功能简介
房间设置向导是一个智能设计助手,能够引导用户完成会议室基础配置流程,并自动生成完整的 AV 解决方案,包括设备选择、信号路由、空间布局及用户界面设计。
该向导为多种会议室场景提供推荐的 AV 解决方案,如通用会议室、U 型会议室、培训室、网真会议室、BYOD(自带设备)会议室,以及可分割会议室。只需按照指引步骤操作,根据需求进行选择,系统就会为你生成完整的设计方案。
1. 进入向导
使用以下任意一种方式:
在新建会议室后,向导弹窗会自动弹出。
点击工具栏顶部的智能配置即可进入。
2. 选择设备配置模式
进入房间设置向导首先需选择设备配置模式,包含以下三种选项。根据会议室实际情况选择最合适的模式。
模式
描述
适用场景
新建设备
可根据会议室空间及需求,自动生成全新设备配置方案。
适用于新建会议室或整体设备升级。
在线设备
根据 Designer 当前发现的在线设备生成方案(关于如何发现设备,具体参阅:在线设备管理器。如果缺少关键设备,系统会提示你,并在获得同意后自动补齐所需设备。
由于设计方案采用的是用户现有设备,因此不会启动设备配置流程,引导流程将在填写房间信息后结束。
适用场景:
设备已开机并完成联网。
适用于对现有设备进行二次利用的改造项目。
现有设备
根据链路设计视图中已展示的设备生成方案。如果缺少关键设备,系统会提示你,并在获得同意后自动补齐所需设备。
由于设计方案采用的是用户现有设备,因此不会启动设备配置流程,引导流程将在填写房间信息后结束。
适用于设备局部升级或小范围调整。
3. 选择房间类型
提供多种预设会议室类型,每种类型针对不同会议场景,配套相应的设备参数和部署方案。
目前在线设备和现有设备仅支持普通会议室类型。
房间类型
描述
普通会议室
功能多样,适用于各种会议形式。
U型会议室
U型布局,便于面对面沟通,重点关注适合U型空间的音频覆盖及摄像机角度。
培训室
专为培训与演示设计,突出视觉集中,如投影仪位置及培训区的声音覆盖。
类网真/横向会议室
沉浸式会议体验,面向高端、紧密互动,设备配置注重高质量视频和音频精准度。
BYOD会议室
支持即插即用,兼容多种个人设备(手机、电脑等),聚焦设备兼容性配置。
分割会议室
空间可调,配置灵活适应多变空间布局。
4. 输入房间属性
输入会议室基本物理参数,影响设备选型及布局。
项
描述
单位
会议室信息的计量单位。
米
英尺
房间尺寸
通过长度(L)和宽度(W)计算空间容量和设备覆盖范围。
天花板高度
天花板高度影响麦克风安装位置。高天花板支持吊装。指定天花板麦克风安装高度,影响音频设备声学表现及摄像机安装高度建议。
会议桌尺寸
会议桌长度(L)和宽度(W),决定麦克风和摄像机等设备的相对位置。
讲台区域尺寸
长度(L)和宽度(W)确定演讲人活动核心区,用于规划讲台麦克风、拾音范围及主摄像机关注区域。
仅在选择培训室时需要配置。
听众区域尺寸
长度(L)和宽度(W)确定参会者座位空间,便于统一声场覆盖计算以及广角/多摄像机布局支持。
仅在选择培训室时需要配置。
TV数量
配置电视数量以确定显示设备部署方案。
投影仪数量
配置投影仪数量以确定显示设备部署方案。
选择分割会议室后,需要为每个会议室分别配置参数。
5. 配置房间设备
向导支持两种设备配置模式:
简易模式:快速配置,只需完成设备基础设置。
高级模式:提供更多配置选项,用户可调整额外参数以实现定制化设计。
此步骤采用简易模式进行配置。如需使用高级模式配置,具体参阅:设备高级参数配置。
选择音视频设备,评估系统支持能力,并规划线下的部署方案。
你可以点击图标查看设备介绍,便于更好匹配你的需求。
设备方案
在本模块中选择会议室设备。如需使用第三方设备或跳过某些设备,可关闭对应开关。
项
描述
MTR
请选择会议主机。
MCore Pro
MCore 4
MCore Max
麦克风
选择麦克风时,请考虑拾音距离等因素。
CM50
CM20
扬声器部署
根据实际需求选择扬声器布局。不同布局设置会产生不同数量的扬声器。
经济
标准
优质
摄像机
可选择单摄像头或多摄像头方案。
单摄
多摄:适用于大型空间及多视角场景。
投屏方案
选择屏幕投屏解决方案。
普通1080p投屏:Yealink标准方案,适用于常规桌面投屏。
高端4K低延迟投屏:高级投屏方案,采用Yealink AVoIP编码器/解码器。
Microsoft Teams原生仅支持1080P分辨率。如需4K投屏,请确保选中对应选项,以获得最佳画质体验。
BYOD/BYOM
启用BYOD/BYOM后,系统会自动生成推荐解决方案。
