参会角色
普通会议中共有三个角色:组织者、主持人和参会者。在研讨会中,还有观众的角色。组织者/主持人可以指定会议中的角色。
组织者:预约会议或开启会议的用户。拥有会议的全部权限。一场会议中只能有一个组织者。
主持人:和组织者拥有相同的权限。在一场会议中主持人可以分配多个主持人。
参会者:拥有主持人少量的权限,允许打开/关闭自己的摄像头、将自己静音/解除静音等。
观众:在研讨会中作为观众可旁听会议。
人员权限
下表对组织者、主持人和参会者可用的会议控制权限进行了比较。
组织者/主持人
参会者
观众
更改布局
√
√
打开/关闭自己的视频
√
√
将自己静音/解除静音
√
√
共享屏幕
√
√
共享屏幕权限
√
批注权限
√
会议录制
√
禁止新成员入会
√
开启等候室
√
发言需举手申请
√
与会者权限
√
调节自己扬声器音量
√
√
√
结束会议
√
离开会议
√
√
√
复制邀请信息
√
√
√
邀请其他与会者
√
√
跟所有人聊天
√
√
√
跟某个特定成员聊天
√
√
将自己改名
√
√
将参会者改名
√
将参会者静音/解除静音
√
打开/关闭参会者的视频
√
将参会者设为焦点视频
√
将参会者设为主持人/与会者
√
将参会者移入等候室
√
移除参会者
√
查看自己的通话统计
√
√
全体静音/全体解除静音
√
开启/关闭入会时自动静音
√
开启/关闭入会和离会提示
√
√
显示字幕
√
√
√
查看转写记录
√
√
√
允许查看历史字幕记录
√
进入高级会控
√
会议界面
通过UME PC客户端进入会议后,你可以看到以下会议界面:
通过上下方的控制栏,你可以管理会议,各图标说明如下:
图标
说明
分别显示会议加密、网络信号强度、通话时长。> 信号强度为3格:网络状况良好。> 信号强度为2格:网络较差,可能影响音视频效果。> 信号强度为1格:网络极差,音视频可能出现严重卡顿。> 信号强度为0格:网络已断开。点击网络信号强度可查看网络质量统计;当网络质量不佳时,界面会给你相应的提示与操作建议,以便改善。
显示会议号,点击显示会议其他信息,还可以复制会议信息,分享会议卡片至会话。
在演讲者模式下,大屏显示,其他与会者根据你的设置小屏显示。
在画廊模式下,最大支持12x12模式。超过人数可手动切换。
设置静音或更改麦克风、扬声器设备、测试扬声器和麦克风、进行音频设置。
关闭视频或更改摄像头设备、进行视频设置。
选择共享屏幕上的内容,共享过程中可以使用画笔等批注。
会议安全性管理,包括是否开启禁止新成员入会、开启等候室、发言需举手申请、启用会议水印、允许远程控制。设置与会者权限,包括:共享屏幕、聊天、允许改名、批注、开启视频。支持根据实际场景,通过快速安全配置选择合适的安全性配置。> 暂停与会者活动:启用后,会议配置将调整为:开启举手发言、等候室功能;禁止新成员入会;禁止与会者进行屏幕共享、批注、聊天、改名。> 私密会议场景:启用后,会议配置将调整为:开启等候室、会议水印、入会需登录功能;禁止与会者进行改名、邀请入会操作。> 培训授课场景:启用后,会议配置将调整为:开启到会管理、举手发言功能;禁止与会者共享进行共享屏幕、批注操作。
开始会议录制,可选择云端录制与本地录制。
使用AI相关功能,包括AI人脸识别、AI转写。
通过多种方式邀请与会者 ,并查看邀请记录。
进行图标示意、点名发言、高级会控、意见反馈及会议设置。
结束或离开会议。
