功能简介 你可以使用YMCS提供的“数字标牌”服务为您的智慧办公大楼提高信息传递效率，通过发布欢迎内容、重大资讯、暖心提醒等内容到企业不同空间的设备屏幕上，为办公环境智慧化增加亮点的同时，有效提升企业文化形象宣传效应。 前提条件 播放设备上的YDS软件需为V48.25.x及以上版本。 发布数字标牌前，请确保设备已开启屏保功能并选择信息发布（设置 > 显示 > 屏保）。 数字标牌只能发布给已分配到会议室的设备。 上传并管理素材内容 上传素材内容 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 内容管理 > 素材内容。 点击添加素材 > 添加图片/视频 / 添加网址。 将符合格式和大小要求的素材拖拽到上传区域，或点击上传选择文件。 说明 若你需要添加网址作为素材，请输入以https为开头的正确格式。 提示 当素材较大时，上传过程中如果离开上传页面，可能会导致上传中断。 你可以点击传输列表，查看素材上传进度。 资源默认仅自己可见，可在资源上传时、编辑时配置资源权限，设置资源的使用权限范围。 仅自己可见：仅当前账号可使用该资源。 部分人可用：可选择角色或管理员，也可以同时选择两者。 角色：所选角色下的成员均可使用该资源，后续加入该角色的人员也可直接使用，无需再次分享。 管理员：仅指定管理员可使用该资源。 所有人可用：所有用户均可使用该资源。 企业超级管理员和空间管理超级管理员默认拥有所有资源的管理权限；资源的权限范围仅支持由资源创建者修改。 提示 如需统一复用当前权限配置，可点击权限模板右侧的编辑，自定义资源权限模板，后续新增资源可直接使用该模板中的权限范围。 点击开始上传。 管理素材内容 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 内容管理 > 素材内容。 执行以下任一操作： 选择分组，分别查看各分组内的素材；支持添加、重命名、删除分组。 点击任一素材右侧 > 发布至Teams，将素材发布至Teams。更多信息，请参阅：在Teams Pro中使用数字标牌。 点击任一素材右侧 > 添加至播放列表，将资源加入播放列表以便后续播放。 点击任一视频素材右侧 > 转码，选择编码格式、分辨率、帧率，转码视频素材。什么情况适合对视频素材进行转码？ 点击任一视频素材右侧 > 转码记录，查看近7天成功、转码中、失败的转码记录。 点击任一素材右侧 > 复制，复制素材。 点击任一素材右侧 > 复制到，将素材复制到其他分组。 点击任一素材右侧 > 移动，将素材移至其他分组。 点击任一素材右侧 > 权限编辑，设置资源的权限范围，请参阅：上传素材内容中的配置资源权限。 点击任一素材右侧 > 删除，选择是否同步删除关联数字标牌里的素材。 点击批量权限编辑 > 批量勾选目标素材 > 下一步 > 配置资源权限，请参阅：上传素材内容中的配置资源权限。 说明 仅视频素材支持转码，其他类型不支持。 创建并管理卡片内容 你可以对相关素材进行组合、编辑等处理，作为展示于设备上的卡片内容。 创建卡片内容 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 内容管理 > 卡片内容。 点击创建内容。 自定义内容名称与画布比例。 资源默认仅自己可见，可在资源上传时、编辑时配置资源权限，设置资源的权限范围。 仅自己可见：仅当前账号可使用该资源。 部分人可用：可选择角色或管理员，也可以同时选择两者。 角色：所选角色下的成员均可使用该资源，后续加入该角色的人员也可直接使用，无需再次分享。 管理员：仅指定管理员可使用该资源。 所有人可用：所有用户均可使用该资源。 企业超级管理员和空间管理超级管理员默认拥有所有资源的管理权限；资源的权限范围仅支持由资源创建者修改。 提示 如需统一复用当前权限配置，可点击权限模板右侧的编辑，自定义资源权限模板，后续新增资源可直接使用该模板中的权限范围。 点击下一步。 在界面左侧选择素材、组件或模板；单击/拖拽至画布；在画布中单击选中对应素材、模板或组件；在界面右侧进行调整大小、复制粘贴、排版等编辑操作。 素材：由你在素材管理中上传的素材。 组件：系统为你提供的组件，具体说明如下： 组件名称说明日程支持添加会议日程。仅支持①O365的日程同步 ②配有门牌的会议室进行日程信息的展示，若未使用日历集成服务或企业下无门牌设备，则无法实际使用该组件。会议室信息支持添加并显示会议室信息。图片支持添加并显示图片。支持背景颜色设置。视频支持添加并显示视频。网页支持添加网址并显示对应网页。添加网址可选择手动输入、素材库、监控大屏。文字支持添加并显示文字。轮播支持添加多个图片/视频，使素材轮流显示，循环播放。最多上传10个素材。消息支持添加消息，消息将滚动播放。天气支持通过IP自动定位，显示当前所在地区的天气；或手动选择，显示任意地区的在 说明 添加网址组件中选择监控大屏需获得高级许可。 模板：选择官方为你提供的模板或你曾自行创建的模板。 点击保存，卡片内容将保存；或点击保存并发布，立即发布内容至设备。 管理卡片内容 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 内容管理 > 卡片内容。 执行以下任一操作： 选择分组，分别查看各分组内的内容；支持添加、重命名、删除分组。 点击任一内容右侧编辑设计，编辑卡片内容。 点击任一内容右侧 > 发布至Teams，将卡片发布至Teams。更多信息，请参阅：在Teams Pro中使用数字标牌。 点击任一内容右侧 > 添加至播放列表，将所选内容添加到所选播放列表中，内容将依次放入播放列表前或后。 点击任一内容右侧 > 复制，复制内容。 点击任一内容右侧 > 复制到，将内容复制到其他分组。 点击任一内容右侧 > 移动，将内容移至其他分组。 点击任一内容右侧 > 权限编辑，设置资源的权限范围，请参阅：创建卡片内容中的配置资源权限。 点击任一内容右侧 > 删除，并在弹窗中二次确认。 点击批量权限编辑 > 批量勾选目标卡片 > 下一步 > 配置资源权限，请参阅：创建卡片内容中的配置资源权限。 模板管理 模板管理中为你预置了适用于多类场合的模板，此外，你也可以自定义模板供日后复用。 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 模板管理。 执行以下任一操作： 按分类预览模板。 根据需要选择合适的模板，将鼠标悬停于缩略图，点击使用模板。将为你跳转至卡片内容编辑界面，你可以基于该模板进行进一步的编辑。 将鼠标悬停于任一模板的缩略图，点击 > 编辑。 将鼠标悬停于任一模板的缩略图，点击 > 删除。 点击右上角创建模板，自定义模板供今后使用。更多信息，请参阅：卡片内容。 播放列表 创建播放列表 将卡片/素材制作为播放列表以供播放。 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 播放列表 > 创建播放列表。 说明 单个播放列表中最多支持添加50个内容页面。 为播放列表命名、选择分组。 资源默认仅自己可见，可在资源上传时、编辑时配置资源权限，设置资源的权限范围。 仅自己可见：仅当前账号可使用该资源。 部分人可用：可选择角色或管理员，也可以同时选择两者。 角色：所选角色下的成员均可使用该资源，后续加入该角色的人员也可直接使用，无需再次分享。 管理员：仅指定管理员可使用该资源。 所有人可用：所有用户均可使用该资源。 企业超级管理员和空间管理超级管理员默认拥有所有资源的管理权限；资源的权限范围仅支持由资源创建者修改。 提示 如需统一复用当前权限配置，可点击权限模板右侧的编辑，自定义资源权限模板，后续新增资源可直接使用该模板中的权限范围。 点击下一步。 在界面左侧选择卡片内容/素材/已有播放列表；单击添加至右侧编辑器；你可以拖动内容进行顺序调整；编辑器上方将为你展示预览视频，你可以在下方勾选视频，进行编辑播放时长、删除等操作。 点击保存，播放列表将保存；或点击保存并发布，立即发布内容至设备。 管理播放列表 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 播放列表。 执行以下任一操作： 选择分组，分别查看各分组内的播放列表；支持添加、重命名、删除分组。 点击任一播放列表右侧的编辑设计，编辑播放列表内容。 点击任一播放列表右侧 > 移动；或勾选播放列表，点击移动，将内容移至其他分组。 点击任一素材右侧 > 权限编辑，设置资源的权限范围，请参阅：创建播放列表中的配置资源权限。 点击任一播放列表右侧 > 删除，或勾选播放列表，点击删除，并在弹窗中二次确认。 点击批量权限编辑 > 批量勾选目标播放列表 > 下一步 > 配置资源权限，请参阅：创建播放列表中的配置资源权限。 发布信息至指定设备/空间 登录YMCS。 执行以下任一操作： 点击 数字标牌 > 内容管理 > 素材内容，点击任一素材右侧的发布。 点击 数字标牌 > 内容管理 > 卡片内容，点击任一内容右侧的发布。 点击 数字标牌 > 播放列表，点击任一播放内容右侧的发布。 点击 数字标牌 > 发布管理 > 创建发布。 编辑发布的具体信息。 发布名称：为发布命名。 类型：选择素材/卡片/播放列表。 发布内容：选择发布内容，你可以点击右侧详情进行预览。 内容播放方式：选择内容播放的时间、周期。发布时间支持选择时区。 发布对象：选择指定设备或空间作为发布对象。 发布范围：选择数字标牌具体在哪里播放。 点击暂存，发布将暂存至发布管理中；点击保存并发布，将根据你设置的时间执行发布。 说明 播放方式选择每周重复&一次性发布支持资源预下载。 资源预下载：不影响设备本身性能的前提下，预先进行视频内容的下载。 当选择空间时，绑定到该空间的播放设备将自动执行该发布任务，设备与空间解绑后自动取消播放。 发布管理 你可以对所有发布行为进行统一管理，并追溯发布时间、发布人员等信息。 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 发布管理。 说明 发布内容未完善的内容不支持启用，需要填写后发布。 点击发布右侧/，启用/禁用发布。 点击任一发布右侧的编辑，进行编辑。 点击任一发布右侧的删除，或勾选内容，点击删除。 数字标牌效果 已发布的设备中，数字标牌效果如下： 发布监测 在发布监测界面，实时掌握所有发布内容的情况。 登录YMCS。 点击 数字标牌 > 发布监测。 （可选）选择区域，查看对应区域下的发布任务。 （可选）通过MAC/任务名称、发布任务状态、任务发布时间来筛选对应的发布任务。 说明 播放中：设备正在播放数字标牌。 设备忙碌： 设备当前正在使用中，数字标牌暂停播放。 无内容： 设备当前未播放任何内容。 离线： 未检测到设备或YDS不在线。 每一个卡片对应一个发布任务，任务缩略图上将显示发布状态：播放中/设备忙碌/无内容/离线。 点击取消播放，立即停止设备播放当前任务，设备执行状态将变为“手动结束”。 点击移除设备，将设备从当前页面中删除，但不会造成设备与平台的解绑，如需解绑请前往“设备管理”页面操作。 点击 > 查看任务，查看任务执行详情。支持在详情页一键添加任务。 点击 > 熄屏，选择立即/定时将设备的显示器熄屏。 点击 > 关机，选择立即/定时将设备关机。 点击 > 远程控制，进入远程控制页面。 说明 仅具备高级会议室许可，你的界面才会显示该功能的入口。 点击 > 重启，选择立即/定时重启设备。 各类任务的操作支持情况如下： 任务类型 取消播放 移除设备 查看任务 熄屏 关机 重启 远程控制 设备详情 跳转至设备详情页面 播放中 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 设备忙碌 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 无内容 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 离线 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 支持 是否可进行熄屏、关机、远程控制，请以设备实际支持为准。 在Microsoft Teams Rooms Pro Management中使用数字标牌 支持在Microsoft Teams Rooms Pro Management中使用并发布由YMCS创建的数字标牌。 前提条件 Teams App具备Microsoft Teams Rooms Device with Pro License，且版本在5.1及以上。 系统版本为Windows 10/11。 操作步骤 在YMCS中获取内容 登录YMCS。 在空间管理中，点击 数字标牌 > 内容管理。 若你需要获取素材内容， 进入素材内容，点击任一素材右侧的 > 发布至Teams。 若你需要获取卡片内容，进入卡片内容，点击任一卡片右侧的 > 发布至Teams。 在链接下方，点击复制链接；支持点击重新生成链接，重新生成链接后再复制。 说明 重新生成链接后，原链接将失效，若你已将内容发布至Microsoft Teams Rooms Pro Management，需要将数字标牌中的源替换为新链接。 将内容发布至Microsoft Teams Rooms Pro Management 访问Microsoft Teams Rooms Pro Management。 登录管理员账号，并选择分配了专业版会议室许可的Windows设备。 点击 设置 > 数字标牌 > 添加源。 编辑相关信息并发布数字标牌。其中，当配置至选择源时，你需要选择自定义，并将你在YMCS中获取到的内容链接填入。完整的操作，请参阅：Teams文档——如何配置第三方数字标牌。 Teams数字标牌功能目前对MOV格式的视频播放可能存在卡顿等问题，请谨慎选择进行发布，我们推荐使用MP4格式；此外，为避免画面被裁切，我们建议使用16:9的比例内容。 若你在YMCS中曾执行重新生成链接操作，原链接将失效，你需要确保源为最新链接，数字标牌方可生效。 在Microsoft Teams Rooms Pro Management的会议室中管理数字标牌 对于已配置数字标牌的会议室，你可以在会议室中对其进行相关管理。 访问Microsoft Teams Rooms Pro Management。 登录管理员账号，并选择分配了专业版会议室许可的Windows设备。 点击会议室。 选择一个已配置数字标牌的会议室。 点击 设置 > 数字标牌。更多信息，请参阅：Teams文档。