房间中控
Yealink房间中控可以通过网络管理和更新会议室设备,并增加自动化功能。推荐用于大型会议室。
设备位置
设备的放置位置会影响对延长线和信号转换的需求,我们将为你推荐最佳连接方案。
项
描述
MTR位置
配置MTR的位置。
电视机后或电视柜中:当设备位于电视机后方或电视柜内时,通常无需HDMI与音视频信号延长方案。
机柜内,远离电视:当设备距离电视较远时,Yealink Room Designer将推荐合适的HDMI及音视频信号延长方案。
Processor位置
配置AP08/AVHub的位置。
电视机后或电视柜中:当设备位于电视机后方或电视柜内时,通常无需HDMI与音视频信号延长方案。
机柜内,远离电视:当设备距离电视较远时,Yealink Room Designer将推荐合适的HDMI及音视频信号延长方案。
6. 设计预览与配置
通过可视化拓扑图和设备参数面板,呈现会议室完整的音视频系统配置。支持实时调整与动态校验,保障方案可行性,并为设备部署及后期维护提供精准指导。
拓扑图
拓扑图展示会议室内各类设备的物理连接关系及部署区域。拓扑图将基于右侧参数面板实时变更动态更新。
将鼠标悬停于图片相应区域,可放大查看具体部分。
点击右下角的可放大查看整张图片。
放大后,你可以下载相应的拓扑图。
热力图
热力图页面直观呈现麦克风、扬声器及摄像头在会议室内的覆盖范围及强度分布。通过色阶渐变,帮助用户评估布局是否合理。热力图将基于右侧参数面板实时变更动态更新。
点击麦克风/扬声器/摄像头,分别查看麦克风、扬声器与摄像头的热力图。
点击右下角的可放大查看整张图片。
放大后,你可以下载相应的热力图。
设备高级参数配置
本部分提供更多配置选项,支持调整附加参数,实现个性化设计。右侧的参数面板按照设备类型分类,你可以针对每个类别进行细致调优,以更好地满足你的需求。
如果你计划使用第三方设备,或暂时不考虑设计此方案,可以选择禁用以下选项。
MTR
项
描述
MTR Core型号选择
配置要使用的会议主机。
MCore Pro
MCore4
MTR 控制面板
配置要使用的会议控制面板。
如果 MTR Core型号 选择MCore Pro:
MTouch Plus
如果 MTR Core型号 选择 MCore4:
MTouch Plus
CTP25
音频
项
描述
启用音频
启用或禁用麦克风或扬声器。
麦克风数量
部署的麦克风数量。此配置由软件根据所选麦克风型号及房间信息自动生成。你也可以手动调整,调整范围:1~8。
启用麦克风
启用或禁用麦克风。
房间声学环境
配置房间声学性能评级。不同的声学环境会影响麦克风和扬声器的拾音范围。
嘈杂
适中
良好
优秀
通常, 房间声学性能会选择为良好。
麦克风型号
配置要使用的麦克风。
CM50
CM20
麦克风覆盖范围
配置麦克风的覆盖区域,确认麦克风要拾音的区域。
启用扬声器
启用或禁用扬声器。
扬声器数量
部署的扬声器数量。此配置由软件根据所选扬声器型号、扬声器布局及房间信息自动生成。
扬声器型号
配置要使用的扬声器。
CS10
CS10-D
MSpeaker Pro
扬声器覆盖范围
配置扬声器覆盖区域,定义音频集中区域,提升场景音频体验。此配置仅可在扬声器型号为 CS10/CS10-D 时进行设置。
扬声器部署
配置扬声器布局方案。此配置仅可在扬声器型号为 CS10/CS10-D 时设置。
经济
标准
优质
音频处理器型号
配置数字信号处理器型号,负责音频信号处理(降噪、混音),确保声音清晰无回声。
AP08:支持更多 AVoIP 设备接入。
AVBridge:支持 1~2 台 AVoIP 设备接入。
摄像机
单摄像机:
项
描述
摄像机型号
配置所用的摄像机。
UVC86
SmartVision 80
追踪功能
配置所需的摄像机跟踪方案。
手动控制
自动框人像
语音跟踪
演讲者跟踪
多分屏
多摄像机:
项
描述
摄像机型号
配置所用的摄像机。
UVC86
SmartVision 80
追踪功能
相机布局:需配置摄像机数量。
多摄单发言人跟踪
多发言人追踪:
如选择 UVC86,需配置全景视图支持自动框人像、 演讲者追踪和相机覆盖密度。
如选择 SmartVision 80,需配置 演讲者追踪和相机覆盖密度。
IntelliFrame:你需要配置相机覆盖密度。
麦摄联动:仅当麦克风型号选为CM50时可用。你需要配置摄像机数量和联动方案。
摄像机数量
配置部署的摄像机数量。当选择多摄像机的相机布局和麦摄联动时,该配置只能手动设置;其他情况由软件自动生成。
全景视图支持自动框人像