查看参会人员列表及音视频状态,主持人可对普通成员进行禁言等控制。
发起全员聊天或单个人员聊天。
会议成员管理
作为会议主持人,你可以对会议成员进行管理。
操作步骤
登录UME PC客户端。
以主持人身份开始会议。执行以下任意操作:
点击会议控制栏的成员列表,鼠标悬停至参会成员。
鼠标悬停至参会成员画面。
点击,出现以下选项。
静音/解除静音:将该参会者静音或解除静音。
关闭/请求打开摄像头:设置关闭/打开该参会者的视频。请求打开视频时,需要该参会者的同意后才可打开。
私聊:打开聊天窗口,发送文字消息给该参会者。
改名:修改该参会者在当前会议中的名称。
选看视频/取消选看:设为选看视频后,该参会者的视频大图显示在自己的视频画面布局中,只对自己有效。
设为/取消焦点视频:设为焦点视频后,该参会者的视频大图显示在所有参会者的视频画面布局中。
设为主持人/与会者:切换该参会者在当前会议中的身份。
移至等候室:将该参会者从会议中移至等候室。
移除:从当前会议中移除该参会者。对于普通会议,支持选择再次入会时进入等候室;对于研讨会,移除嘉宾/观众角色时支持选择禁止再次入会。有效避免恶意进入会议的人员干扰会议秩序。
在参会成员列表界面,有以下选项:
/ :将参会成员界面合并到通话主面板或作为独立窗口。
邀请:邀请他人加入会议。
全体静音:将当前会议中除自己以外的所有参会者静音。
更多:点击出现以下选项:
解除全体静音:将当前会议中除自己以外的所有参会者解除静音。
入会时自动静音:关闭/开启/选择入会超过6人自动静音。
说明
选择入会超过6人自动静音,则将从第7人开始静音。
仅接收音频:仅接收其他参会者的音频。
入会和离会提示:参会者入会和离会时播放提示音。
你可以为参会者开启本地录制权限。在管理平台点击 我的会议 > 主持会议 > ,进入会议控制。你可以将鼠标悬停至任意与会者右侧,点击允许本地录制。
邀请与会者
在会议中,执行以下任意操作邀请与会者:
点击会议控制栏 ,选择以下任意一种邀请方式:
联系人:搜索并选择你想要邀请的联系人,点击右下方确定。
其他终端:选择H.323、SIP、其他号码,输入号码,点击右下方确定。
会议信息:分享至会话,对应联系人将受到一张会议卡片,点击即可入会;或复制邀请信息发送给他人。
邮箱邀请:选择邮件提供商,输入收件人邮箱地址,然后发送邀请邮件。
点击会议界面上方会议号,选择以下任意一种邀请方式:
点击分享至会话,并在弹窗中选择你想邀请的与会者或直接创建群聊并分享,他们将受到一张会议卡片,点击即可入会。
点击复制邀请信息,发送给你想邀请的与会者。
会议聊天
仅视频或接收共享屏幕时聊天
操作步骤
点击会议控制栏,显示聊天窗口。
可选择发送给所有人/指定与会者,在消息框内输入文字,点击发送图标。
当有人收到新的聊天消息时,会显示消息预览,并且会议控制栏的聊天会出现红色提示图标。
共享屏幕时聊天
操作步骤
点击共享屏幕菜单栏,显示聊天窗口。
可选择发送给所有人/指定与会者,在消息框内输入文字,点击发送图标。
当有人收到新的聊天消息时,会显示消息预览,并且会议控制栏的聊天会出现红色提示图标。
设置聊天权限
功能简介
如果你是会议主持人,你可以更改会议中聊天权限。
前提条件
聊天权限的设置对主持人无影响。主持人拥有全部的聊天权限。
操作步骤
在会议中,点击会议控制栏的聊天。
点击,你可以设置以下选项:
允许群聊和私聊:参会者可以发送公开或私聊消息。 公开消息对所有参会者可见。 私聊消息将发送给特定参会者。
