立即开会 发起视频会议 操作步骤 登录UME 移动客户端。 执行以下任意操作： 点击底部导航栏on5 > 立即开会。 点击主界面右上角CON2 > 发起会议。 选择视频会议。Snipaste_20240122_151526.png 进入会议前，设置是否开启摄像头/开启麦克风，还可以直接邀请其他参会人，包括企业联系人和其他终端用户。Snipaste_20240122_152509.png 点击开始会议，选择视频加入或关闭视频加入。Snipaste_20240122_152546.png 发起语音会议 操作步骤 登录UME 移动客户端。 执行以下任意操作： 点击底部导航栏on5 > 立即开会。 点击主界面右上角CON2 > 发起会议。 选择语音会议。Snipaste_20240122_151535.png 进入会议前，设置是否开启麦克风，还可以直接邀请其他参会人，包括企业联系人和其他终端用户。 点击开始会议。Snipaste_20240122_152650.png 预约会议 预约视频会议 操作步骤 登录UME 移动客户端。 执行以下任意操作： 点击底部导航栏on5，点击预约会议。original_IMGSS_0937.png 点击底部导航栏Snipaste_20230614_154049.png > Snipaste_20230614_155007.png。original_IMG_09SS331.png 在私人消息或群聊消息界面，点击底部导航栏 44预约会议 > 预约会议。IMG_023943.png 进行预约会议设置。IMG_0940xx1.png 点击编辑会议名称。 会议开始/结束时间：为会议选择开始、结束日期和时间。 时区：选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在地的时区）。 参会成员：添加/移除参会成员，受邀成员将在客户端/邮件中收到会议邀请。 点击可以进入已选列表，你可以将受邀成员设置为参会者/主持人。IMG_09sw54.png 无冲突/n个冲突：无冲突指每一位参会成员在你设置的会议时段内都没有其他会议日程；n个冲突指有n位参会成员在你设置的会议时段内有其他会议日程。 你可以点击右侧查看排期，查看参会成员是否有空。若存在冲突，你可以选择更改会议时段或与参会成员自行协商。 勾选视频会议，并点击下方会议设置。Snipaste_20241127_173145.png 主持人密钥：启用主持人密钥。启用后，允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。 启用密码：开启入会密码，加入会议前需要输入该密码才可以进入会议，可修改默认密码。 启用等候室：开启等候室。 允许在主持人之前入会：禁止/允许在会议中无主持人或在主持人之前入会。 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 说明 仅当企业管理员已为你开启自动录制权限，你才可以配置此项。 智能纪要：开启后，云端录制过程中将自动将音频转写为文字并生成智能纪要。你可以在会议管理平台对智能纪要进行编辑。更多信息，请参考管理录制文件。 入会时自动静音：选择关闭/开启/入会超过6人自动静音。 说明 选择入会超过6人自动静音，则将从第7人开始静音。 发言需举手申请：开启后，所有的参会者（除主持人外）发言（解除静音）前需要举手申请，通过后方可发言。 会议水印：开启后，当有用户共享时，所有接收共享的参会者将显示背景水印。 入会需登录：开启后，参会者需要登录UME账号后才可加入会议。 Snipaste_20230614_171936.png：点击添加会议室。你可以通过容纳人数、地点、时间等条件筛选并选择会议室。 Snipaste_20230614_172000.png：输入会议地点，受邀参会者将获悉。 Snipaste_20230614_172007.png：选择是否为周期性会议，并制定周期（周期内的所有会议，会议号码一样）。 Snipaste_20230614_172013.png：添加附件。 Snipaste_20230614_172017.png：添加备注。 说明 通过消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约网络研讨会 操作步骤 登录UME 移动客户端。 执行以下任意操作： 点击底部导航栏on5，点击预约会议。original_IMGSS_0937.png 点击底部导航栏Snipaste_20230614_154049.png > Snipaste_20230614_155007.png。original_IMG_09SS331.png 在私人消息或群聊消息界面，点击底部导航栏 44预约会议 > 预约会议。IMG_023943.png 进行预约会议设置。IMG_0940xx1.png 点击编辑会议名称。 会议开始/结束时间：为会议选择开始、结束日期和时间。 