功能简介
你可以在 Yealink RoomPanel 上为已绑定的会议室预约会议,会议信息将同步至亿联会议客户端或 UC 客户端。或在亿联会议客户端、UC 客户端或 Exchange/Office 365 上(已集成第三方日历)预约会议,会议信息亦同步至 Yealink RoomPanel 上。
前提条件
Yealink RoomPanel 需登录账号。
使用方法
在 Yealink RoomPanel 上预约会议
若在 Yealink RoomPanel 上不能预约会议,请联系你的管理员在管理平台开启门牌预约功能。有关如何开启,可参阅会议室策略设置 。
选择时间段时,如果界面提示 “单次预约时长不可超过xx分钟”,请联系你的管理员修改或取消此配置。有关如何修改,可参阅会议室策略设置 。
在主界面中,点击预约,选择会议的日期。滑动预约界面上的时间安排线或点击时间段选择预约的时段。输入会议名称,点击 预约 成功预约会议。
自动预约会议
当你配对传感器之后,传感器将在一定时间内检测该会议室的占用状态,如果传感器持续检测到会议室有人,将会自动为该会议室预约一个会议,会议信息同步至 Yealink RoomPanel上。
开启传感器自动预约功能、更改自动预约检测时长、更改预约会议时长,可参阅会议室策略设置 。
在客户端上预约会议
在亿联会议客户端、UME客户端预约会议,会议信息将同步至 Yealink RoomPanel。
可参阅:
使用亿联会议客户端预约会议
使用UC PC客户端预约会议/使用UC 移动客户端预约会议
在Exchange/Office 365上预约会议
在亿联会议管理平台中集成第三方日历后,可在Exchange/Office 365上预约会议,会议信息会同步至 Yealink RoomPanel。
可参阅:
集成第三方日历
使用Exchange/Office 365预约会议
常见问题
Yealink RoomPanel LED灯条不同颜色代表了什么?
可参阅 亿联Rooms快速使用 。
当我晚到⼀段时间后,会议为什么会自动取消?
未配对传感器:如果管理平台开启了 会议签到 和 自动释放未到场的会议 功能,则在⼀定时间(时间在管理平台进行配置)内没有签到,会议将被取消。
已配对传感器:如果管理平台开启了 传感器自动签到 和 自动释放未到场的会议 功能,则在⼀定时间(时间在管理平台进行配置)内传感器检测到会议没人,会议将被取消。
为什么只能预约2小时以内的会议?
管理员在管理平台开启限制单次可预约最大时长功能(默认为开)且设置 单次可预约最大时长(默认为120分钟)后,Yealink RoomPanel 只能预约该时长以内的会议。
为什么 Yealink RoomPanel 不能预约会议/没有预约会议的入口?
请确认管理平台会议室设置策略中 会议室预约 功能已开启。
为什么 Yealink RoomPanel 会自动预约会议?
当 Yealink RoomPanel 已配对 Yealink RoomSensor 后,且管理平台 传感器自动预约 功能开启。当 Yealink RoomSensor 传感器在⼀定时间(时间可配置,默认3分钟)内持续感应到会议室中有人,将会自动预约会议。