立即开会 发起视频会议 操作步骤 登录UME PC客户端。 执行以下任意操作发起视频会议： 提示 点击立即开会右侧三角，勾选跳过邀请和预览，则能够直接入会，免去下述操作。 点击主界面 > 视频会议。 点击主界面左侧导航栏，点击立即开会。 点击主界面左侧导航栏，点击立即开会右侧三角，选择视频会议。 开启/关闭麦克风和摄像头，或对扬声器、麦克风、摄像头进行选择。 （可选）选择你想要邀请的企业联系人或其他终端。 点击开始会议。 发起语音会议 操作步骤 登录UME PC客户端。 执行以下任意操作发起语音会议。 提示 点击立即开会右侧三角，勾选跳过邀请和预览，则能够直接入会，免去下述操作。 点击主界面 > 语音会议。 点击主界面左侧导航栏，点击立即开会右侧三角，选择语音会议。 静音/解除静音，或对扬声器、麦克风进行选择。 （可选）选择你想要邀请的企业联系人或其他终端。 点击开始会议。 常见问题 是否支持通过Outlook立即开会？ 在Windows系统下，你可以通过UME日程Outlook插件，在Microsoft Outlook工具栏上快速安排会议。 在UME PC客户端主界面，点击 > 下载手机版，进入下载界面。 点击下载插件。 运行插件。 在Microsoft Outlook工具栏上，你可以立即开会。 预约会议 预约视频会议 操作步骤 登录UME PC客户端。 执行以下任意操作： 点击左侧导航栏> 预约会议。 点击左侧导航栏或消息界面中的，点击新建日程。 设置会议信息。 编辑会议标题。 ：为会议选择开始、结束日期和时间。点击时区，在下拉框中选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在的时区）。 ：选择是否为周期性会议，在下拉框中选择周期（周期内所有会议的会议号码一样）。 ：添加联系人或邮箱作为与会者。 ：选择预约视频会议。点击右侧会议设置。 启用密码：启用并编辑入会密码。需要输入该密码才可以进入会议。 启用等候室：开启等候室。 允许在主持人之前入会：允许在会议中无主持人或在主持人之前入会。 主持人密钥：启用主持人密钥。启用后，允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。 实时转写：开启后，会议中将转录并显示参会者音频的实时字幕。更多信息，请参阅实时转写。 智能纪要：开启后，云端录制过程中将自动将音频转写为文字并生成智能纪要。你可以在会议管理平台对智能纪要进行编辑。更多信息，请参阅管理录制文件。 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 入会时自动静音：选择关闭/开启/入会超过6人自动静音。 说明 选择入会超过6人自动静音，则将从第7人开始静音。::: 发言需举手申请：开启后，除主持人外的所有的参会者发言（解除静音）前需要举手申请，通过后方可发言。 会议水印：开启后，当有用户共享时，所有接收共享的参会者将显示背景水印。 说明 启用水印前，必须先启用入会需登录。 入会需登录：开启后，参会者需要登录UME账号才能加入会议。 到点自动邀请入会：开启后，在会议开始时将自动向参会者发送入会邀请。 分组会议：支持将会议分组为若干个独立的讨论组， 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能，不影响到其他讨论组。云录制与直播仅针对主会场生效。点击设置预分配讨论组。更多信息，请参阅：分组会议。 ：点击添加会议室，可选择企业管理平台已创建的线下会议室。 ：点击添加地点。 ：点击上传附件。 ：（可选）输入会议描述。 点击保存，预约成功。 说明 通过日程界面与消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约网络研讨会 操作步骤 登录UME PC客户端。 执行以下任意操作： 点击左侧导航栏 > 预约会议。 点击左侧导航栏或消息界面中的，点击新建日程。 设置会议信息。 编辑会议标题。 ：为会议选择开始、结束日期和时间。