仅允许群聊:参会者只能发送公开消息。 公开消息对所有参会者可见。
仅允许私聊主持人:参会者只能向主持人发送私聊消息。
全体成员禁言:禁用会议中聊天。
保存聊天记录:点击保存聊天记录。
图标示意
你与参会者可以通过图标进行互动。图标将显示在你参会画面的左上角。所有参会者可见。
投票
你可以在会议期间通过发起投票,收集观众的反馈或意见。 对于投票结果,你可以选择是否公布给参会者。 如果你不希望在投票结果中收集参会者信息,还可以匿名进行投票。
前提条件
管理员已为你开启会议投票权限。
你已在个人管理平台中开启会议投票权限。
仅主持人能够在PC客户端/Web高级会控中进行创建/发布投票操作;普通与会者仅能够参与投票。
操作步骤
会前创建投票
会前创建投票需在个人管理平台中进行。更多信息,请参阅:投票管理。
会中创建、发布投票
在会议控制栏,点击 更多 > 投票。
点击创建投票。
创建投票与发布投票需在Web会控界面进行。更多信息,请参阅:创建并发布投票。
管理投票
在会议控制栏,点击 更多 > 投票。
对于已发布的投票,你可以执行以下任一操作:
查看投票进展,包括:已投票人数、票数及其比例等。
点击我也投票,参与投票。
点击结束投票 ,停止投票。
点击共享结果,将投票结果分享给参会者。
点击重新发起,重新开始该投票。
参与投票
在会议控制栏,点击 更多 > 投票。
作为主持人,点击我也投票,参与投票。
作为普通参会者可直接投票。
点名发言
会议主持人/组织者能够进行点名发言,点名方式包括:指定用户点名、顺序点名、随机点名。
说明
点名功能只能由主持人或组织者发起,仅允许点名非主持人。
同一时间只能点名一名成员。
在点名发言开始后,正在被点名用户的麦克风与摄像头被自动打开,未被正在点名的用户的麦克风被自动关闭(主持人的麦克风除外)。
被点名者可以获得发言和协作权限。
成员列表显示点名状态,顺序点名下一位会被提醒。
操作步骤
指定点名
在会议控制栏,点击 更多 > 点名发言。
点击成员状态栏中的,进行点名;点击,取消点名。
选择点名方式(随机点名和顺序点名)
在会议控制栏,点击 更多 > 点名发言。
选择点名发言方式为 顺序点名 / 随机抽点。
选择顺序点名。
说明
点名过程中不能更改点名列表和点名顺序。
点击编辑名单或者立即编辑名单添加顺序发言的人员。
点击开始点名。
选择随机抽点随机抽取一名非主持人/组织者的与会人员进行点名发言。
说明
如果是网络研讨会,勾选随机点名范围(观众、嘉宾),默认两者均勾选,不可都不选。
点击开始点名。
点击下一位直接点名下一位入会者发言,点击结束点名结束点名发言。
设置点名发言布局
点名发言布局的优先级大于自定义布局,即点名布局 > 个人布局 > 自定义布局 > 焦点 > 选看 > 自由布局。
在会议控制栏,点击 更多 > 点名发言。
在点名布局界面下,主持人可根据不同与会人视角,设置点名发言时布局中的视频源内容。
点击应用至会议。
导入/导出顺序点名列表
说明
仅支持在点名发言界面中进行编辑再导出,以及导入后在点名发言界面进行编辑。不支持在其他软件中编辑、查看导出的文件。
在会议控制栏,点击 更多 > 点名发言。
在点名发言界面下:
点击导入导入本地文件(仅支持 .json! 格式)到顺序点名列表中。
点击导出将顺序点名列表导出到本地。可以供下次会议直接导入使用。
说明
导出内容中将不包含未登录用户。
到会管理
