开始之前
先参阅 安装连接 章节完成部署流程,配置完成后,可参阅 快速使用 章节快速了解常用功能。
设备兼容性要求:MeetingEye支持的配件情况可参阅:配件兼容性列表。
与亿联MeetingEye配对
使用 Yealink 遥控器、鼠标进行设置
首次启动 Yealink MeetingEye 或恢复出厂设置后,设备将进入启动向导界面。
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遥控器模式:在 Yealink 遥控器上连续按三次 OK 键。
外接鼠标模式:鼠标接入Yealink MeetingEye USB口后,点击开始按钮进入。
使用 Yealink CTP 触控面板进行设置
开始之前
当使用局域网发现配对和手动输入IP配对时,确保 Yealink CTP 触控面板与 Yealink MeetingEye 处于同一局域网内。
局域网发现配对
配对前,请确保CTP升级到与主机对应版本,版本号详见发布日志。
在识别到的可配对主机列表中找到对应主机进行配对,若列表中没有找到设备,则需手动输入主机IP配对。
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网线直连配对
将 Yealink CTP 触控面板直接连接到 Yealink MeetingEye,Yealink CTP 触控面板会自动与 Yealink MeetingEye 配对。
手动输入IP配对
若设备没有在可配对主机发现列表中时,则需手动输入IP配对,请按照以下步骤配对:
a. 在 Yealink CTP 触控面板上输入 Yealink MeetingEye 的 IP 地址。
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b. 在 Yealink CTP 触控面板上输入配对码。配对码会显示在连接到 Yealink MeetingEye 的显示屏上。
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初始化配置
选择所需语言并进入下一步。
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配置有线或无线网络,然后进入下一步。如需高级网络设置,请参考高级网络配置。
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设置日期和时间,然后进入下一步。
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修改设备名称并进入下一步。
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在确认最终用户许可协议后,开启 亿联云服务。开启后,即可使用设备管理和自动更新功能。
如需使用设备管理,开启云平台设备管理,点击 Yealink 设备管理平台 并配置参数。
如何在 YMCS 上查找 企业 ID(部署 ID)? 登录 YMCS,然后进入系统 > 企业信息。
为保持软件为最新版本,请开启 自动升级固件 并配置参数。
使用手机扫码可查看部署引导。
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选择所需平台并进入下一步。
可以配置是否将所选的平台作为系统桌面显示。
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选择开始完成安装向导。至此已完成所有系统的初始化设置。
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检查固件版本
你可以查看设备固件版本信息判断是否需要进行更新升级。
终端固件版本:点击悬浮侧边栏 image.png > 设置 > 关于 查看终端的固件版本。
检查版本
触控平板固件版本:点击悬浮侧边栏 image.png > 设置 > 本机 > 关于 查看触控平板的固件版本。
建议使用最新的软件版本。
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登录账户
一旦启动 Zoom Rooms,需要在使用前登录你的账户。
请联系相关服务提供商以获取账户。
请确保你的设备已连接至互联网。
登录 Zoom 账号
点击登录,并选择以下任意一种方式登录你的账户:
通过 Web 用户界面登录:使用可上网的电脑,在浏览器中打开https://zoom.us/pair,然后按照 Yealink CTP 触控面板和 Yealink MeetingEye 上的屏幕提示操作。
通过邮箱登录:在 Yealink CTP 触控面板上,点击电子邮件,并根据屏幕提示完成操作。
通过激活码登录:在 Yealink CTP 触控面板上,点击激活码,并联系你的 Zoom 管理员获取激活码。更多信息请参考 Zoom。
