期提醒是否续期也不可用
场景二:客户提供公网IP、域名,飞书轻量化集成
场景说明:有公网IP、域名的场景,所有设备都在内网,无外网使用需求
轻量化场景推荐依旧使用飞书的原生签到、审批等能力
1、网络要求:
(1)客户侧网络需要放通Smart——open.feishu.cn (TCP:443)端口(双向)
(2)外网有设备需要上报
①需要开放TCP:9448、8444、8883 、9713-9715端口 UDP:9725-9727端口
②Smart需要配置单网卡双IP【相同网段】或双网卡双IP【不同网段】
2、飞书配置
模块
配置
添加项
应用能力
添加应用能力
机器人
权限管理
批量导入权限
飞书权限批量导入.txt
事件与回调
使用Stream长链接方式
事件参考飞书深度集成
安全设置
重定向URL、可信域名
重定向URL:https://实际域名(公网IP)/manager/ssoLogin
可信域名:实际域名
3、Smart会议室配置建议
功能
配置位置
配置项
选项
实现效果
会议室预约
Smart
门牌预约
开启
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议预约
预约鉴权
开启
预约鉴权方式
开启“二维码”
上传飞书签到二维码:
飞书管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-签到二维码
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-签到二维码
开启
会议室签到
Smart
会议室签到
关闭
不使用Smart的签到能力
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(开启设定时间)
二维码抢占(开启)
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议签到
效果2:用户可以通过门牌扫描二维码抢占超期未使用的会议室
效果3:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
会议室释放
Smart
释放策略
开启
效果1:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
效果2:传感器检测到会议室无人X分钟后直接释放
说明:飞书对接建议使用飞书自身的签到、释放功能,飞书会发送释放通知,不存在是否保留会议室的功能
释放方式
传感器持续X分钟无人状态自动释放(有传感器开)
在门牌上点击提前结束释放会议室
释放提醒
会议室直接释放,并向组织者发送释放提示
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(开启设定时间)
二维码抢占(开启)
4、不支持的功能项
(1)轻量化场景审批功能建议使用飞书原生审批能力
(2)Smart签到功能生成的二维码无法使用
(3)门禁对接场景,需要飞书开放日历隐私配置才能够使用二维码功能
(4)轻量化场景不支持日程预约申请会议服务功能,仅支持在CTP25申请
场景三:客户提供公网IP、域名,飞书深度集成
场景说明:有公网IP、域名的场景,所有设备都在内网,无外网使用需求
轻量化场景推荐依旧使用飞书的原生签到、审批等能力
1、网络要求:
(1)客户侧网络需要放通Smart——open.feishu.cn (TCP:443)端口(双向)
(2)外网有设备需要上报
①需要开放TCP:9448、8444、8883 、9713-9715端口 UDP:9725-9727端口
②Smart需要配置单网卡双IP【相同网段】或双网卡双IP【不同网段】
2、飞书配置
模块
配置
添加项
应用能力
添加应用能力
网页应用(先加)
配置桌面&移动端主页:https://域名/manager/ssoLogin
机器人(后加)
权限管理
批量导入权限
飞书权限批量导入.txt
事件与回调
使用Stream长链接方式
事件参考飞书深度集成
安全设置
重定向URL、可信域名
重定向URL:https://实际域名(公网IP)/manager/ssoLogin
可信域名:实际域名
3、Smart会议室配置建议
使用飞书原生签到
、释放等会议室能力
功能
配置位置
配置项
选项
实现效果
会议室预约
Smart
门牌预约
开启
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议预约
预约鉴权
开启
预约鉴权方式
开启“二维码”
上传飞书签到二维码:
飞书管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-签到二维码
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-签到二维码
开启
会议室签到
Smart
会议室签到
关闭
不使用Smart的签到能力
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(开启设定时间)
二维码抢占(开启)
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议签到
效果2:用户可以通过门牌扫描二维码抢占超期未使用的会议室
效果3:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
会议室释放
Smart
释放策略
开启
效果1:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
效果2:传感器检测到会议室无人X分钟后直接释放
说明:飞书对接建议使用飞书自身的签到、释放功能,飞书会发送释放通知,但没有是否保留会议室的功能
释放方式
传感器持续X分钟无人状态自动释放(有传感器开)
在门牌上点击提前结束释放会议室
释放提醒
会议室直接释放,并向组织者发送释放提示
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(开启设定时间)
二维码抢占(开启)
使用Smart签到
、释放等会议室能力
不区分飞书会议室/自建会议室
功能
配置位置
配置项
选项
实现效果
会议室预约
Smart
门牌预约
开启
效果1:用户可通过门牌直接预约
预约鉴权
开启
预约鉴权方式
不开启二维码
会议室签到
Smart
会议室签到
会议室签到(开启设定时间:会议开始前 Q 分钟 会议开始后 W 分钟)
签到模式(参会者签到)
鉴权方式(勾选二维码)
效果1:用户可通过门牌扫描二维码进行会议签到
效果2:会后签到记录会发送给组织者
效果3:在Smart设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(关闭)
二维码抢占(关闭)
不使用飞书的签到能力
会议室释放
Smart
释放策略
开启
效果1:在飞书设定的签到时间内未签到的会议室会被释放
效果2:传感器检测到会议室无人X分钟后直接释放
效果3:释放前Smart应用会发送消息给飞书平台,用户可以确认保留/释放
释放方式
传感器持续 X 分钟无人状态自动释放(有传感器开)
在门牌上点击提前结束释放会议室
释放提醒
会议室自动释放前 Y 分钟向组织者发送释放提示
特别注意:此处的Y分钟要< 传感器释放的X分钟及会议签到的W分钟
如:
会议签到:日程开始前10分钟,日程开始后10分钟
传感器无人5分钟自动释放
此种场景下,需要配置自动释放时间 Y<5分钟
飞书
管理后台-会议室管理-对应会议室-详情-基本信息-会议室签到与抢占
会议室签到(关闭)
二维码抢占(关闭)