管理员添加云会议室
云会议室适合召开固定的会议,一旦创建后,永久存在,会议号不变。
操作步骤
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 云会议室 > 添加会议室。
配置基本参数。
基础信息
会议室名称:输入云会议室名称。
部门:选择云会议室所属部门。
云会议室ID:设置云会议室号码。号码必须在要求的号段范围内。
同步至联系人:将云会议室同步至亿联UME客户端的通讯录中,方便用户快速地加入云会议室。
密码:禁用或设置云会议室的入会密码。
会议类型:视频会议 / 语音会议 / 研讨会模式。
说明
系统管理员已导入广播许可证并为企业开通了广播端口才会出现研讨会模式选项。未预设的参会成员入会都属于观众,一个观众占用一个广播端口。
启用虚拟教室:选择是否启用虚拟教室。
说明
虚拟教室是一种用于学校线下大型教室的视频会议解决方案,老师需要在教室中看到所有远端的学生画面。线下课堂可通过会场大屏的方式,同时看到全部线上入会的学生。通过每台MeetingEye使用2/3个HDMI输出,将订阅的视频流显示在2/3块LED屏幕,多台MeetingEye拼凑的画面显示在整个会议室大屏。相关配置在会议控制中进行。
参会成员
组织者:会议的录制文件存储在组织者的账号下,只能设置一个会议组织者。点击更换,修改组织者。
参会成员:参与成员的身份默认为访客,鼠标放在添加的参会成员的头像上,点击可切换身份为主持人。
安全设置
启用等候室:开启等候室。
等候室设置:设置无需在等候室等待,可直接加入会议的成员(主持人可以直接加入)。可以选择企业内所有人、受邀参会者、第三方入会IP白名单。
允许在主持人之前加入会议:开启后,普通参会成员可以在主持人入会前加入会议。
会议水印:开启后,参会者的会议画面区域将显示水印。
说明
你需要先开启仅登录用户才能入会选项,才能启用会议水印。
如果管理员已开启全局的电子水印,则会议水印设置将不会生效。
水印设置:编辑并预览水印效果。
仅登录用户才能入会:开启后,参会者需要登录账号后才可加入会议。
主持人密钥:配置主持人密钥。启用后,允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。
会议设置-基本
入会自动静音:关闭/开启/选择入会超过6人自动静音。
说明
选择入会超过6人自动静音,则将从第7人开始静音。
入会/离会提示音:禁用入会/离会提示音或指定哪些参会者会收到提示音。
默认发言模式:自由发言模式可以自己解除静音,申请发言模式解除静音需要得到主持人同意。
入会方数限制:开启入会方数限制,并配置入会方数限制范围。当入会方数达到配置的数量上限时,新成员将无法入会。
视频会议:选择是否开启视频会议。
仅有一个与会者停留超时:开启后,当会议存在最后一位与会者时(对于预约会议还要满足会议到结束时间时),如果已设置超时时间,超过该时间,会议自动结束。
无主持人自动结束会议:开启后,当会议无主持人时(对于预约会议还要满足会议到结束时间时),如果已设置超时时间,超过该时间,会议自动结束。
无与会者自动结束会议:开启后,当会议无与会者时(对于预约会议还要满足会议到结束时间时),如果已设置超时时间,超过该时间,会议自动结束。
设置默认视频布局:设置参会者入会的默认布局。
说明
语音会议不支持设置默认视频布局。
最大视频分辨率:设置最大视频分辨率。
说明
语音会议不支持设置最大视频分辨率。
最大辅流分辨率:设置最大视频分辨率。
最大呼叫带宽:设置最大呼叫带宽。
会议投票:启用后即允许在会议中使用投票权限。
到会管理:为会议启用到会管理功能,开启后可实时统计监控管理参会人员入离会情况及一键邀请入会。
会议设置-高级
聊天权限-与会者:设置与会者聊天权限。
共享权限:设置 共享权限 。
批注权限:设置 批注权限。
显示批注者名称:开启后,会议中将显示批注者的名称。
说明
语音会议不支持设置批注权限。
改名权限:关闭后,参会者(主持人除外)不允许在客户端上修改自己的名字。
解除静音需用户同意:主持人解除参会者的静音,需要得到该参会者的同意。
