前提条件
企业管理员已将会议室添加为空间资源。
会议室已启用并具备会议室许可。
管理员已为你开放对应会议室的预约权限。
若企业已集成第三方会议平台,则支持在第三方会议平台进行预约。
操作步骤
登录智慧空间服务平台。
点击 > 智慧预约 > 日程 > 新建日程 。
筛选会议室。
:从空间位置维度筛选会议室。
:筛选指定容纳人数的会议室。
:筛选支持指定会议平台的会议室。
说明
若选择UME会议,支持同时选择腾讯会议,召开融合会议。
:刷新界面。
:选择日期。
将鼠标悬停至左侧任一会议室,查看会议室的详细信息,包括:地点、容纳人数、会议室类型等。
在任一会议室对应的时间横轴选择你想预约的时间段,并点击左侧弹窗中的预订。
编辑会议信息。
:编辑会议名称。
:基于此前在时间轴上的选择,为会议确定开始、结束的时间。
:选择是否为周期性会议,在下拉框中选择周期(周期内的所有会议具有同一个会议号码)。
说明
周期日程不支持预订腾讯会议Rooms,腾讯会议仍可正常预约。
:添加联系人或邮箱作为与会者。
:选择会议室。你可以选择AI推荐会议室,推荐时,AI将严格按照预约人可预约的会议室进行推荐。
提示
你可以直接选择或通过容纳人数/会议平台等条件筛选会议室;此外,可用会议室页面中将综合容纳人数/会议室位置等因素,向你推荐可预定会议室,供你快速选择。
:选择是否启用视频会议/选择视频会议的平台。
说明
若你选择腾讯会议,点击右侧进入会议设置。
选择是否启用入会密码;若启用,输入4-6位数字密码。
选择是否开启等候室。
选择是否仅企业内部用户可入会。
选择是否允许成员在主持人进会前加入会议。
选择是否开启云端录制。
亿联会议/UME会议支持使用固定会议号预约(会议号支持在对应会议后台创建)。
:上传附件。
:输入会议描述。
点击保存,会议预约成功,你可以在日程中查看该会议日程。
会议室控制
点击日程中的会议 > 会议室控制,查看会议室相关的物联控制和设备信息。
当前空间内必须为无人状态且日程不在进行中,才可以控制会议室。