功能简介 以下称呼为MeetingBar AX0注册Teams帐户后，即可邀请他人进行即时会议。创建会议成功后，还可在会议中邀请入会 。 即时会议可以控制本端摄像机开启或关闭，但不能控制参会者的摄像机；可以控制本端麦克风并静音参与者，但不能控制与会者的麦克风。 前提条件 MeetingBar AX0需登录Microsoft Teams账号 。 MeetingBar A10、A10-C不支持Teams Rooms。 创建会议 通过遥控器配置 点击 开会 创建即时会议，可邀请参会者入会。 通过触控平板配置 点击 开会 创建即时会议，可邀请参会者入会。 常见问题 是否支持在MeetingBar AX0或CTP触控平板上预约会议？ MeetingBar AX0不可以直接预约会议，只能在登录了相同账号的Teams客户端上预约会议。 预约完会议后，若是当天的会议，会议信息会推送显示到CTP触控平板与MeetingBar AX0相连的显示设备上。 关于如何预约会议，可参阅Teams桌面客户端预约会议/Teams移动客户端预约会议。 加入会议 加入预定会议：若你有已预约的会议或受邀会议，当天的会议日程将显示在设备上，可以选择想要加入的一个。 会议ID入会：输入Teams会议 ID 和密码入会。 近场入会：选择添加会议室，将移动电话或笔记本电脑上的Teams会议移动到附近的设备。 第三方会议：MeetingBar AX0 Teams支持加入Zoom/Cisco Webex会议。在Zoom/Webex客户端邀请Teams设备后，当天的会议日程将显示在MeetingBar AX0上。 前提条件 MeetingBar AX0需登录Microsoft Teams账号。 MeetingBar A10、A10-C不支持Teams Rooms 通过遥控器配置 加入预定会议 前提条件 使用前请确保Teams客户端上已预约会议。 设备显示当天的会议信息。 加入预定会议 作为组织者或被邀请人的会议将显示在界面右侧，点击对应会议旁的加入直接加入会议。 会议ID入会 进入 使用会议ID加入，输入会议ID与密码会议，点击 加入会议。在会议中，点击界面下方 > 会议信息，可查看会议ID与会议密码。 近场入会 加入会议选择音频和视频设置时，你可以选择连接到附近的会议室并使用其音频和视频设备。 前提条件 使用前确保会议室的MeetingBar AX0与手机/电脑已经开启蓝牙检测。 使用前确保会议室的MeetingBar AX0与手机/电脑上登录的Teams账号为同一个域的账号。例如，MeetingBar AX0登录 test01@yealink.com，电脑登录 test02@yealink.com。 场景1：入会议时 在Teams手机端/电脑端可通过日历/邀请链接/会议ID加入会议，详情可参阅Teams入会操作。下图以日历加入会议为例。 在Teams手机端上：点击加入并添加一个会议室，然后选择附近的会议室后加入会议。 在Teams电脑端上：点击会议室音频，搜索并选择附近的会议室，点击立即加入。 场景2：在会议中 在Teams手机端上：进入 管理 > 添加会议室，并选择附近的会议室。 效果展示： MeetingBar AX0默认自动接受附近的会议邀请，即当会议室中的MeetingBar AX0检测到手机端/电脑端发起的近场会议后，将自动进入会议，无需在设备上接听。若你期望手动控制会议室设备接受附近的会议邀请，请先参阅此处关闭配置项，后续用遥控器控制会议室设备是否接受会议邀请。 加入第三方会议 前提条件 在使用第三方会议前，请确保管理员已配置允许进入第三方会议。具体配置可参阅微软官方文档。 请确保你的设备时区与当地的时区相同。 加入第三方会议 进入 更多 > 设置 > 会议，开启对应第三方会议。 