功能简介
可分割会议室模式是一种为专业级会议室设计的解决方案。专业级会议室可以灵活地进行分割与合并。在典型场景下,专业会议室可以被划分为 2 到 4 个独立空间。Yealink创新性地将Yealink AVHub 与交换机结合,实现在会议控制面板上实时控制空间分割/合并的能力。在分割状态下,各个会议室内的Yealink AVHub 负责管理该会议室内的音视频设备。在合并状态下,其中一个会议室将成为控制室,统一管理合并会议室内的所有音视频设备。合并会议室中的Yealink AVHub 作为音视频信号传输的桥接器。此时,被分割的会议室界面将被锁定,控制室将接管合并会议室中所有外设的控制权。
Yealink可分割会议室解决方案支持将通过Yealink AVHub 的 RJ45 网络口连接的外设(Yealink UVC Camera和Yealink音频解决方案)在多间会议室(最多 4 间)中合并到单一主会议室。
开始之前
已集成的第三方音频必须具备自身的可分割会议室合并能力,因为通过子会议室的Yealink AVHub 的 USB/6.3mm/RCA 接口连接的设备在合并后不会透传到主会议室。
通过 HDMI 连接到子会议室Yealink mini-PC的显示在合并后不会透传。你需要第三方的 HDMI 可分割/分配器解决方案,将子会议室的显示合并到主会议室。
合并会议室后,子会议室的Yealink AVHub 将重启并显示 0 个外设,外设将被合并并仅在主会议室中显示。
可以实现第三方会议室控制系统,通过会议系统以 HTTPS 发出 API 请求,实现自动合并/拆分。
兼容性
有关兼容设备及其最大兼容设备数量,参阅: Rooms 配件兼容性列表.
部署建议
正在连接平台多个会议系统的Yealink AVHub,使用网线,详见下方部署图:
如果需要合并超过两个会议室,应将各会议室的Yealink AVHub 的 Codec 接口通过网线连接到同一台交换机(该交换机不得连接到外部网络),且交换机应为千兆交换机。
Yealink mini-PC 需要位于同一局域网(LAN)内。
会议室外设(如摄像机和麦克风)应通过网线连接到Yealink AVHub,不应通过 USB 连接到Yealink mini-PC。合并会议室是指合并Yealink AVHub 下的设备,连接到Yealink mini-PC 的外设不支持被合并。有关Yealink AVHub 与外设之间的连接,参阅连接。
所有参与合并的会议室必须启用可分割会议室功能,否则无法互联。
在将设备连接到Yealink AVHub 之前,必须在Yealink AVHub 上启用可分割会议室功能。
当Yealink AVHub 已互联且可分割会议室功能已启用时,如需拆分或合并会议室,请通过 Yealink RoomConnect 在具体会议室上执行拆分或合并操作。请勿直接禁用可分割会议室功能。如果禁用可分割会议室功能,请断开连接到Yealink AVHub Codec 接口的电缆。
在可分割会议室模式下,连接到的设备状态如下图所示:
下面以两套设备为例;超过两套的逻辑与操作相同。
Yealink AVHub-1(启用可分割会议室之前)
Yealink AVHub-2(启用可分割会议室之前)
在Yealink RoomConnect 配置可分割会议室
配置可分割会议室
以Yealink AVHub-1 作为“主控会议室”为例。
在 Windows 模式下,打开 Yealink RoomConnect,选择 AVHub。
选择可分割会议室。
开启可分割会议室,对应会议室下连接到Yealink AVHub 的外设将断开并重启。
点击添加/删除会议室添加会议室。
用户也可以通过输入Yealink mini-PC 的 IP 地址手动添加会议室。
配置主控会议室访问权限。当仅受主控会议室控制启用时,设备只能通过主控会议室控制面板进行控制。
合并会议室后,主控会议室将对合并会议室中连接到Yealink AVHub 的所有外设取得控制权,并在Yealink AVHub-1 上集中管理。
Yealink AVHub-1(成为主控会议室后)
Yealink AVHub-1(主控会议室界面)