启用后,将在会议室前侧添加一台摄像头,用于运行自动框人像功能,用于输出支持自动框人像功能的会议室全景视图。该配置仅在选择 UVC86 的多发言人追踪时可设置。
演讲者追踪
启用后,会在会议室后侧添加一台演讲者追踪相机。在使用者进行演讲时画面将会切换为该相机画面。该配置仅在选择多摄像机的多发言人追踪时可设置。
相机覆盖密度
配置摄像头覆盖密度,配置屏幕上可覆盖的与会人数。该配置仅在选择多摄像机的多发言人追踪/IntelliFrame 时可设置。
基础:标准摄像头覆盖密度,每台摄像头最多覆盖6人。
优质:增加摄像头数量并减少每台摄像头覆盖人数可提升画面清晰度。
联动方案
设置麦克风与摄像机的联动方案。该配置仅在选择多摄像机的麦摄联动时可设置。
投屏
项
描述
投屏方案
配置投屏方案,决定投屏质量(1080P/4K)。
普通1080p投屏:Yealink标准方案,满足一般桌面屏幕共享需求。
高端4K低延迟投屏:高级投屏方案,采用Yealink AVoIP编码器/解码器。
Microsoft Teams原生仅支持1080P分辨率。如需4K投屏,请确保选中对应选项,以获得最佳画质体验。
会议模式自动切换
启用或禁用自动会议模式切换功能。启用后,系统会根据Teams会议状态自动调整设备连接,确保屏幕共享和视频会议效果最佳。
BYOD设备数量
配置BYOD设备数量,定义可接入会议室的个人设备(如手机和电脑)的数量。
BYOD Device-N 名称
配置BYOD设备名称标识,便于识别已连接的个人设备。
额外投屏源数量
配置额外投屏源数量。如果会议室有蓝光机、固定电脑、数字标牌或内容摄像头等设备需要连接至电视且需同步切换投屏源,可通过此选项进行修改。
投屏源-N名称
配置投屏源设备名称标识,便于识别已连接的设备。
TV名称
配置电视名称标识,便于区分多个显示设备。
BYOD/BYOM
BYOD/BYOM功能开关。启用后,可快速接入个人设备。
其他
项
描述
MTR位置
配置MTR的实际部署位置。
电视机后或电视柜中:当设备位于电视机后方或电视柜内时,通常无需HDMI与音视频信号延长方案。
机柜内,距离电视机较远:当设备距离电视较远时,Yealink Room Designer将推荐合适的HDMI及音视频信号延长方案。
Processor位置
配置处理器(AP08/AVHub)的实际部署位置。
电视机后或电视柜中:当设备位于电视机后方或电视柜内时,通常无需HDMI与音视频信号延长方案。
机柜内,距离电视机较远:当设备距离电视较远时,Yealink Room Designer将推荐合适的HDMI及音视频信号延长方案。
AVoIP延长器
启用或禁用会议室的AVoIP设备。关闭时,则不会生成编码器和解码器相关设备。
仅适用于:
培训室:MTR的位置需要在机柜中且投屏方案为1080P。
3路可分割会议室:投屏方案为1080P。
房间中控
启用或禁用会议室中控功能。Yealink会议室中控允许你通过网络管理和升级会议室设备,并支持自动化功能扩展。建议在大型会议室中使用此设备。
如选择4K无线投屏方案,必须开启此功能。
显示器控制
请根据电视数量,选择相应的电视机型号及控制方式。
房间传感器
配置是否使用传感器来检测会议室人员的占用状态。
RoomSensor
无
传感器自动化
启用或禁用传感器自动化功能。系统会根据占用传感器状态自动控制设备开关。
当MTR 控制面板选择MTouch Plus,且MTR的位置在机柜时可配置。
7. 下载部署指南
根据向导生成的方案,Designer会自动创建部署指南,帮助用户完成部署流程。
指南包括以下内容:
方案优势
方案包含的设备
方案的网络要求
设备部署的步骤及要求
设备使用说明
常见问题解答(FAQ)
点击工具 > 下载部署方案,在工具栏右上角可将指南下载至本地设备。
8.查看房间解决方案
音视频链路、会议室布局及智能控制界面均由Designer自动生成。
链路设计:
在链路视图中,你可以直观查看所有设备的链路关系,包括音频、摄像头、投屏及其他设备。亦可在此对每个设备进行灵活调整与配置。
空间设计:
在会议室布局中,可查看会议室的整体布局信息及各设备的部署位置与覆盖范围。点击任意设备,即可进入并调整该设备的详细参数。
界面设计:
在UI设计区,这里是后续控制平板的UI设计区域。系统会自动生成控制平板所需的UI界面及功能内容,并于此显示。你可根据实际需求自由调整相关元素。
拓扑图:
随时可在工具栏右上角查看当前方案的拓扑图。
仅向导生成的方案可查看拓扑图,手动创建方案则无法显示拓扑图。