功能简介 亿联 MeetingBoard 支持选择 Microsoft Teams Rooms 平台进行会议管理。可进行即时会议、加入与邀请会议、管理参会者、音视频与画面布局等，满足多种会议需求。你可以选择右侧目录中的标题找到对应的功能指引。 前提条件 登录 Microsoft Teams 账号。 MeetingBoard 系列主机固件需升级至 155.320.0.25 及以上版本。 即时会议 点击立即开会开始一个即时会议。 加入会议 预约入会 作为组织者或被邀请人的会议显示在 Teams Rooms 主页界面右侧的会议日程板块中，点击对应会议旁的加入直接加入会议。 会议 ID 入会 在 Teams Rooms 主页界面，点击使用 ID 加入，输入会议 ID 与密码，点击加入 Teams 会议。 与会者在会议界面中，下方菜单栏选择 ... > 会议信息可查看会议 ID。 近场入会 加入会议选择音频和视频设置时，你可以选择连接到附近的会议室并使用其音频和视频设备。 亿联 MeetingBoard 与手机/电脑已经开启蓝牙。 亿联 MeetingBoard 与手机/电脑上登录的 Teams 账号为同一个域/同一个组织下的账号。例如，大屏登录 test01@yealink.com，手机/电脑登录 test02@yealink.com。 场景一：入会议时 在 Teams 移动端/电脑端可通过日历/邀请链接/会议ID加入会议，详情可参阅：Teams入会操作。下图以日历加入会议为例。 在 Teams 移动端上：点击 加入并添加一个会议室，然后选择附近的会议室后加入会议。 在Teams电脑端上：点击 会议室音频，搜索并选择附近的会议室，点击立即加入。 场景二：在会议中 在 Teams 移动端上：进入管理 > 添加会议室，并选择附近的会议室。 第三方入会 在使用第三方会议前，请确保管理员已配置允许进入第三方会议。具体配置请参阅 启用 Teams 会议室设备加入第三方会议。 选择更多 > 设置 > 设备设置 > Teams 管理员设置（默认密码：0000）> 会议 > 允许加入第三方会议，开启对应第三方会议平台。 在 Zoom/Webex 客户端上成功邀请此 亿联 MeetingBoard 上登录的账号后，在 Microsoft Teams 主页界面右侧的会议列表上显示当天的会议信息。点击加入，开始会议。 大屏在第三方会议中无法进行投屏，对方可在 Zoom/Cisco Webex 软端进行共享屏幕。详情请参阅：Zoom官方文档，Cisco Webex官方文档。 邀请入会 选择底部菜单栏中的图标，选择添加邀请者，输入被邀请人的姓名或账号，点击联系人发送会议邀请。 参会者管理 聚焦参会者 将该与会者的画面推送给主界面，大画面展示该参会者的画面，所有参会者将观看该与会者的画面。 在会议界面中，底部菜单栏选择图标，选择与会者，选择对所有人聚焦。 将参会者设为静音 关闭某一参会者的麦克风，会议中其他参会人员将无法听到该参会者的声音。关闭后，只能由参会者自行开启。 在会议界面中，底部菜单栏选择图标，选择与会者右侧的麦克风按钮。 全体静音 静音全部参会者（除主持人），关闭后，只能由参会者自行开启。 在参与者界面中，选择右上角的更多按钮，选择为与会者禁用麦克风。 会议中移除参会者 将参会者设为与会者/取消设为与会者 音频管理 在会议中控制本地音量、麦克风，也可静音参会者。 扬声器 调节本地会议音量，调节范围：0 - 100。 麦克风 开启或关闭本地麦克风。 视频管理 在会议中控制开启关闭本地摄像机，或开启关闭远端视频画面。 有关其他控制摄像机的方式，可参阅：硬件终端摄像机控制。 开启/关闭本地摄像机 开启或关闭本地摄像机，远端将看不见你的视频画面。 开启/关闭来电视频 开启或关闭远端视频画面，你将看不到远端的视频画面。 禁用/开启与会者摄像机 禁用与会者的摄像机，与会者将不能启用摄像机。 在参与者界面中，选择右上角的更多按钮，选择为与会者禁用照相机。 画面布局 在会议中随时切换不同的视图，支持库视图（画廊模式），大型库视图（大型画廊模式）和同框场景模式。 库视图 加入会议时显示 3 x 3 视频布局的默认视图。 大型库视图 显示 7 x 7 视频布局，你可以同时看到最多 49 人。 会议中至少有 10 人开启摄像机。 同框场景模式 显示会议中所有参会者处于同一个背景中的布局。 会议中至少有 5 人开启摄像机。 更多会控 在会议中选择更多会议控制选项。 开启共享白板 即时会议不可使用会议白板功能。 一些账号不支持会议白板功能，需要管理员分配权限，有关如何分配，请参阅：管理组织对Microsoft Whiteboard的访问权限。 共享会议白板时，可进行双向协作，支持本地与远端同时进行书写。 支持双人同时书写。 会议白板 编号 说明 1 移动/放大/缩小画布 2 圈选内容，选中对象后可进行移动/放大/缩小/复制/删除等操作 3 标尺，绘制不同角度的直线 4 画笔/荧光笔 5 激光笔，指示内容 6 擦除，擦除画笔内容 7 便签 8 评论 9 文字 10 形状 11 表情 12 模板 13 撤销 14 前进 15 放大/缩小/适应画布 16 白板设置 开启/关闭实时辅助字幕 将实时语音转化为文字显示，目前只支持英文。 开启/关闭远程控制 开启或关闭在移动端控制会议室系统的功能。