点击时区，从下拉框选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在的时区）。 ：选择是否为周期性会议，从下拉框选择周期（周期内所有会议的会议号码一样）。 ：添加联系人或邮箱作为与会者。 ：选择预约研讨会。点击右侧会议设置。 启用密码：启用并编辑入会密码。需要输入该密码才可以进入会议。 允许在主持人之前入会：允许在会议中无主持人或在主持人之前入会。 实时转写：开启后，会议中将转录并显示参会者音频的实时字幕。更多信息，请参阅实时转写。 智能纪要：开启后，云端录制过程中将自动将音频转写为文字并生成智能纪要。你可以在会议管理平台对智能纪要进行编辑。更多信息，请参阅管理录制文件。 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制（当企业管理员已为你开启自动录制权限，你才能在此选择是否开启自动录制）。 入会时自动静音：选择关闭/开启/入会超过6人自动静音。 发言需举手申请：开启后，除主持人外的所有的参会者发言（解除静音）前需要举手申请，通过后方可发言。 会议水印：开启后，当有用户共享时，所有接收共享的参会者将显示背景水印。 说明 启用水印前，必须先启用入会需登录。 入会需登录：开启后，参会者需要登录UME账号才能加入会议。 到点自动邀请入会：开启后，在会议开始时将自动向参会者发送入会邀请。 ：点击添加会议室，可选择企业管理平台已创建的线下会议室。 ：点击添加地点。 ：点击上传附件。 ：（可选）输入会议描述。 4.点击保存，预约成功。 说明 通过日程界面与消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约线下会议室 操作步骤 登录UME PC客户端。 点击左侧导航栏> 找会议室。 点击全部会议室，可以选择建筑、楼层以筛选会议室。 点击人数不限，选择容纳人数以筛选会议室。 ：刷新界面。 ：回到今天。 /：点击切换日期。 ：鼠标悬停至任意会议室右侧，查看会议室的详细信息，包括地点、容纳人数、会议室类型等。 在任意会议室对应的时间横轴选择你想预约的时间段，出现如下弹窗，你可以为会议设置标题、确认或更改会议时间与地点、添加联系人或邮箱作为与会者、选择开启视频会议并进行视频会议设置、为会议添加描述。 完成预约。 你可以点击确定，预约成功。 点击更多选项，你可以确认所有参会者在参会时间段是否有空，复核或修改会议的所有信息。随后点击保存，预约成功。 右侧时间轴将呈现所有参会者的排期，即忙闲状态。你可以点击参会者右侧的，显示/隐藏他的排期。 将鼠标悬停于任意与会者，可以将他设置为主持人/与会者。 说明 通过日程界面与消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约语音会议 操作步骤 登录UME PC客户端。 执行以下任意操作： 点击左侧导航栏> 预约会议。 点击左侧导航栏或消息界面中的，点击新建日程。 设置会议信息。 编辑会议标题。 ：为会议选择开始、结束日期和时间。点击时区，在下拉框中选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在的时区）。 ：选择是否为周期性会议，在下拉框中选择周期（周期内所有会议的会议号码一样）。 ：添加联系人或邮箱作为与会者。 ：选择预约语音会议。点击右侧会议设置。 启用密码：启用并编辑入会密码。需要输入该密码才可以进入会议。 启用等候室：开启等候室。 允许在主持人之前入会：允许在会议中无主持人或在主持人之前入会。 主持人密钥：启用主持人密钥。启用后，允许与会成员在会议中使用主持人密钥申领成为主持人。 实时转写：开启后，会议中将转录并显示参会者音频的实时字幕。更多信息，请参阅实时转写。 智能纪要：开启后，云端录制过程中将自动将音频转写为文字并生成智能纪要。你可以在会议管理平台对智能纪要进行编辑。更多信息，请参阅管理录制文件。 自动录制：开启后，在加入会议时，自动开始录制。 入会时自动静音：选择关闭/开启/入会超过6人自动静音。 