功能简介
IVR (Interactive Voice Response) 交互式语⾳菜单, 也叫⾃动话务员,常用于企业的总机业务场景。当用户拨打 IVR 号码时,系统会提供菜单供用户选择。比如:“欢迎致电XXX企业,售后请按1,财务请按2,前台请按0”。
操作步骤
第一步:为音频端口添加服务单
系统管理员需要为企业开通足够的音频端口。一路通话占用1个音频端口。
管理员 登录系统管理平台 ,开通音频端口服务。
更多开通音频端口服务的细节,请参考创建服务单。
第二步:添加 IVR
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 电话管理 > IVR。
点击 添加。
设置参数并保存。
名称:自定义该 IVR 的名称。可重复。 分机号:填写 IVR 分机号,号码必须在要求的号段范围([100000-109999])内。 电话号码:分配 电话号码 ,外线可以通过打这个电话号码进入这个 IVR。 语言标识:指会议 IVR 的语言和全局默认操作提示音(例如,错误提示)。如果选择中文则进入中文 IVR 和听到中文的全局默认操作提示音,英文亦然。 超时时间:提示音播放完后,等待用户输入按键的时间。默认提示音重复播放 5 次,如果用户在 5*超时时间内没有按键输入,则会视为超时,并进入菜单中设置的超时目的地。 转接权限:为IVR分配转接权限,可以选择 局内转接 / 本地转接 / 国内转接 / 国际转接。 允许直拨内线分机号:开启后,呼叫者可以直接拨打内部分机号。 智能呼入:开启智能呼入后,能够为你识别最近有联系的用户。
查询时间:选择智能呼入的查询时间范围。 只查询未接来电:选择是否只查询响铃后未被接起的来电。 :::TIP 若被识别为最近有联系的用户,该用户将接到提示音:分机XX曾经拨打过您,按#号直拨该分机,按其他键进入主菜单。 :::
工作时间:设置团队工作时间和非工作时间转接策略。 非工作时间路由:设置非工作时间的转接策略。可以设置转接到 分机 / 会议号 / IVR / 会议大厅 / 振铃组 / 分机号语音信箱 / 呼叫队列 / 挂机 / 外部号码。 提示音:呼叫IVR时的提示音。建议根据下面菜单设置,制定提示音。如果不上传,则默认使用系统自带的提示音。 菜单事件:设置按键对应的操作,则呼叫者可以通过按键来实现转接到分机/转接到外部号码/挂机等操作。 :::NOTE 若你需要配置按键转接到外部号码,你需要在配置转接权限时选择 本地转接 / 国内转接 / 国际转接 任一一项。 :::