企业内有新员工入职时,管理员需要在企业管理平台上为新员工创建账号、开通功能权限、配置组织架构可见权限等。
组织架构
第一步:确认成员的部门信息
场景一:新入职成员属于已有部门
在已有部门下添加新成员:在企业成员列表中,搜索部门名称,比如 test2,添加账号。
场景二:新入职成员不属于已有部门
创建部门添加成员:先创建部门然后在该部门下添加账号。
更多详情请参考 管理员创建部门添加成员 。
如果当前入职的人数较多,可以参考 管理员批量修改员工信息 。
第二步:为员工开通功能权限
如果管理员之前没有操作过用户初始权限配置,那么默认情况下创建的企业成员账号某些功能是不可用的,比如IM功能,管理员可以根据该新入职成员的业务特性,开通对应的功能权限。
第三步:通知企业成员账号信息
账号创建好后,将账号信息通过邮件发送给新员工。
管理员权限
管理员需要确认新入职的员工能是否需要有管理员权限。
详情请参考 管理员添加子管理员 。
联系人可见权限
为了提升企业组织架构信息的保密性,管理员可以为企业成员设置联系人可见权限。
详情请参考 管理员配置联系人可见权限 。
常见问题
成员重新入职需要操作什么?
如果成员之前离职的时候账号是被禁用的状态:
编辑账号信息,为成员启用账号即可:
如果离职前账号已经删除,参考本章节重新为成员创建账号即可。