功能简介
管理员配置完通话监控权限后,电话用户可以对同一通话监控群组中的其他电话用户使用监听、耳语、强插、接管等通话监控功能。
常见的通话监控实例:
前台接待员:如果有一个高优先级的电话给正在接听另一个电话的员工,接待员可以插入并通知该员工重要的电话。
呼叫中心主管:主管可以静静地观察座席与客户的通话以确保高质量的服务,然后插入呼叫以提供协助。
团体培训师:团体培训师可以聆听座席与客户的通话,然后耳语给座席提供处理客户的建议。
名词解释
监听:双方在通话过程中,监控者可以插入到通话中进行监听,但不能说话。
耳语:双方在通话过程中,监控者可以插入到通话中与被监控者进行通话,另一方无法听见。
强插:双方在通话过程中,监控者可以插入到通话中进行对话,形成三方通话的场景。
接管:双方在通话过程中,监控者直接接管被监控者的通话,监控者直接和另一方进行通话。
注意事项
通话监控默认未启用。 管理员必须将企业成员分配为监控者并指定可监控的电话用户。
监控者发起通话监控时,正常占用一个音频端口。
操作步骤
添加通话监控
如需使用通话监控功能,你需要创建可使用此功能的通话监控群组。 每个群组都包含以下成员:
监控方:可对其他企业成员进行通话监控的电话用户。
被监控方:可以被监控的电话用户。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 电话管理 > 通话监控。
点击添加。
监控方:添加监控成员,需要具有分机号的企业成员账号。最多可添加100人(一个被监控对象最多被100个监控人监控)。
被监控方:
添加企业成员:添加具有分机号的成员账号。最多可添加100人(最多允许1个监控人监控100个被监控对象)。 添加振铃组:添加 振铃组 。 添加呼叫队列:添加呼叫队列。
:::NOTE 监控对象若为振铃组/呼叫队列,则只能监控经过组的来电的成员通话,不能监控成员的私线来电;若监控对象为成员账号,则只能监控直接呼叫成员的来电,而不能监控通过组内的来电。 :::
监控权限:选择监控者可使用的通话监控功能,包括监听、耳语、强插、接管。可以多选。
备注:输入有助于识别通话监控群组的描述。
管理通话监控
你可以编辑或删除通话监控。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
在企业管理部分,点击 电话管理 > 通话监控。
在要编辑的通话监控右侧编辑或删除该通话监控。
(全)勾选相应的通话监控,点击删除删除多条通话监控。
搜索通话监控
你可以通过分机号或姓名对监控方进行搜索。
通话监控特征码
特征码
模块
说明
备注
通话监控-监听
监听DN正在进行的通话
DN为具体的分机号码
通话监控-耳语
插入DN正在进行的通话,并可以和DN说话
DN为具体的分机号码
通话监控-强插
插入DN正在进行的通话,形成三方通话
DN为具体的分机号码
通话监控-接管
直接接管DN正在进行的通话,DN退出通话
DN为具体的分机号码
*90
通话监控切换-监听
监听、耳语、强插可以互相切换
DTMF
*91
通话监控切换-耳语
监听、耳语、强插可以互相切换
DTMF
*92
通话监控切换-强插
监听、耳语、强插可以互相切换
DTMF
*93
通话监控切换-接管
切换成接管模式后,就不能切换成其他模式
DTMF
使用通话监控
客户端
PC 客户端:通话监控 。
移动客户端:通话监控 。
桌面话机
:::TIP 如果要查看被监控成员的通话状态,可以提前配置BLF的账号键。 :::
当被监控方存在通话时,拨打相应的 监控特征码。
:::CAUTION 使用监听、耳语或强插功能时,你可以切换通话监控功能。 接管通话时,你不能切回其它模式的通话监控功能。 :::