时区：选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在地的时区）。 参会成员：添加/移除参会成员，受邀成员将在客户端/邮件中收到会议邀请。 点击可以进入已选列表，你可以将受邀成员设置为参会者/主持人。IMG_09sw54.png 无冲突/n个冲突：无冲突指每一位参会成员在你设置的会议时段内都没有其他会议日程；n个冲突指有n位参会成员在你设置的会议时段内有其他会议日程。 你可以点击右侧查看排期，查看参会成员是否有空。若存在冲突，你可以选择更改会议时段或与参会成员自行协商。 勾选研讨会，并点击下方会议设置。IMG_093344444.png 启用密码：开启入会密码，加入会议前需要输入该密码才可以进入会议，可修改默认密码。 允许在主持人之前入会：禁止/允许在会议中无主持人或在主持人之前入会。 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 说明 仅当企业管理员已为你开启自动录制权限，你才可以配置此项。 智能纪要：开启后，云端录制过程中将自动将音频转写为文字并生成智能纪要。你可以在会议管理平台对智能纪要进行编辑。更多信息，请参考管理录制文件。 入会时自动静音：选择关闭/开启/入会超过6人自动静音。 发言需举手申请：开启后，所有的参会者（除主持人外）发言（解除静音）前需要举手申请，通过后方可发言。 会议水印：开启后，当有用户共享时，所有接收共享的参会者将显示背景水印。 入会需登录：开启后，参会者需要登录UME账号后才可加入会议。 Snipaste_20230614_171936.png：点击添加会议室。你可以通过容纳人数、地点、时间等条件筛选并选择会议室。 Snipaste_20230614_172000.png：输入会议地点，受邀参会者将获悉。 Snipaste_20230614_172007.png：选择是否为周期性会议，并制定周期（周期内的所有会议，会议号码一样）。 Snipaste_20230614_172013.png：添加附件。 Snipaste_20230614_172017.png：添加备注。 说明 通过消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约语音会议 操作步骤 登录UME 移动客户端。 执行以下任意操作： 点击底部导航栏on5，点击预约会议。original_IMGSS_0937.png 点击底部导航栏Snipaste_20230614_154049.png > Snipaste_20230614_155007.png。original_IMG_09SS331.png 在私人消息或群聊消息界面，点击底部导航栏 44预约会议 > 预约会议。IMG_023943.png 进行预约会议设置。IMG_0940xx1.png 点击编辑会议名称。 会议开始/结束时间：为会议选择开始、结束日期和时间。 时区：选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在地的时区）。 参会成员：添加/移除参会成员，受邀成员将在客户端/邮件中收到会议邀请。 点击可以进入已选列表，你可以将受邀成员设置为参会者/主持人。IMG_09sw54.png 无冲突/n个冲突：无冲突指每一位参会成员在你设置的会议时段内都没有其他会议日程；n个冲突指有n位参会成员在你设置的会议时段内有其他会议日程。 你可以点击右侧查看排期，查看参会成员是否有空。若存在冲突，你可以选择更改会议时段或与参会成员自行协商。 勾选语音会议，并点击下方会议设置。Snipaste_20241127_173201.png 主持人密钥：启用主持人密钥。启用后，允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。 启用密码：开启入会密码，加入会议前需要输入该密码才可以进入会议，可修改默认密码。 启用等候室：开启等候室。 允许在主持人之前入会：禁止/允许在会议中无主持人或在主持人之前入会。 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 说明 仅当企业管理员已为你开启自动录制权限，你才可以配置此项。 智能纪要：开启后，云端录制过程中将自动将音频转写为文字并生成智能纪要。你可以在会议管理平台对智能纪要进行编辑。更多信息，请参考管理录制文件。 入会时自动静音：选择关闭/开启/入会超过6人自动静音。 发言需举手申请：开启后，所有的参会者（除主持人外）发言（解除静音）前需要举手申请，通过后方可发言。 会议水印：开启后，当有用户共享时，所有接收共享的参会者将显示背景水印。 入会需登录：开启后，参会者需要登录UME账号后才可加入会议。 Snipaste_20230614_171936.png：点击添加会议室。