在Zoom/Webex客户端上成功邀请MeetingBar AX0登录的账号后，MeetingBar AX0的会议列表上显示当天的会议信息。点击加入，开始会议。 MeetingBar AX0在第三方会议中无法进行投屏，对方可在Zoom/Cisco Webex软端进行共享屏幕。详情可参阅：Zoom官方文档，Cisco Webex官方文档。 通过触控平板配置 加入预定会议 设备显示当天的会议信息。 选择界面左侧展示的会议，点击 加入 进入会议。 会议ID入会 进入 更多 > 使用会议ID加入，输入会议ID与密码会议，点击 加入会议。在会议中，点击界面下方 > 会议信息，可查看会议ID与会议密码。 近场入会 加入会议选择音频和视频设置时，你可以选择连接到附近的会议室并使用其音频和视频设备。 前提条件 使用前确保会议室的MeetingBar AX0与手机/电脑已经开启蓝牙。 使用前确保会议室的MeetingBar AX0与手机/电脑上登录的Teams账号为同一个域的账号。例如，MeetingBar AX0登录 test01@yealink.com，电脑登录 test02@yealink.com。 场景1：入会议时 在Teams手机端/电脑端可通过日历/邀请链接/会议ID加入会议，详情可参阅：Teams入会操作。下图以日历加入会议为例。 在Teams手机端上：点击加入并添加一个会议室，然后选择附近的会议室后加入会议。 在Teams电脑端上：点击会议室音频，搜索并选择附近的会议室，点击立即加入。 场景2：在会议期间 进入 > 添加会议室，在移动电话上选择所需设备后完成操作。 效果展示 MeetingBar AX0默认自动接受附近的会议邀请，即当会议室中的MeetingBar AX0检测到手机端/电脑端发起的近场会议后，将自动进入会议，无需在设备上接听。若你期望手动控制会议室设备接受附近的会议邀请，请先参阅此处关闭配置项，后续用CTP18控制会议室设备是否接受会议邀请。 加入第三方会议 前提条件 在使用第三方会议前，请确保管理员已配置允许进入第三方会议。具体配置可参阅微软官方文档。 请确保你的设备时区与当地的时区相同。 加入第三方会议 进入 更多 > 设置 > 会议，开启对应第三方会议。 在Zoom/Webex客户端上成功邀请MeetingBar AX0登录的账号后，MeetingBar AX0的会议列表上该会议。点击加入，开始会议。 MeetingBar AX0在第三方会议中无法进行投屏，对方可在Zoom/Cisco Webex软端进行共享屏幕。详情可参阅：Zoom官方文档，Cisco Webex官方文档。 常见问题 是否支持通过会议ID入会？ 支持，MeetingBar A20/A30的133.321.0.1及以上版本和MeetingBar A10的278.320.0.17及以上版本支持会议ID入会，可参阅发布日志并下载最新固件版本。 Teams电脑端预约会议邀请他人，他人收不到入会邀请？ 排查建议： 步骤1：查看Teams账号对应的邮箱，看对应的会议邀请邮件是否发出（Teams客户端会议邀请实质是通过邮箱实现）。 步骤2：如果已经发出邀请，联系对方，请对方检查是否已经收到该邮件。有时候可能处于对方的限制，邮件可能会被丢弃至“垃圾箱”。如果邮件没有发出请联系系统管理员，如果是对方邮箱问题需要对方邮箱管理员检查其邮箱规则，确保放行我们的邮件。 如何设置手动接受附近的会议邀请？ 在CTP18上或用遥控器，进入 更多 > 设置 > 会议，关闭 自动接受附近的会议邀请。 加入会议时能否不开启摄像头？ 加入会议时默认开启摄像头，你可在加入会议后点击关闭摄像头。 邀请入会 在会议中，可通过输入参会者账号信息进行搜索，然后添加参会者。 最新Teams功能使用可参阅Teams官方文档。 通过遥控器配置 点击底部菜单栏中的图标，点击 邀请他人，输入被邀请人的姓名，点击联系人发送会议邀请。 