管理员添加外部联系人
管理员可以在管理平台上维护外部联系人(包括外部人员和外部硬件设备账号),作为“企业地址簿”,账号类型可以为SIP/H.323/RTSP/企业账号/Phone号码。
操作步骤
手动创建部门
如果需要创建的部门比较多,你也可以在 批量添加外部联系人时同时创建部门。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 成员管理 > 外部联系人。
输入部门信息,点击确定。
该部门将出现在外部联系人列表中。
点击部门名称右侧的图标,点击添加部门继续添加下一级别部门分组。
手动添加成员
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 成员管理 > 外部联系人 > 添加账号。
输入账号信息。
名称:输入SIP/H.323/RTSP/企业账号/Phone号码终端名称。
账号:选择账号类型,并输入外部地址或URI。
部门:选择用户所在的部门。需要先 添加部门。
邮箱:输入邮箱地址。建议填写邮箱地址,方便后续可以收到账号、会议、录制等邮件通知。
点击保存。
通过上传 Excel 批量添加外部联系人
如果需要添加的外部联系人较多,可以通过上传 Excel 来批量添加。默认情况下,支持添加的最大账号数=5000(系统管理员可修改上限)。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 成员管理 > 外部联系人 > 导入。
按照模板表格中的“规则提示”,填写姓名、协议、账号等信息后,上传 Excel 来批量添加外部联系人。
说明
若部门未填写,账号将默认被分配至企业地址簿根目录下,你可以后续为成员调整部门;若填写的部门不存在,系统将自动生成该部门。
管理员编辑或删除外部联系人
管理员可以修改企业地址簿中的联系人信息或删除联系人,UME 终端会实时进行同步。
操作步骤
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 成员管理 > 外部联系人。
选中一个或多个账号,点击删除删除账号,点击调整部门,修改用户所在的分组。
你也可以在账号列表的右侧,点击编辑,点击删除。