为会议启用到会管理功能,开启后可实时统计监控管理参会人员入离会情况及一键邀请入会。
操作步骤
在会议控制栏,点击 更多 > 到会管理。
点击启用到会管理。
进行到会管理。
看板可以实时统计应到会人数、已到会人数、未到会人数。
可以分别查看应到会、已到会、未到会三个列表:
应到会 :列表展示全部被添加的成员,并显示对应的状态,主持人可点击添加 对成员进行添加操作,点击 对成员进行移除操作,对于未到会人员可点击直接呼叫。
已到会:列表展示所有被添加且已经到会的成员,状态实时刷新。
未到会 :列表展示所有被添加但未到会的成员,状态实时刷新,主持人可点击批量呼叫一键呼叫所有未到会成员。
点击添加自定义添加应到会成员。
点击导入批量导入需到会成员。
点击导入 右侧 > 导出,一键导出到会情况统计报表;点击查看导出文件。
勾选成员后,点击批量删除可以将成员移出列表。
主持人密钥
对于某些会议场景,例如:企业招聘HR预约面试会或学校教务统一帮助老师预定会议等,会议组织者预约会议日程后,往往不会作为参会方加入会议,此时需要提前指派其他入会人员作为主持人管理会议。通过主持人密钥功能,会议组织者在预约会议时设置好密钥,分享给对应人员,该人员在参会界面可以通过密钥申请成为主持人。
前提条件
未加入企业的账号暂不支持此功能。
网络研讨会暂不支持此功能。
会议预约者已设置主持人密钥。更多信息,请参阅:
为云会议室设置密钥
在管理平台预约会议时设置密钥
在PC客户端预约会议时设置密钥
在移动客户端预约会议室设置密钥
操作步骤
会议预约者分享密钥
成功预约会议后,会议预约者可以在日程详情界面查看主持人密钥。
PC客户端:
个人管理平台:
将密钥分享给对应人员。
说明
任何知道主持人密钥的成员均有可能成为主持人,请谨慎分享。
使用密钥申请成为主持人
说明
仅当会中没有主持人时,你可以申请成为主持人。
作为获得密钥的参会成员,在会议界面,点击 成员列表 > 成为主持人。
在弹窗中输入主持人密钥。密码正确,即可成为会议中主持人。
高级会控
通过高级会控,你可以进行更全面的会议控制。
操作步骤
在会议控制栏点击 更多 > 高级会控。更多信息,请参阅使用会议控制功能。
共享屏幕
前提条件
企业管理员已为你开启共享权限。
如果你是主持人或主持人没有取消普通与会者共享屏幕的权限,你可以通过以下方式共享屏幕并进行管理。
启用共享
会议中共享
点击会议控制栏的共享屏幕。
入会前共享
在UME主界面,点击左侧导航栏 > 共享屏幕。
输入或选择会议号/投屏码,或进行超声波投屏,点击开始共享。
共享
标准共享
标准共享模式中,支持的共享内容为:整个屏幕、白板或某个应用窗口。
启用共享后,点击标准,并选择共享内容。
选择是否启用以下功能:
视频流畅度优先:如果共享的内容是视频,可以开启该选项。开启后将会消耗更多带宽和系统性能。
说明
你可以在会议设置中开启智能共享模式,则共享屏幕时,将通过检测画面变化情况,自动为你选择当前场景的最佳画面分辨率和帧率。
你不能同时开启智能共享模式与视频流畅度优先。
共享电脑声音:开启后,电脑播放的所有声音均将在会议中共享。
人像画中画:开启后,你的共享内容上将叠加视频人像画面。
说明
你不能同时开启视频流畅度优先与人像画中画。
你不能同时开启虚拟人像/虚拟背景与人像画中画。
点击确定。
高级共享
高级共享模式中支持共享摄像头画面,接入的电脑高拍仪、采集卡、摄像机等均可作为共享画面。