你可以通过容纳人数、地点、时间等条件筛选并选择会议室。 Snipaste_20230614_172000.png：输入会议地点，受邀参会者将获悉。 Snipaste_20230614_172007.png：选择是否为周期性会议，并制定周期（周期内的所有会议，会议号码一样）。 Snipaste_20230614_172013.png：添加附件。 Snipaste_20230614_172017.png：添加备注。 说明 通过消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约企业云会议室 前提条件 若你是企业云会议室的组织者，你可以在UME 移动客户端预约云会议室。 操作步骤 登录UME 移动客户端。 执行以下任意操作： 点击底部导航栏on5，点击预约会议。original_IMGSS_0937.png 点击底部导航栏Snipaste_20230614_154049.png > Snipaste_20230614_155007.png。original_IMG_09SS331.png 在私人消息或群聊消息界面，点击底部导航栏 44预约会议 > 预约会议。IMG_023943.png 进行预约会议设置。Snipaste_20240423_160241.png 点击编辑会议名称。 会议开始/结束时间：为会议选择开始、结束日期和时间。 时区：选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在地的时区）。 参会成员：添加/移除参会成员，受邀成员将在客户端/邮件中收到会议邀请。 点击可以进入已选列表，你可以将受邀成员设置为参会者/主持人。IMG_09sw54.png 无冲突/n个冲突：无冲突指每一位参会成员在你设置的会议时段内都没有其他会议日程；n个冲突指有n位参会成员在你设置的会议时段内有其他会议日程。 你可以点击右侧查看排期，查看参会成员是否有空。若存在冲突，你可以选择更改会议时段或与参会成员自行协商。 勾选企业云会议室，并点击下方会议设置。Snipaste_20240423_160544.png 说明 会议相关配置默认同步云会议室配置，不支持在预约时修改；若需修改，需要管理员在云会议室配置中进行。 选择是否开启到点自动邀请入会，开启后，该会议到达预约开始时间点后，可以自动邀请预约的成员账号及预约的外部联系人加入会议。 Snipaste_20230614_171936.png：点击添加会议室。你可以通过容纳人数、地点、时间等条件筛选并选择会议室。 Snipaste_20230614_172000.png：输入会议地点，受邀参会者将获悉。 Snipaste_20230614_172007.png：选择是否为周期性会议，并制定周期（周期内的所有会议，会议号码一样）。 Snipaste_20230614_172013.png：添加附件。 Snipaste_20230614_172017.png：添加备注。 说明 通过消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 编辑会议 操作步骤 登录UME 移动客户端。 点击底部导航栏on5，选择要编辑的会议。original_IMG_09331.PNG 点击右上角Snipaste_20230614_194114.png。IMG_09sxx47.png 编辑会议信息，点击保存。 说明 若会议被取消，会议的时间或地点发生变更，受邀的参会成员都将收到日程通知。参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 对于周期会议，你可以选择编辑仅此日程，不影响周期中的其他日程；或编辑全部日程。 分享会议 功能简介 你可以通过多种方式分享会议信息，邀请参会者。 操作步骤 登录UME 移动客户端。 点击底部导航栏on5，选择要分享的会议。original_IMG_09331.PNG 点击Snipaste_20230614_174750.png，选择以下任一分享方式： 复制邀请信息：复制会议信息，分享给他人。 说明 仅已添加会议室的会议或视频会议能够复制邀请信息。 会议二维码：查看并保存二维码，分享给他人。IMG_ff0950.png 分享此日程：选择你想分享的企业成员或创建群聊并分享，日程信息将以消息卡片形式分享给对应成员。 删除会议 操作步骤 登录UME 移动客户端。 点击底部导航栏on5，选择要删除的会议。original_IMG_09331.PNG 点击右上角Snipaste_20230614_194158.png。IMG_0huu9471.png 说明 若会议被取消，会议的时间或地点发生变更，受邀的参会成员都将收到日程通知。参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 对于周期会议，你可以选择删除仅此日程，不影响周期中的其他日程；或删除全部日程。