你可以通过企业管理平台预约、加入会议或邀请其他用户加入会议。 线下会议室：分为视频会议室和普通会议室 2 种。视频会议室支持发起视频会议，普通会议室仅支持预定使用。预约线下会议室之前请先创建线下会议室。 线上视频会议：你可以在会议中共享自己的视频和音频。 线上网络研讨会：网络研讨会适用于你组织大型开放式研讨会，你可以在网络研讨会中共享自己的屏幕、视频和音频。观众可以使用聊天或问答选项与主持人及嘉宾互动。 语音会议：纯语音的会议沟通模式，适用于对安全性要求高、不允许使用摄像头等会议场景。 云会议室：云会议室适合召开固定的会议，一旦创建后，永久存在，会议号不变。 操作步骤 创建线下会议室 预约线下会议室 开始之前：已 创建线下会议室。 登录企业管理平台。 点击 我的日程 > 预约会议。 确保未勾选启用线上会议。 点击添加会议室，选择可用的会议室。 说明 如果选择了视频会议室，系统将自动勾选启用视频会议，你可以手动取消勾选。 主题：为会议设置标题。 时间：为会议选择开始结束的日期和时间。 周期会议：勾选是否为周期会议。周期内的所有会议，会议号码一样。 时区：从下拉框选择不同的时区。 会议室：选择线下会议室。 备注：为会议输入备注信息。 参会成员: 添加你要邀请的人员，他们将在自己的客户端或邮件中收到会议邀请。点击参会成员的头像，切换身份为主持人。 点击确定。 预约线上视频会议 登录企业管理平台。 点击 我的日程 > 预约会议。 确保勾选启用线上会议。 在线上会议下拉菜单中选择视频会议。 主题：为会议设置标题。 时间：为会议选择开始结束的日期和时间。 周期会议：勾选是否为周期会议。周期内的所有会议，会议号码一样。 时区：从下拉框选择不同的时区。 会议室：（可选）添加线下会议室。 会议安全： 勾选启用密码，并输入密码。加入会议前需要输入该密码才可以进入会议。 启用等候室：开启等候室。 允许在主持人之前入会：开启后，普通参会成员可以在主持人入会前加入会议。 发言模式：自由发言模式可以自己解除静音，申请发言模式解除静音需要得到主持人同意。 高级设置： 云录制 入会自动静音关闭/开启/选择入会超过6人自动静音。 说明 选择入会超过6人自动静音，则将从第7人开始静音。 其他配置 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 智能纪要：开启后，在云录制结束后，录制文件中会生成一份存储参会者的语音转写记录的TXT文件。 会议水印：开启后，参会者的会议画面区域将显示水印。 说明 你需要先开启仅登录用户才能入会选项，才能启用会议水印。 如果管理员已开启全局的电子水印，则会议水印设置将不会生效。 设置水印：编辑并预览水印效果。 仅登录用户才能入会：开启后，参会者需要登录 UC 账号后才可加入会议。 到点自动邀请入会：开启后，该会议到达预约开始时间点后，可以自动邀请预约的成员账号及预约的外部联系人加入会议。 主持人密钥：配置主持人密钥。启用后，允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。 分组会议：支持将会议分组为若干个独立的讨论组， 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能，不影响到其他讨论组。云录制与直播仅针对主会场生效。点击设置预分配讨论组。更多信息，请参阅：分组会议。 自定义布局： 点击添加布局，创建新的自定义布局。更多信息，请参阅布局。 点击设置默认布局，你可以分别为主持人视角、参会者视角、云录制及个人布局，确定之后，他们进入会议后将默认使用该布局。 说明 对于个人布局，最多为10个用户设置相同默认画面布局，设置后将在会中生效；个人定制的默认布局对个人入会后优先使用；支持设置多屏布局，使用具有分屏能力终端的参会者在入会后将响应。 具有分屏能力终端型号为：MeetingEye 900、MeetingEye 500、MeetingEye 500 Pro、MeetingBar A10、MeetingBoard65&86。 仅支持为1屏设置布局模式（演讲者模式、大会模式、画廊模式等）；其他屏幕设置单方全屏的视频。 