发言需举手申请：开启后，除主持人外的所有的参会者发言（解除静音）前需要举手申请，通过后方可发言。 会议水印：开启后，当有用户共享时，所有接收共享的参会者将显示背景水印。 说明 启用水印前，必须先启用入会需登录。 入会需登录：开启后，参会者需要登录UME账号才能加入会议。 到点自动邀请入会：开启后，在会议开始时将自动向参会者发送入会邀请。 分组会议：支持将会议分组为若干个独立的讨论组， 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能，不影响到其他讨论组。云录制与直播仅针对主会场生效。点击设置预分配讨论组。更多信息，请参阅：分组会议。 ：点击添加会议室，可选择企业管理平台已创建的线下会议室。 ：点击添加地点。 ：点击上传附件。 ：（可选）输入会议描述。 点击保存，预约成功。 说明 通过日程界面与消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 预约企业云会议室 前提条件 若你是企业云会议室的组织者，你可以在UME PC客户端预约云会议室。 操作步骤 登录UME PC客户端。 执行以下任意操作： 点击左侧导航栏> 预约会议。 点击左侧导航栏或消息界面中的，点击新建日程。 设置会议信息。 编辑会议标题。 ：为会议选择开始、结束日期和时间。点击时区，在下拉框中选择不同的时区（默认情况下，使用的是企业所在的时区）。 ：选择是否为周期性会议，在下拉框中选择周期（周期内所有会议的会议号码一样）。 ：添加联系人或邮箱作为与会者。 ：选择预约云会议室。点击右侧会议设置。 选择是否开启到点自动邀请入会，开启后，该会议到达预约开始时间点后，可以自动邀请预约的成员账号及预约的外部联系人加入会议。 分组会议：支持将会议分组为若干个独立的讨论组， 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能，不影响到其他讨论组。云录制与直播仅针对主会场生效。点击设置预分配讨论组。更多信息，请参阅：分组会议。 说明 会议相关配置默认同步云会议室配置，不支持在预约时修改；若需修改，需要管理员在云会议室配置中进行。 ：点击添加会议室，可选择企业管理平台已创建的线下会议室。 ：点击添加地点。 ：点击上传附件。 ：（可选）输入会议描述。 点击保存，预约成功。 说明 通过日程界面与消息界面预约的会议，受邀的参会成员都将收到日程通知。受邀的参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 编辑会议 功能简介 作为会议组织者，在会议开始之前，你可以随时编辑会议信息。 操作步骤 登录UME PC客户端。 点击左侧导航栏。 点击右侧会议列表中未开始的会议，点击。 编辑会议信息，点击保存。 说明 若日程被被取消，日程的时间或地点发生变更，受邀的参会成员都将收到日程通知。参会成员可以在通知中心查看该日程通知。 分享会议 功能简介 你可以通过多种方式分享会议的会议信息，邀请参会者。 操作步骤 登录UME PC客户端。 点击左侧导航栏。 点击右侧会议列表中的会议，点击。 点击复制会议信息，会议信息将复制至剪贴板，粘贴即可分享。 点击会议二维码，你可将二维码图片分享给他人。 点击分享此日程，选择你想分享的企业成员或创建群聊并分享，日程信息将以消息卡片形式分享给对应成员。 删除会议 操作步骤 登录UME PC客户端。 点击左侧导航栏。 点击右侧会议列表中的会议，点击，并在弹窗中二次确认。 常见问题 预约会议时，为什么无法启用密码/启用等候室？ 若管理员在业务设置中，对启用密码/启用等候室的配置权限执行了锁定，你将无法修改。请联系管理员进行确认。 是否支持通过Outlook预约会议？ 在Windows系统下，你可以通过UME日程Outlook插件，在Microsoft Outlook工具栏上快速安排会议。 在UME PC客户端主界面，点击 > 下载手机版，进入下载界面。 点击下载插件。 运行插件。 在Microsoft Outlook工具栏上，你可以一键预约会议。