开启视频需要用户同意:主持人开启参会者的视频,需要得到该参会者的同意。
说明
语音会议不支持设置开启视频需要用户同意。
允许聊天记录导出:开启后,所有参会者具备导出聊天记录的权限。
显示会场名称:开启后,在该会议中显示参会者的名称。
会场名称样式自定义:设置字号、字体颜色、背景颜色、位置。
PSTN入会确认:开启后,邀请外线入会时,需要被邀请方确认才可入会。
远程控制:开启远程控制,开启后,允许在会议中发起/接受远程控制。
SIP/H.323设置
显示会场状态:开启后,在该会议中能看到SIP/H.323参会者禁言、闭音或举手等状态。
会议显示本地画面:开启后,在该会议中能看到SIP/H.323参会者的本地画面。
语音激励时显示本地画面:开启后,当受到语音激励时,SIP/H.323参会者的本地画面会在会议中显示。
SIP/H.323最大布局样式:在这里,你可以自定义会议中SIP/H.323参会者的画面布局。
自动轮询:启用后,SIP/H.323终端在自由布局情况下,小图将自动轮询。
说明
语音会议不支持设置会议显示本地画面、语音激励时显示本地画面、SIP/H.323最大布局样式、自动轮询。
自定义布局
说明
语音会议不支持设置画面布局。
自定义布局:
点击添加布局,创建新的自定义布局。更多信息,请参阅布局。
点击设置默认布局,你可以分别为主持人视角、参会者视角、云录制及个人设置布局,确定之后,他们进入会议后将默认使用该布局。
说明
对于个人布局,最多为10个用户设置相同默认画面布局,设置后将在会中生效;个人定制的默认布局对个人入会后优先使用;支持设置多屏布局,使用具有分屏能力终端的参会者在入会后将响应。
具有分屏能力终端型号为:MeetingEye 900、MeetingEye 500、MeetingEye 500 Pro、MeetingBar A10、MeetingBoard65&86。
仅支持为屏幕1设置布局模式(演讲者模式、大会模式、画廊模式等);屏幕2与屏幕3仅支持设置单方全屏的视频源。
点击编辑 ,修改当前已有的自定义布局。更多信息,请参阅布局。
本地录制
为参会者开启本地录制权限。
录制设置
直播设置
说明
语音会议不支持进行直播设置。
RTMP直播功能:开启RTMP直播功能。
自有直播:开启自有直播功能。
直播布局:设置直播布局。
直播密码:你可以勾选是否启用密码,启用后可设置4位直播密码。
直播图标:你可以使用默认的直播图标,也可以根据需要自定义上传直播图标。
直播介绍:输入直播介绍,用于在直播页面展示对该场直播的描述。
AI服务
说明
需购买相应服务。
语音AI:
实时转写:开启后,会议中可显示实时字幕和转写记录。
智能纪要:开启后,在云录制结束后,录制文件中会生成一份存储参会者的语音转写记录的TXT文件。
AI人脸识别:开启人脸识别功能。
说明
语音会议不支持设置AI人脸识别。
RTSP推流设置
说明
语音会议不支持进行RTSP推流设置。
RTSP推流功能:开启RTSP推流功能。
说明
同时部署【流媒体推流服务】和【RTSP转发服务】后才能使用RTSP推流功能。
RTSP流区域:当云会议室指定了RTSP流区域后,优先级高于分区匹配逻辑,优先用指定区域推流。
推流分辨率:选择推流的分辨率。
推流布局:选择推流布局模式。包括演讲者模式、画中画模式和自定义布局。选择自定义布局的时候可以对布局进行自定义设置。
推流地址类型:设置RTSP流地址为固定还是随机。
RTSP接入设置
开启RTSP接入后,会议支持RTSP客户端直接从UC中介接入。
接入分辨率:选择接入的分辨率。
接入布局:选择接入布局模式。包括演讲者模式和画中画模式。
管理员管理云会议室和组
管理员可以管理企业中的云会议室和组,比如:添加、删除、为云会议室分配组等。
操作步骤
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 云会议室。
进行相关操作。
添加部门: 添加一个新的分组。
调整部门: 更改云会议室所在的部门。
删除 /:从企业中删除云会议室。
:编辑云会议室信息。更多关于配置项的信息,请参阅:云会议室。
:通过邮件给企业成员发送会议信息。