企业在使用线下会议室一段时间后,管理员需要了解会议室、线下会议室的历史使用情况,通过统计数据的呈现,为进一步管理会议室和线下会议提供参考依据。
操作步骤
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 统计分析 > 会议室统计。
执行以下任一操作:
点击会议室总览 / 会议室使用分析,并在左侧目录选择空间节点,查看对应数据。
点击用户预约分析,并在左侧目录选择组织架构,查看对应数据。
会议室总览
会议室总览中统计了企业内会议室的基本概况。
编号
名称
说明
1
会议室总数
显示已创建线下会议室总数量。
2
已启用/未启用会议室
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点的已启用、未启用的会议室数量及占比情况。
3
使用中/空闲中会议室
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点的使用中、空闲中会议室数量及占比情况。
4
会议室区域分布
查看当前会议室数量及空闲中会议室分布情况。- 拖动横轴下方控件,筛选显示的会议室范围。- 滑动横轴下方控件进行查看。- 点击 ,导出统计表格或图片。
会议室使用分析
筛选你需要查看的时间段。
会议室使用率
会议室使用率便于你了解各空间节点的会议室使用情况,会议室资源配置是否合理。
预约日程总数
预约日程总数便于你分析、预测会议室资源使用需求。
未签到释放率、提前结束释放率
未签到释放率与提前结束释放率便于你监控会议室资源的实际使用情况,作为提升实际预约使用率的数据支撑。
回收率
回收率便于你评估会议室释放策略及预约系统为企业带来系统价值。
使用率和实际使用时长
使用率和实际使用时长便于你了解各空间区域的会议室使用情况,会议室资源配置是否合理。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点使用率和使用时长数据。
拖动横轴下方控件,筛选显示的时间范围。
滑动横轴下方控件进行查看。
点击 ,导出统计表格或图片。
预约日程数量
展示了各时间点用户预约且未主动取消的会议室日程数量。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点预约日程数量。
拖动横轴下方控件,筛选显示的时间范围。
滑动横轴下方控件进行查看。
点击 ,导出统计表格或图片。
使用率TOP10排行、使用率倒数TOP10排行
监控企业员工的会议室预约使用情况,及时调整会议室资源配置。
未签到释放统计
展示了各时间点用户未签到释放的数据情况。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点未签到释放数量与未签到释放率。
拖动横轴下方控件,筛选显示的时间范围。
滑动横轴下方控件进行查看。
点击 ,导出统计表格或图片。
提前结束释放统计
展示了各时间点用户提前结束释放的数据情况。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点提前结束释放数量与提前结束释放率。
拖动横轴下方控件,筛选显示的时间范围。
滑动横轴下方控件进行查看。
点击 ,导出统计表格或图片。
回收率统计
展示了各时间点用户回收会议室的情况。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点回收数量与回收率。
拖动横轴下方控件,筛选显示的时间范围。
滑动横轴下方控件进行查看。
点击 ,导出统计表格或图片。
用户预约分析
筛选你需要查看的时间段。
预约日程总数
统计了日期及部门范围内用户预约且未主动取消的所有会议室日程数量总和(包含被自动释放的会议室日程数量)。
预约日程数量
统计了日期及部门范围内用户预约且未主动取消的会议室日程(包含被自动释放的会议室日程)。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该时间点的预约日程数量。
拖动横轴下方控件,筛选显示的时间范围。
滑动横轴下方控件进行查看。
点击 ,导出统计表格或图片。
实际使用时长分布
统计日期及部门范围内用户实际使用的会议室日程时长分布及占比。
将鼠标悬停于统计图对应区域,可以查看该会议时长的占比。
点击 ,导出统计表格或图片。