通过触控平板配置 在会议中，输入参会者账号信息进行搜索，选中参会者后等待该参会者入会。 参会者管理 在会议中对参会者进行管理。最新Teams功能使用可参阅Teams官方文档。 通过遥控器配置 聚焦参会者 在会议中重点显示该参会者的视频图像。 将参会者设为静音 关闭某一参会者的麦克风，关闭后，只能由参会者自行开启。 静音全部参会者。 会议中移除参会者 将该参会者从此会议中移除。 将参会者设为与会者 将该参会者设为与会者，与会者不能进行内容共享，管理其他参会者等操作。 通过触控平板配置 聚焦参会者 在会议中重点显示该参会者的视频图像。 将参会者设为静音 关闭某一参会者的麦克风，关闭后，只能由参会者自行开启。 会议中移除参会者 将该参会者从此会议中移除。 将参会者设为与会者 将该参会者设为与会者，与会者不能进行内容共享，管理其他参会者等操作。 音频管理 在会议中控制本地音量、麦克风，也可静音参会者。最新Teams功能使用可参阅Teams官方文档。 通过遥控器配置 扬声器 调节本地会议音量。 麦克风 开启或关闭本地麦克风。 静音参与者 关闭某一参与者的麦克风，关闭后，只能由参与者自行开启。 静音全部参与者，关闭后，只能由参与者自行开启。 禁用/开启与会者麦克风 禁用与会者的麦克风，与会者将不能使用麦克风。 通过触控平板配置 扬声器 调节本地会议音量。 麦克风 开启或关闭本地麦克风。 静音参与者 关闭某一参与者的麦克风，关闭后，只能由参与者自行开启。 静音全部参与者，关闭后，只能由参与者自行开启。 禁用/开启与会者麦克风 禁用与会者的麦克风，与会者将不能使用麦克风。 常见问题 为什么远端听不到我的声音？ 请检查是否已开启麦克风。如果已开启麦克风，请联系系统管理员解决。 视频管理 在会议中控制开启关闭本地摄像机，或开启关闭远端视频画面。最新Teams功能使用可参阅Teams官方文档。 通过遥控器配置 开启/关闭本地摄像机 关闭本地摄像机，远端将看不见你的视频画面。 开启/关闭来电视频 关闭远端视频画面，你将看不到远端的视频画面。 禁用/开启与会者摄像机 禁用与会者的摄像机，与会者将不能启用摄像机。 通过触控平板配置 开启/关闭本地摄像机 关闭本地摄像机，远端将看不见你的视频画面。 开启/关闭来电视频 关闭远端视频画面，你将看不到远端的视频画面。 禁用/开启与会者摄像机 禁用与会者的摄像机，与会者将不能启用摄像机。 常见问题 是否支持手动调整内置摄像头？ 支持，在开始会议之前手动进行摄像机的调节。 为什么我看不到远端的视频图像？ 请点击 > 开启/关闭来电视频 查看是否关闭了来电视频。 如果已开启，请联系系统管理员解决。 画面布局 在会议中随时切换不同的视图，支持库视图（画廊模式），大型库视图（大型画廊模式）和同框场景模式。最新Teams功能使用可参阅Teams官方文档。 通过遥控器配置 库视图 加入会议时显示 3x3 视频布局的默认视图。 大型库视图 显示 7x7 视频布局，你可以同时看到最多 49 人。 会议中至少有 10 人开启摄像机。 同框场景模式 显示自己与会议中所有人处于同一个背景中的布局。 会议中至少有 5 人开启摄像机。 通过触控平板配置 库视图 加入会议时显示 3x3 视频布局的默认视图。 大型库视图 显示 7x7 视频布局，你可以同时看到最多 49 人。 会议中至少有 10 人开启摄像机。 同框场景模式 显示自己与会议中所有人处于同一个背景中的布局。 会议中至少有 5 人开启摄像机。 常见问题 为什么视图切换中没有大型库视图、同框场景模式的选项？ 会议中至少需要有10人开启摄像机才会出现大型库视图的选项。 会议中至少需要有5人开启摄像机才会出现同框场景模式的选项。 更多会控 在会议中选择更多会议控制选项。最新Teams功能使用可参阅Teams官方文档。 