功能简介
管理员可以配置呼叫队列,提高来电处理的效率,并有效监控来电的数量、等待时间、接听率等指标,为用户营造更好的服务环境。
添加呼叫队列
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 电话管理 > 呼叫队列。
点击添加。
配置呼叫队列
执行以下任一操作,配置呼叫队列:
在添加呼叫队列后,点击立即编辑。
在队列列表中,点击任一队列右侧的。
基本设置
基础设置
启用队列:点击启用队列。
队列名称:输入队列名称。
分机号:为队列配置分机号,企业成员可以拨打该分机号以联系队列。
电话号码:为队列分配电话号码 ,外线可以通过该电话号码联系队列。
问候语:在用户等待接听时将听见该问候语,你可以选择默认问候语,也可以自行上传。 :::NOTE 支持上传不超过10MB的.wav/.mp3格式的音频文件。 :::
振铃策略
响铃方式:选择响铃方式,用户在进入队列后,将按照对应的响铃方式分配给队列中的成员。
同时振铃:当队列有来电时,对队列中所有空闲的成员同时发送来电振铃,来电分配给最先应答的成员。 顺序振铃:当队列有来电时,对队列中所有空闲的成员按照顺序发送来电振铃,来电分配给最先应答的成员。顺序可在成员设置中修改。 随机振铃:当队列有来电时,对队列中所有空闲的成员随机发送来电振铃,来电分配给最先应答的成员。 最大空闲时长振铃:空闲时长指当前时间与上一通电话处理结束的时差。当队列有来电时,系统将来电优先分配给空闲时长最大的成员,若空闲时长最大的成员未接/跳过,则向下一位空闲时长最大的成员发送。
熟客指定分配:当队列有来电时,系统将来电分配给距今7天内,与用户有最近通话记录的成员。
响铃时间(s):配置用户等待成员接听的时间。如:配置响铃时间为20s,当振铃时间达20s时,将自动分配至下一队列成员。 :::NOTE
响铃时间不能超过最大排队时长。 响铃时间格式要求:1~60间的整数。 :::
话后处理时长:配置队列成员接听完上一通电话后,需等待接听下一通电话的时间间隔。
路由策略
工作时间:设置队列成员的工作时间。当在非工作时间时,将根据非工作时间路由策略执行转接。
非工作时间路由:设置非工作时间的转接策略,可设置转接到 IVR / 分机 / 分机号语音信箱 / 振铃组 / 呼叫队列。
最大排队数:配置用户等待队列成员接听的最大排队数,当人数达到上限,将根据溢出路由策略执行转接。
溢出路由:设置等待人数达到上限时的转接策略,可设置转接到 IVR / 分机 / 分机号语音信箱 / 振铃组 / 呼叫队列。
最大排队时长:配置用户等待队列成员接听的最长时间,当等待时间达到上限,将根据等待超时路由策略执行转接。 :::NOTE 最大排队时长需大于轮询间隔。 :::
等待超时路由:设置等待时间达到上限时的转接策略,可设置转接到 IVR / 分机 / 分机号语音信箱 / 振铃组 / 呼叫队列。
无在线坐席路由:设置当队列成员关闭接收队列来电,且无成员在线时的转接策略,可设置转接到 IVR / 分机 / 分机号语音信箱 / 振铃组 / 呼叫队列。
成员设置
允许队列成员签出:关闭后,队列成员将不允许关闭接收队列来电。
点击添加队列成员。
点击并拖动为成员排序。
点击删除成员。
其他设置
开启自动录音并选择录音范围,将从队列成员接听通话时启动录音。
全部通话:所有呼入的通话均录音。 外线通话:呼入主叫方为trunk呼入时录音。
设置录音文件的管理员。 :::NOTE 队列中每一通电话的自动录音占用一路录音许可。 :::