功能简介 当 Yealink RoomPanel 登录账号后可开始预约会议。你可以使用 Yealink RoomPanel 直接为当前会议室预约会议，会议信息会同步至登录了相同账号的 Teams 客户端。你也可以在Teams 客户端登录相同账号预约会议，会议信息将同步至 Yealink RoomPanel。 前提条件 Yealink RoomPanel 需登录 Microsoft Teams 账号。 当前会议室空闲。Yealink RoomPanel 成功登录账号后，门牌两侧的灯条颜色会指示当前会议室的状态。 状态 说明 绿灯 会议室空闲。 紫灯/红灯 开会中。 使用方法 点击 预定，选择会议结束时间，点击 预定，屏幕界面显示会议预约成功。 image 常见问题 Yealink RoomPanel 的LED灯可以关闭吗？如何关闭？ 在会议室门牌首页界面，点击 image> 设备设置 > 基础设置 (默认管理员密码：0000) 关闭/开启LED灯或修改LED灯的亮度。 如何修改“忙碌”时LED灯的颜色？ 在会议室门牌首页界面，点击 > 设备设置 > Teams管理员设置 (默认管理员密码：0000) > Teams 管理员设置 > LED设置 设置中修改。 为什么Teams Panel在会议室实际无人时，却显示传感器占用状态为有人？ 如果你已 配对传感器 ，你可以通过传感器查看会议室的实际占用情况。如果有人进入一个空闲的会议室，Yealink RoomPanel上将显示“会议室已占用”，表明该会议室已被有人/占用。如果会议室已被预订，但还没有人进入会议室，Yealink RoomPanel 上将显示“会议室未占用”，表明会议室无人/未占用。 如果出现会议室实际没人，Yealink RoomPanel 上传感器状态还显示为有人的情况，这可能是因为传感器的空闲超时机制导致。 空闲超时指的是传感器只有在连续一段时间内都检测到无人，才会上报无人状态，此机制主要是为了防止传感器漏检而导致场景问题。有关如何设置空闲超时的时间，可参阅 传感器调试 。 image 为什么不能在 Yealink RoomPanel 上预约会议/界面显示“已为此会议室禁用预留”？ 因为开启了禁用会议室的功能，在会议室门牌首页界面，点击 > 设备设置 > Teams管理员设置 (默认管理员密码：0000) > Teams 管理员设置 > 会议 中关闭 禁用房间预留。 为什么 Yealink RoomPanel 自动释放了会议？ 因为开启了“签入”功能，在会议开始前后一定时间内未签入，则 Yealink RoomPanel 会自动释放会议室。 在会议室门牌首页界面，点击 > 设备设置 > Teams管理员设置 (默认管理员密码：0000) > Teams 管理员设置 > 会议 中开启或关闭 签入 功能并设置签到时间。 image 如何使用签入功能？ 在会议室门牌首页界面，点击 > 设备设置 > Teams管理员设置 (默认管理员密码：0000) > Teams 管理员设置 > 会议 中开启 签入 功能并设置签到时间。 在Teams客户端使用个人账号预约会议并邀请 Yealink RoomPanel 登录的会议室账号，到会议时间会显示签入按钮。若未在会议开始前后指定时间内签到，则 Yealink RoomPanel 会自动释放会议室。 image