通过信息发布,你可以根据使用场景,使指定内容(包括图片、视频、网址、天气及时间等)显示于线下会议室中的指定设备,并在企业管理平台对这些素材进行统一、灵活的管理。以此将如政企文化、团队目标、迎宾致辞等信息作为数字标牌,展示于设备。
操作步骤
上传并管理素材
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 信息发布 > 素材库。
点击添加素材。
上传符合格式、大小要求的素材,点击添加。
说明
提示
你可以点击素材上传管理,查看素材上传进度。
若你需要添加网址作为素材,请输入以https为开头的正确格式。
不支持上传分辨率大于4K的图片与视频。
支持上传分辨率小于/等于4K的图片与视频,终端设备将根据自身支持的分辨率对素材进行播放。
素材上传成功后,在素材库中对素材进行管理。
点击任一素材右侧,编辑素材。
点击任一素材右侧,预览素材。
点击任一素材右侧,或勾选素材,点击删除。
创建并管理信发内容
你可以对相关素材进行组合、编辑等处理,作为展示于设备的信发内容;此外,支持设置信发模板,便于后续直接引用。
信发内容
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 信息发布 > 信发内容。
点击新建内容。
自定义信发名称与画布比例,点击下一步。
在界面左侧选择并添加组件;在界面右侧上传对应素材,并进行排版;在画布中选中该组件并进行调整大小、复制粘贴等编辑操作。
组件名称说明图片支持添加并显示图片。视频支持添加并显示视频。网页支持添加网址并显示对应网页。文字支持添加并显示文字。轮播支持添加多个图片/视频,使素材轮流显示,循环播放。最多上传10个素材。消息支持添加消息,消息将滚动播放。天气支持通过IP自动定位,显示当前所在地区的天气;或手动选择,显示任意地区的天气。时间支持实时显示当前的日期与时间。传感器支持选择企业内传感器设备,并显示对应温度、湿度。二维码支持输入网址链接后生成对应二维码图片。
6. 点击保存,信发内容将保存;或点击保存并发布,立即发布内容至设备。7. 你可以对信发内容进行管理。
点击任一信发内容右侧,进行编辑。- 点击任一信发内容右侧,预览内容。- 点击任一信发内容右侧,另存为模板,便于后续复用。
点击任一信发内容右侧,或勾选内容,点击删除。
模板
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 信息发布 > 模板管理。
点击新建模板。
自定义模板名称与画布比例,并为模板分类,点击下一步。
在界面左侧选择并添加组件;在界面右侧上传对应素材,并进行排版;在画布中选中该组件并进行调整大小、复制粘贴等编辑操作。
组件名称说明图片支持添加并显示图片。视频支持添加并显示视频。网页支持添加网址并显示对应网页。文字支持添加并显示文字。轮播支持添加多个图片/视频,使素材轮流显示,循环播放。最多上传10个素材。消息支持添加消息,消息将滚动播放。天气支持通过IP自动定位,显示当前所在地区的天气;或手动选择,显示任意地区的天气。时间支持实时显示当前的日期与时间。传感器支持选择企业内传感器设备,并显示对应温度、湿度。二维码支持输入网址链接后生成对应二维码图片。
7. 点击保存模板,则后续你可以直接复用该模板。7. 你可以对模板进行管理。
将鼠标悬停于任一模板,点击编辑。
将鼠标悬停于任一模板,点击引用。
发布信息至指定设备
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 信息发布 > 发布管理。
点击新建发布。
编辑发布信息。
说明
支持的设备型号为MeetingBoard 65、MeetingBoard 86、RoomCast、Roompanel Plus。
发布名称:输入发布名称。
禁止外部系统占用:开启后,当该任务与外部系统发布的任务冲突(播放时间与播放设备同时冲突)时,则该任务优先执行,冲突的设备将忽略外部系统发布的任务。
信发内容:选择已创建的信发内容。
内容播放方式:选择一直生效/生效一次/指定时间作为内容播放的周期。
发布对象:选择设备作为发布对象。
点击保存并发布。
发布管理
你可以对所有发布行为进行统一管理,并追溯发布时间、发布人员等信息。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 信息发布 > 发布管理。
说明
发布内容未完善的内容不支持立即发布,需要填写后发布。
点击发布右侧/,启用/禁用发布。
对于未发布的发布内容,点击右侧,立即发布。
点击任一发布右侧,进行编辑。
点击任一发布右侧,查看发布详情信息,包括信发内容、发布状态、发布对象等。
点击任一发布右侧,或勾选内容,点击删除。
数字标牌效果
已发布的设备中,数字标牌效果如下: