添加会议室 通过空间列表创建 登录YMCS。 根据企业空间的分布和结构，创建企业空间树。 点击 空间管理 > 空间列表 > 会议室资源> 添加。 根据企业内会议室的实际情况，编辑会议室名称、所属位置、容纳人数及描述。 点击保存，会议室创建完毕；或点击保存并添加下一个，重复以上操作，继续创建会议室。 通过楼层地图创建 通用配置步骤 登录YMCS。 点击 空间管理 > 楼层地图，选择楼层，点击编辑地图。 场景1：添加单个会议室 在会议室资源区域，选择>添加单个会议室。 在弹出的添加会议室界面，输入会议室属性信息。 点击保存。 场景2：批量创建/关联会议室 在会议室资源区域，选择> 批量创建/关联会议室。 进入会议室关联界面，顶部提示“点击封闭会议室，关联会议室资源”。 选择需要编辑的空间。 选中的会议室会显示在右侧列表中。 在下拉列表选择该空间需要绑定的会议室，可选择已有会议室，或点击 添加 进行新增会议室。 点击保存。 新增的会议室资源将会同步到空间管理>空间列表>会议室资源中。 导入会议室 如果你想快速添加多个会议室或批量修改会议室信息，你可以批量导⼊会议室。你需要先下载模板，批量添加会议室，或导出会议室列表，编辑会议室信息后，再将⽂件导⼊YMCS。 操作步骤 登录YMCS。 点击 空间管理 > 空间列表 > 会议室资源 > 导入。 点击下载模板。遵照模板中的提示，编辑相关信息。 保存文件并上传。 点击上传，完成导入。 管理会议室 进入会议室列表 操作步骤 登录YMCS。 点击 空间管理 > 空间列表 > 会议室资源。 选择。 查看会议室列表 操作步骤 在会议室列表，查看会议室容纳人数、会议室状态、许可分配情况等信息。 移动会议室 操作步骤 在会议室资源下，勾选会议室，点击移动。 选择楼层层级，点击确定。 分配许可 功能简介 你可以在订单管理中查看企业拥有的高级许可，并将许可分配给指定会议室，对应会议室即可对设备使用远程控制功能。 操作步骤 在会议室列表，执行以下任一操作： 勾选会议室，点击分配许可。 点击对应会议室更多选项下的分配许可。 在弹窗中二次确认，即分配完毕。 会议室高级许可字段下将显示已分配会议室。 说明 一间会议室只能分配一个高级会议室许可。 对于已分配许可的会议室，在许可过期后的14天内，你仍可以正常使用高级会议室功能。为保证服务、功能的正常使用，建议你在14天内尽快进⾏服务购买。 移除许可 操作步骤 在会议室列表，勾选会议室，点击移除许可。 在弹窗中二次确认。 编辑会议室信息 操作步骤 在会议室列表，点击任一会议室右侧的编辑。 删除会议室信息 操作步骤 在会议室列表，点击任一会议室右侧的删除。 在弹窗中二次确认并点击删除。 进入会议室详情 操作步骤 在会议室列表，点击任一会议室名称，进入会议室详情。 会议室策略 支持对会议室的预约策略、签到策略等进行配置，良性管控会议室。 配置单个会议室 登录YMCS。 点击 空间管理 > 空间策略。 点击任一会议室的名称或右侧的配置。 编辑如下配置： 预约策略 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 门牌预约：可配置门牌上是否支持预约。 传感器自动预约：需要结合亿联智能传感器使用。开启后，当传感器检测到有人状态会自动进行会议室预约。 可提前预约天数：配置会议室可以被提前预约的天数。 单次预约时长：配置会议室单次日程可预约的时长。 签到策略 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 会议室签到：启用会议室签到并配置签到起止时间。启用后，预约了会议室的所有日程均需要在签到期内完成签到。签到期内，门牌上会提供签到按钮。若未在签到期内签到，则视为未签到。 说明 启用会议室签到方可使签到策略生效。 释放策略 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 释放策略：启用后，将允许用户在日程未结束前通过门牌/传感器等方式释放会议室资源。 释放方式：可以选择多种释放方式，支持多选。 及时签到会议室自动释放：未在签到期内签到，系统将自动释放会议室，该功能需开启会议室签到功能。 当传感器检测无人状态持续X分钟时自动释放 提醒策略（仅国内版支持） 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 日程到点自动入会：开启后，视频会议室日程到点后将自动加入对应平台会议。 日程开始提醒：开启后，在下一场会议开始前终端上会提前提醒用户。 日程释放提醒：开启后，在会议室自动释放前终端上会提前提醒用户。 日程结束提醒：开启后，在当前会议结束前终端上会提前提醒用户。 单次延长的日程时间：在日程结束前支持延长当前日程结束时间。 会议室门牌 提示 若已配置模板，支持直接使用模板，高效配置。 点击自定义设置，自定义门牌首页背景图和企业logo图。 自定义主题颜色、背景图、显示logo等，并时预览效果。 点击确认。 说明 仅面向亿联general模式，如有需要请找亿联技术支持人员获取技术支持版本。 会议室详情 你可以进入任一会议室的会议室详情界面，针对该会议室进行相关管理。 进入会议室详情界面 操作步骤 登录YMCS。 点击 空间管理 > 空间列表 > 会议室资源，点击任一会议室名称，进入会议室详情界面。 查看会议室详情 操作步骤 在会议室详情界面，执行以下任一操作： 点击，编辑会议室信息。 查看该会议室容纳人数、设备总数、楼层位置信息。 查看该会议室占用情况、温度及湿度。 说明 会议室中已部署传感器设备才会显示对应数据。 3D会议室建模 在会议室详情界面，点击3D会议室，您可以选择使用： 复制现有会议室模型 在App Strore下载亿联立方体，并扫码上传已有的会议室模型。 提示：仅iPhone 12 pro及以上pro、pro max机型支持。 点击开始扫描，手机摄像头将扫描周围环境以快速采集房间数据。 扫描完成后，亿联立方体会根据检测到的墙壁、家具、窗户等对象生成等比例模型。选择项目并输入房间名称，选择扫码导出。 使用亿联立方体扫描对应会议室的二维码，上传已扫描的会议室模型。 点击预览查看会议室名称、面积、尺寸和屋高等信息。（拖动房间模型可各个角度旋转查看房间构造） 点击右上角更新文件，可更新房间模型，保存后将会覆盖已有会议室模板。 扫描完成的会议室将自动关联已绑定的会议室的设备，点击具体设备 > 管理设备，即可对会议室内的设备行进管理。 查看并管理会议室内设备 操作步骤 在会议室详情界面，执行以下任一操作： 点击/，切换卡片视图 / 列表视图。 点击任一设备右侧编辑，编辑设备信息。 点击任一设备右侧详情，或点击设备名称，查看设备详情。 点击任一设备右侧解绑，解除该设备与该会议室的绑定。 勾选设备，点击升级固件、重启、恢复出厂设置、删除，实现批量处理。 点击导入，填写模板并上传，实现设备的批量导入。 点击导出，点击左下方，将设备列表下载至本地。 点击添加设备，为会议室绑定设备。 查看会议室告警列表 操作步骤 在会议室详情界面，点击告警列表，查看该会议室内设备存在的告警事件。 远程控制 更多详情，请参阅远程控制。 数字标牌 你可以创建数字标牌，发布至会议室内的设备屏幕上。更多详情，请参阅：数字标牌。