在日程管理界面,你可以总览企业内所有会议室各时间段的信息与情况,包括会议时间等信息。
查看日程
操作步骤
登录YMCS。
点击 空间管理 > 会议室日程。
通过以下操作查阅会议室情况:
:筛选指定容纳人数的会议室。
:刷新界面。
:选择日期。
将鼠标悬停至左侧任一会议室,查看会议室的详细信息,包括:地点、容纳人数、会议室类型等。
点击左侧任一会议室名称,查看该会议室的日程。
点击任一日程,查看该日程的会议时间;作为管理员,支持将该日程删除。
同步O365日历至YMCS
前提条件
你已在集成管理中集成O385日历。
操作步骤
登录YMCS。
点击 空间管理 > 会议室日程。
(可选)若暂未绑定O365日历,请点击去配置。
若已成功绑定O365日历,日历数据将自动同步至YMCS;你也可以点击右上角同步,立即手动同步日历数据。
说明
同步的日历数据范围包括:O365中的日历资源账号与每个资源账号所关联的日历数据。
同步RoomPanel上的会议信息至YMCS
前提条件
用户在RoomPanel上通过YRD软件预约会议,所使用的RoomPanel需已绑定至空间管理中的会议室中。
说明
请联系亿联技术支持,获取RoomPanel对应的固件版本。
操作步骤
登录YMCS。
点击 空间管理 > 日程管理。
通过RoomPanel预约的会议将显示于日程界面对应的会议室中。
用户通过RoomPanel执行的预约、取消等操作将实时同步至YMCS。
若绑定的空间为O365日历资源账号,则日程的预约、删除、修改也会同步在O365日历中。