通过遥控器配置 更改会议背景 你可以更改会议中的背景，将会议背景替换成其他图像。 录制会议 录制会议视频画面。 录制的会议文件保存至 OneDrive SharePoint 中。 白板内容不会被录制。 开启共享白板 MeetingBar AX0 133.15.0.52及之后的固件版本支持在会议中共享白板，白板具体功能可参阅会议白板，固件版本可参阅发布日志。 即时会议不可使用共享白板功能。 MeetingBar AX0正确连接触摸显示器后可以使用白板功能：连接HDMI线用于输入视频和音频信号，连接USB-A口用于输入触摸信号。 共享白板时，可进行双向协作，支持本地与远端同时进行书写。 不支持本地多人书写。 白板可实现画笔、擦除、文字、便签等功能。 编号 说明 1 移动/放大/缩小画布 2 圈选内容，选中对象后可进行移动/放大/缩小/复制/删除等操作 3 标尺，绘制不同角度的直线 4 画笔/荧光笔 5 激光笔，指示内容 6 擦除，擦除画笔内容 7 便签 8 文字 9 形状 10 表情 11 模板 12 撤销 13 恢复 14 放大/缩小/适应画布 15 白板设置 开启/关闭实时辅助字幕 将实时语音转化为文字显示，目前只支持英文。 开启/关闭远程控制 开启或关闭在移动端控制会议室系统的功能。 在移动端进行会议时，可操控会议室设备的相关功能：视频、音频、字幕，画面布局等。 通过触控平板配置 录制会议 录制会议视频画面。 录制的会议文件保存至 OneDrive SharePoint 中。 白板内容不会被录制。 开启共享白板 MeetingBar AX0 133.15.0.52及之后的固件版本支持在会议中共享白板，白板具体功能可参阅会议白板，固件版本可参阅发布日志。 即时会议不可使用共享白板功能。 MeetingBar AX0正确连接触摸显示器后可以使用白板功能：连接HDMI线用于输入视频和音频信号，连接USB-A口用于输入触摸信号。 共享白板时，可进行双向协作，支持本地与远端同时进行书写。 不支持本地多人书写。 白板可实现画笔、擦除、文字、便签等功能。 编号 说明 1 移动/放大/缩小画布 2 圈选内容，选中对象后可进行移动/放大/缩小/复制/删除等操作 3 标尺，绘制不同角度的直线 4 画笔/荧光笔 5 激光笔，指示内容 6 擦除，擦除画笔内容 7 便签 8 文字 9 形状 10 表情 11 模板 12 撤销 13 前进 14 放大/缩小/适应画布 15 白板设置 开启/关闭实时辅助字幕 将实时语音转化为文字显示，目前只支持英文。 开启/关闭远程控制 开启或关闭在移动端控制会议室系统的功能。 在移动端进行会议时，可操控会议室设备的相关功能：视频、音频、字幕，画面布局等。 常见问题 录制的会议文件保存在哪里？ 录制的会议文件保存至 OneDrive SharePoint 中。 通话呼叫 MeetingBar AX0可通过拨打号码进行通话。 当进行两人间的通话时，呼出方仅支持音频，不支持视频，呼入方可选择音频接入或视频接入。 当进行三人即以上的多人通话时，可支持视频通话，但无法使用会议白板。 前提条件 MeetingBar AX0需登录Microsoft Teams账号。 MeetingBar A10、A10-C不支持Teams Rooms 通过遥控器配置 若你已为Teams帐户配置呼叫计划，则可以通过拨打电话号码加入会议。 点击呼叫，输入号码拨出，等待对方接通后可开始通话。 通过触控平板配置 若你已为Teams帐户配置呼叫计划，则可以通过拨打电话号码加入会议。 点击 呼叫，输入号码拨出，等待对方接通后可开始通话。 常见问题 Teams账号已配置呼叫功能，如何获取自己的工作号码？ Teams账号的电话号码显示在左上角。如图，用户call01的号码为19XXXXXXX60。