点击编辑 ，修改当前已有的自定义布局。更多信息，请参阅布局。 备注：（可选）输入会议描述。 直播：你可以勾选当前预约会议是否开启RTMP直播、自有直播功能，开启后会生成对应的直播链接以及在会控中可以开启直播。 直播密码：你可以勾选是否启用密码，启用后可设置4位直播密码。 直播图标：你可以使用默认的直播图标，也可以根据需要自定义上传直播图标。 直播介绍：输入直播介绍，用于在直播页面展示对该场直播的描述。 添加参会成员: 添加你要邀请的人员，他们将在自己的客户端或邮件中收到会议邀请。点击参会成员的头像，切换身份为主持人。 6.点击确定。 预约线上网络研讨会 开始之前: 请确保你所在的企业开启了广播端口，系统仅在企业有广播端口时支持预约网络研讨会。 说明 如果你想要创建固定的网络研讨会，可以在 添加会议室 时，选择研讨会模式。 登录企业管理平台。 点击 我的日程 > 预约会议。 确保勾选启用线上会议。 在线上会议下拉菜单中选择研讨会模式。 会议主题：为会议设置标题。 开始和结束时间：为会议选择开始结束的日期和时间。 周期会议：选择是否为周期行会议。周期内的所有会议，会议号码一样。 时区：从下拉框选择不同的时区。 会议室：（可选）添加线下会议室。 会议安全： 勾选启用密码，并输入密码。加入会议前需要输入该密码才可以进入会议。 允许在主持人之前入会：开启后，普通参会成员可以在主持人入会前加入会议。 发言模式： 自由发言模式可以自己解除静音，申请发言模式解除静音需要得到主持人同意。 高级设置： 云录制 其他配置 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 智能纪要：开启后，在云录制结束后，录制文件中会生成一份存储参会者的语音转写记录的TXT文件。 入会时自动静音：关闭/开启/选择入会超过6人自动静音。 会议水印：开启后，参会者的会议画面区域将显示水印。 说明 你需要先开启仅登录用户才能入会选项，才能启用会议水印。 如果管理员已开启全局的电子水印，则会议水印设置将不会生效。 设置水印：编辑并预览水印效果。 仅登录用户才能入会：开启后，参会者需要登录账号后才可加入会议。 到点自动邀请入会：开启后，该会议到达预约开始时间点后，可以自动邀请预约的成员账号及预约的外部联系人加入会议。 自定义布局： 点击添加布局，创建新的自定义布局。更多信息，请参阅布局。 点击设置默认布局，你可以分别为主持人视角、参会者视角、云录制及个人布局，确定之后，他们进入会议后将默认使用该布局。 说明 对于个人布局，最多为10个用户设置相同默认画面布局，设置后将在会中生效；个人定制的默认布局对个人入会后优先使用；支持设置多屏布局，使用具有分屏能力终端的参会者在入会后将响应。 具有分屏能力终端型号为：MeetingEye 900、MeetingEye 500、MeetingEye 500 Pro、MeetingBar A10、MeetingBoard65&86。 仅支持为屏幕1设置布局模式（演讲者模式、大会模式、画廊模式等）；屏幕2与屏幕3仅支持设置单方全屏的视频源。 点击编辑 ，修改当前已有的自定义布局。更多信息，请参阅布局。 备注：（可选）输入会议描述。 直播：你可以勾选当前预约会议是否开启RTMP直播、自有直播功能，开启后会生成对应的直播链接以及在会控中可以开启直播。 直播密码：你可以勾选是否启用密码，启用后可设置4位直播密码。 直播图标：你可以使用默认的直播图标，也可以根据需要自定义上传直播图标。 直播介绍：输入直播介绍，用于在直播页面展示对该场直播的描述。 添加参会成员: 添加你要邀请的人员，他们将在自己的 UME 客户端或邮件中收到会议邀请。点击参会成员的头像，切换身份为主持人。添加为参会成员的人入会身份默认是互动方，否则入会身份默认是观众。 5.点击确定。 预约语音会议 登录企业管理平台。 点击 我的日程 > 预约会议。 确保勾选启用线上会议。 在线上会议下拉菜单中选择语音会议。 主题：为会议设置标题。 时间：为会议选择开始结束的日期和时间。 周期会议：勾选是否为周期会议。