启用共享后,点击高级,并在已连接设备模块下选择共享内容。
选择是否启用以下功能:
视频流畅度优先:如果共享的内容是视频,可以开启该选项。开启后将会消耗更多带宽和系统性能。
说明
你可以在会议设置中开启智能共享模式,则共享屏幕时,将通过检测画面变化情况,自动为你选择当前场景的最佳画面分辨率和帧率。
你不能同时开启智能共享模式与视频流畅度优先。
共享电脑声音:开启后,电脑播放的所有声音均将在会议中共享。
人像画中画:开启后,你的共享内容上将叠加视频人像画面。
说明
你不能同时开启视频流畅度优先与人像画中画。
点击确定。
说明
若你选择当前所用的主流摄像头作为共享摄像头内容,共享画面将不响应镜像、美颜、边框、虚拟形象、虚拟背景等功能。
共享屏幕菜单栏
当你开始共享屏幕后,会议控制栏将变为可移动的菜单栏。
静音/解除静音:将麦克风静音或解除静音。
开启视频/关闭视频:打开或关闭摄像头。
成员列表:如果是主持人,可以查看或管理与会成员。
聊天:发送消息给所有人/指定与会者。
更多:点击查看更多选项如下:
安全:如果是主持人,点击可以查看更多选项:
禁止新成员入会:会议锁定,禁止任何人进入。
开启等候室:入会需要在等候室等待,等待主持人同意后方可入会。
发言需举手申请:发言(解除静音)需要主持人同意后方可发言。
启用会议水印:为所有参会者的画面开启水印。
允许远程控制:限制/允许所有与会者远程控制的权限。
设置全体与会者共享屏幕、聊天、改名、批注、开启视频的权限。
快速安全配置
暂停与会者活动:启用后,会议配置将调整为:开启举手发言、等候室功能;禁止新成员入会;禁止与会者进行屏幕共享、批注、聊天、改名。
私密会议场景:启用后,会议配置将调整为:开启等候室、会议水印、入会需登录功能;禁止与会者进行改名、邀请入会操作。
培训授课场景:启用后,会议配置将调整为:开启到会管理、举手发言功能;禁止与会者共享进行共享屏幕、批注操作。
会议录制:点击开启本地录制或云端录制。
邀请:邀请新成员入会,查看邀请记录。
AI服务:开启人脸识别、实时转写等AI功能。更多信息,请参阅:AI服务。
分组会议:支持将会议分组为若干个独立的讨论组, 各组内成员进行阶段性的隔离讨论。成员在讨论组中使用各项会议功能,不影响到其他讨论组。更多信息,请参阅:高级会控界面。
图标示意:向参会人员展示示意图标,示意图标出现在自己画面的左上角。
点名发言:更多信息,请参阅点名发言。
高级会控:点击进入高级会控界面。
意见反馈:在会议中,提交必要的信息(如:问题时间、问题现象和公司名称)帮助你解决使用亿联会议客户端遇到的故障问题。
会议设置:点击进行会议设置。更多信息,请参阅会议设置。
隐藏视频流小窗口:隐藏右方的视频小窗口。
新共享:开始新的共享,选择要共享的内容。点击右侧三角的下拉菜单,选择是否共享电脑声音,开启/关闭人像画中画;如果你是主持人,支持设置共享屏幕权限和批注权限。
提示
当共享摄像头画面时,需要在不同摄像头间进行切换,支持通过新共享这一入口选择摄像头;切换摄像头后将清空批注内容。
所有参会者可以对人像画中画的画面进行拖动、缩放、关闭等操作。
暂停共享 / 继续共享:暂停共享,其他与会者将暂时无法接收到你的共享画面;点击继续共享可恢复共享。
批注:显示批注工具,进行添加注释。
说明
语音会议不支持批注功能。
远程控制:更多信息,请参阅远程控制。
说明
若共享内容为摄像头画面,则无法使用远程控制功能。
结束共享:停止共享。