通过部署代码登录:在 Yealink CTP 触控面板上,点击部署代码,并根据屏幕提示完成操作。
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选择你所需的会议室。
设置 PIN 码,或选择稍后设置跳过该步骤。
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登录亿联会议账号
终端需登录亿联会议账号后,使用相关会议功能。如果你没有账号,需要在亿联会议管理平台注册硬件终端账号,有关如何注册账号,请参阅:添加账号。
选择以下任一操作:
扫码登录:在触控平板点击 登录或用遥控器按 OK,使用亿联会议或微信扫码登录。
账号密码登录:在触控平板点击 登录或用遥控器按 OK,输入账号密码点击 登录 进行账号的登录。
亿联会议账号密码登录.png
激活码登录:在触控平板点击 登录或用遥控器按 OK,输入激活码进行账号的登录。 WIN_20250513_11_42_50_Pro.jpg
登录UME账号
终端需登录UME账号后,使用相关会议功能。如果你没有账号,需要在亿联企业管理平台注册硬件终端账号,有关如何注册账号,请参阅:添加账号。
在触控平板点击 登录或在遥控器按 OK键,进行服务器的设置。
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输入账号密码或激活码,点击 登录 进行账号的登录。
登录腾讯会议Rooms账号
你可以免费试用或使用付费账号登录。
免费试用:使用个人/企业账号免费试用,试用期间,所有功能均与付费时保持一致。
使用Rooms付费账号:扫码或输入激活码,在腾讯会议网页端登录腾讯会议Rooms账号后申请激活码。1个激活码只能使用1次。
有关免费使用、激活和如何获取激活码的详细介绍,可参阅腾讯会议Rooms官方文档: Rooms帐号安装与激活。
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登录WPS Rooms账号
使用金山办公系列产品扫描显示器上的二维码进行账号登录。
有关如何注册账号、创建企业的详细介绍,可参阅WPS Rooms官方文档。
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终端配置
当你首次开启终端时,请按照如下操作完成必要配置以便能更好的使用终端。
配置摄像机
在触控平板上或用遥控器,点击悬浮侧边栏 img > 设置 > 摄像机 手动调节摄像机位置、开启智能取景功能或设置预设位。
终端:
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触控平板:
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配置管理员密码
管理员可进行网络配置和日志配置,出于安全考虑,请尽快更改终端和触控平板的管理员密码。
首次开机或恢复出厂设置后,终端、触控平板、会议电话在初始化过程均会提示更改密码。
点击悬浮侧边栏 侧边栏 > 设置 > 系统(默认管理员密码:0000)> 重置密码 更改终端管理员密码。 点击悬浮侧边栏 侧边栏 > 设置 > 本机 > 系统(默认管理员密码:0000)> 重置密码 更改触控平板管理员密码。
输入 旧密码,新密码 和 确认密码 后点击 保存。
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配置设备名称
点击悬浮侧边栏 img > 设置 > 常规 > 设备名称 对终端名称进行配置。
新名称
网页端配置
在会议室中使用终端时,也可以通过网页端进行基础配置以便更好的使用。
进入网页界面
建议使用 Chrome 浏览器或 IE11 版本登录网页界面。如果使用其他浏览器或旧版本浏览器可能造成部分功能无法正常使用。
点击悬浮侧边栏 img> 设置 > 关于 > IP 查看终端IP地址。
在电脑的浏览器地址栏⾥输入终端的IP地址,例如: https://10.50.56.1/, 按Enter键。
输入用户名和密码(默认用户名:admin;默认密码:0000),点击 登录。
网页端登录
如果浏览器网页提示“您的连接不是私密连接”而无法前往时,点击 高级 > 继续前往 即可进入。
网页提示.png
使用测试
在用户使用会议室系统之前,管理员建议做以下工作保证终端的正常使用。
功能说明 相关文档
测试视频:保证会议中本地可以正常显示图像。 亿联Rooms: 视频管理。 腾讯会议Rooms:音视频管理。 WPS Rooms:音视频管理
测试音频:保证会议中本地收音正常。 亿联Rooms: 音频管理。 腾讯会议Rooms:音视频管理。 WPS Rooms:音视频管理
测试无线/有线投屏:保证会议中投屏的正常使用。 亿联Rooms:投屏。 腾讯会议Rooms:投屏。 硬件终端:投屏。 WPS Rooms:投屏
测试触控平板/会议电话:保证触控平板/会议电话可正常操控会议。 触控平板:CTP18/CTP25。 会议电话:CP965。