登录企业管理平台后,成员可以自行设置会议模板,然后可以基于会议模板进行预约会议,这样可以减少每次预约会议重复操作设置的时间。
操作步骤
新建会议模板
登录企业管理平台 后,点击 我的会议 > 会议模板 > 新建模板,配置模板信息:
基础信息
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模板名称:设置会议模板的名称。
会议类型:选择 视频会议 / 语音会议 / 研讨会模式。
参会成员
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参会成员:添加参会成员。
画面布局
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说明
语音会议不支持设置画面布局。
自定义布局:
点击设置默认布局,你可以分别为主持人视角、参会者视角、云录制及个人设置布局,确定之后,他们进入会议后将默认使用该布局。
点击添加布局,创建新的自定义布局。更多信息,请参阅布局。
点击编辑 ,修改当前已有的自定义布局。更多信息,请参阅布局。
安全设置
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预约会议密码:设置预约会议的默认密码。在 预约会议 时,可以修改。
启用等候室:开启等候室。
等候室设置:设置无需在等候室等待,可直接加入会议的成员(主持人可以直接加入)。可以选择企业内所有人、受邀参会者、第三方入会IP白名单。
会议水印:开启后,参会者的会议画面区域将显示水印。
说明
你需要先开启仅登录用户才能入会选项,才能启用会议水印。
如果管理员已开启全局的电子水印,则会议水印设置将不会生效。
水印设置:编辑并预览水印效果。
仅登录用户才能入会:开启后,参会者需要登录账号后才可加入会议。
会议设置-基本
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入会自动静音:参会者入会时自动将其静音。
入会/离会提示音:禁用入会/离会提示音或指定哪些参会者会收到提示音。
默认发言模式:自由发言模式可以自己解除静音,申请发言模式解除静音需要得到主持人同意。
入会默认布局:设置参会者入会的默认布局。
说明
语音会议不支持设置入会默认布局。
会议设置-高级
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聊天权限-与会者:设置与会者聊天权限。
共享权限:设置共享权限。
批注权限:设置批注权限。
说明
语音会议不支持设置批注权限。
改名权限:关闭后,参会者(主持人除外)不允许在客户端上修改自己的名字。
解除静音需用户同意:主持人解除参会者的静音,需要得到该参会者的同意。
开启视频需要用户同意:主持人开启参会者的视频,需要得到该参会者的同意。
说明
语音会议不支持设置开启视频需要用户同意。
SIP/H.323设置
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显示会场名称:开启后,在该会议中显示参会者的名称。
会场名称样式自定义:点击编辑,设置字号、字体颜色、背景颜色、位置。
说明
语音会议不支持设置会场名称样式。
显示会场状态:开启后,在该会议中能看到SIP/H.323参会者禁言、闭音或举手等状态。
录制设置
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自动录制:开启后,允许在加入会议时自动开启录制。
录制方式:选择录制的方式,包括演讲者模式、画中画模式和自定义布局模式。
直播设置
说明
语音会议不支持进行直播设置。
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RTMP直播:开启RTMP直播功能。
自有直播:开启自有直播功能。
直播布局:设置直播时的布局。
直播密码:你可以勾选是否启用密码,启用后可设置4位直播密码。
直播图标:你可以使用默认的直播图标,也可以根据需要自定义上传直播图标。
直播介绍:输入直播介绍,用于在直播页面展示对该场直播的描述。
管理会议模板
登录企业管理平台 后,点击 我的会议 > 会议模板,你可以执行以下操作:
点击image-20230104152020074编辑会议模板,点击image-20230104152115409删除会议模板。
(全)勾选对应的会议模板后,点击左上角删除删除对应的会议模板。
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基于会议模板预约会议
登录企业管理平台 后,点击 我的会议 > 会议模板,你可以点击对应会议模板后面的图标image-20230104152253368直接预约会议。