Yealink AVHub-2(合并后)
退出可分割会议室模式
在 Windows 模式下,打开 Yealink RoomConnect,选择 AVHub。
选择可分割会议室。
点击脱离合并并确认操作。
在Rooms模式下管理可分割会议室
合并可分割会议室
Microsoft Teams Rooms
在 Teams 模式下,点击会议室控件 > 可分割会议室(默认:admin)。当会议室未合并时, 会议系统独立运行。
选择合并,相应会议室下Yealink AVHub 下的外设将断开并重启。
[!NOTE]
在继续会议室合并操作之前,确保所有参与合并的会议室都已开启可分割会议室。
被合并的会议室必须已添加到 Yealink RoomConnect 的会议室设置列表中。
在合并会议室的外设成功重启后,合并会议室的Yealink AVHub 会自动重新连接。如果此时切换到 Yealink RoomConnect,可以看到合并会议室中的Yealink AVHub 被用作交换机,绑定的音视频设备数为 0。控制室内的Yealink AVHub 绑定所有音视频设备,并且 Yealink RoomConnect 显示与通过 Yealink RoomConnect 设置时相同。在 Teams 模式下,可分割会议室界面也会刷新为已合并状态,可以直接查看每个会议室的角色和当前状态。
被合并的会议室的可分割会议室界面被锁定,无法操作。
Zoom Rooms
开始之前
打开悬浮球。更多信息参阅悬浮球。
在 Zoom Rooms 中配置
在 Zoom Rooms 模式中,点击 > 可分割会议室(默认:管理员)。当会议室未合并时,会议系统独立运行。
选择合并,对应会议室下的Yealink AVHub 的外设将断开并重启。
[!NOTE]
在进行会议室合并操作之前,确保所有参与合并的会议室都已开启可分割会议室。
被合并的会议室必须已添加到 Yealink RoomConnect 的会议室设置列表中。
合并会议室中的外设成功重启后,合并后会议室的Yealink AVHub 将自动重新连接。如果此时切换到 Yealink RoomConnect,可以看到合并会议室中的Yealink AVHub 被用作交换机,绑定的音视频设备数量为 0。控制室中的Yealink AVHub 绑定所有音视频设备,Yealink RoomConnect 显示与通过 Yealink RoomConnect 配置时一致。在 Zoom Rooms 模式下,可分割会议室界面也会刷新为已合并状态,可直接查看各个会议室的角色和当前状态。
已合并会议室的可分割会议室界面无法操作。
退出可分割会议室模式
Microsoft Teams Rooms
在 Teams 模式下,点击会议室控件 > 可分割会议室(默认:admin)。当会议室未合并时,会议系统独立运行。
选择脱离合并并确认操作。相应会议室的Yealink AVHub 下的外设会断开并重启。
Zoom Rooms
在 Zoom Rooms 模式中,点击 > 可分割会议室(默认:admin)。当会议室未合并时,会议系统独立运行。
选择脱离合并并确认操作。对应会议室下Yealink AVHub 的外设将断开并重启。
重命名会议室名称
Microsoft Teams Rooms
可以自定义会议室名称以便更好地管理。点击编辑图标进行重命名。修改后,已合并会议室界面中显示的名称将自动更新。
Zoom Rooms
可以自定义会议室名称以便于管理。点击编辑图标进行重命名。修改后,合并会议室界面中显示的名称会自动更新。
注意事项
当Yealink AVHub 连接到同一交换机并已将某个会议室设为控制室时,其他会议室只能选择合并或拆分。即同一交换机下只能有一个控制室。
会议室状态包括可合并、控制室、已合并和离线。离线的会议室无法进行合并或拆分操作。
如果控制室的主机恢复出厂设置或拆分会议室功能被禁用,合并将直接解散。如果已合并会议室的主机恢复出厂设置或拆分会议室功能被禁用,该会议室将自动脱离合并。
重启主机、断电或控制室的网络波动不会影响其他会议室的状态。
视频
Teams模式下的操作视频参考Divisible Room。