周期内的所有会议，会议号码一样。 时区：从下拉框选择不同的时区。 会议室：（可选）添加线下会议室。 会议安全： 勾选启用密码，并输入密码。加入会议前需要输入该密码才可以进入会议。 启用等候室：开启等候室。 允许在主持人之前入会：开启后，普通参会成员可以在主持人入会前加入会议。 发言模式：自由发言模式可以自己解除静音，申请发言模式解除静音需要得到主持人同意。 高级设置： 云录制 入会自动静音关闭/开启/选择入会超过6人自动静音。其他配置 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 智能纪要：开启后，在云录制结束后，录制文件中会生成一份存储参会者的语音转写记录的TXT文件。 会议水印：开启后，参会者的会议画面区域将显示水印。 说明 你需要先开启仅登录用户才能入会选项，才能启用会议水印。 如果管理员已开启全局的电子水印，则会议水印设置将不会生效。 设置水印：编辑并预览水印效果。 仅登录用户才能入会：开启后，参会者需要登录 UC 账号后才可加入会议。 到点自动邀请入会：开启后，该会议到达预约开始时间点后，可以自动邀请预约的成员账号及预约的外部联系人加入会议。 主持人密钥：配置主持人密钥。启用后，允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。 分组会议：支持将会议分组为若干个独立的讨论组， 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能，不影响到其他讨论组。云录制与直播仅针对主会场生效。点击设置预分配讨论组。更多信息，请参阅：分组会议。 备注：（可选）输入会议描述。 添加参会成员: 添加你要邀请的人员，他们将在自己的客户端或邮件中收到会议邀请。点击参会成员的头像，切换身份为主持人。 点击确定。 创建并编辑云会议室 预约云会议室 开始之前：已 创建并编辑云会议室，且仅管理员与云会议室组织者具备预约云会议室的能力。 登录企业管理平台。 点击 我的日程 > 预约会议。 确保勾选启用线上会议。 在线上会议下拉菜单中选择企业云会议室，并选择对应的云会议室。 选择仅主持人可邀请参会者或所有与会者都可邀请参会者。 （可选）选择是否开启到点自动邀请入会，开启后，该会议到达预约开始时间点后，可以自动邀请预约的成员账号及预约的外部联系人加入会议。 （可选）支持将会议分组为若干个独立的讨论组， 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能，不影响到其他讨论组。云录制与直播仅针对主会场生效。点击设置预分配讨论组 。更多信息，请参阅：分组会议。 添加你要邀请的人员，他们将在自己的客户端或邮件中收到会议邀请。点击参会成员的头像，切换身份为主持人。 点击确定。 说明 会议相关配置默认同步云会议室配置，不支持在预约时修改；若需修改，需要管理员在云会议室配置中进行。 立即加入会议 登录企业管理平台。 点击我的日程。 在想要加入的会议旁，点击立即加入。 通过UME 客户端或浏览器加入会议。 分享入会信息 登录企业管理平台。 点击我的日程。 点击会议右侧详情，进入会议信息界面。 点击页面右上角复制入会信息。 将会议信息通过邮件或其他方式发送给其他人。 分享直播链接 会议预约成功后会生成直播链接，你可以分享直播链接给其他人。 登录企业管理平台。 点击我的日程。 点击会议右侧详情，进入会议信息界面。 点击RTMP直播地址或自有直播地址后面的复制链接。 将直播链接通过邮件或其他方式发送给其他人。 投票管理 在会前预设投票内容。 登录企业管理平台。 点击我的日程。 点击会议右侧详情。 点击投票管理。 点击添加投票开始创建投票。 输入标题和你的第一个问题，选择需要将问题设置为单选（参会者只能选择一个答案）还是多选（参会者可选择多个答案）。 如果想添加新问题，点击添加问题。 点击确定。 常见问题 预约会议时，为什么无法启用密码/启用等候室？ 若管理员在业务设置中，对启用密码/启用等候室的配置权限执行了锁定，你将无法修改。请联系管理员进行确认。