白板
若你的共享内容为白板,你可以使用白板菜单栏内的工具,和与会者在白板上进行远程共创。
:开启主讲,所有与会者将跟随你的视角。包括移动画布、改变画面比例等操作导致的视角变化,所有人可见。每一位参与白板共享的与会者都可以实时发起该操作。
:移动画布。
:放大/缩小画面比例。
:点击查看/切换/删除多页白板。
:添加白板,最多支持20页。
白板菜单栏
说明
语音会议不支持白板功能。
若你的共享内容为白板,白板菜单栏如下:
激光笔:用于标记,一段时间后笔触会在白板上消失。
画笔:用于批注,长按可选择画笔的粗细、颜色。
橡皮擦:擦去白板上的内容。
清除:主持人或共享者可以选择 仅清除我的批注 / 仅清楚他人批注 / 清楚所有批注;其余参会者只能选择 仅清除我的批注 。
圈选:圈选白板上的内容并进行移动/删除等操作。
文本:输入文字。
图形:绘制图形。
上一步/下一步:可以撤销/取消撤销。
保存:保存白板上的内容至本地路径,以便追溯。
共享布局
发送共享内容时的布局:视频画面显示在右上方,点击图标切换视频窗口。
接收共享时的布局:辅流大图显示,参会者视频显示在顶部,点击布局模式右侧的倒三角可以切换视频和共享屏幕的布局。
辅流弹出
你可以通过辅流弹出将共享屏幕设置为独立窗口。
执行以下任意操作:
点击 > 辅流弹出。
点击布局模式右侧的倒三角 > 辅流弹出。
右键点击共享屏幕画面,点击辅流弹出。
共享权限
点击会议控制栏 > 共享屏幕。作为主持人,你可以开启/关闭与会者的共享屏幕权限。
超声波投屏
通过超声波投屏,你可以快速将内容共享至MeetingBoard,无须输入投屏码。
前提条件
对于UME PC客户端:
UME PC客户端要求V47及以上版本。
在 > 设置 > 会议设置 中,开启超声波近投屏。
超声波通过麦克风识别。台式机麦克风出于设计限制,可能无法识别超声波。请使用笔记本电脑进行超声波投屏,并确保麦克风未被遮挡或占用。
对于MeetingBoard:
MeetingBoard要求xx及以上版本。
你已将会议平台切换为UME。
在大屏首页,点击 投屏 > > 近场投屏设置,开启超声波投屏。
请使用UME PC客户端进行投屏,并确保你已在 > 设置 > 会议设置 中,开启超声波近投屏。
操作步骤
登录UME PC客户端。
点击主界面左侧导航栏 > 共享屏幕。
等待检测可投屏设备。
说明
若你在会议设置中,开启超声波近投屏二次确认,则你可以选择目标投屏设备,并点击对应右侧,进入投屏。
若未开启超声波近投屏二次确认,则默认将首个检测到的设备作为目标投屏设备,直接进入投屏。
常见问题
为什么无法检测到可投屏设备?
请尝试靠近投屏设备,6米内距离最佳。
超声波通过麦克风识别。台式机麦克风出于设计限制,可能无法识别超声波。请使用笔记本电脑进行超声波投屏,并确保麦克风未被遮挡或占用。
请确保MeetingBoard已处在UME会议平台。
若仍无法检测到可投屏设备,你也可以在上方手动输入投屏码/会议号进行投屏。
AI转写
AI转写功能支持将参会者的音频实时转录并显示为转写记录/字幕,便于每一位参会者在会中通过转写记录/字幕来获取确切的信息,以确保不错过重要内容。此外,支持将转写记录/字幕实时翻译为其他语种,在涉及跨国沟通等类型的会议中,提升沟通理解效率。
前提条件
企业管理员已开启语音转写服务,并为你开启语音AI功能权限。
主持人已开启语音AI。
你需要在个人管理平台开启实时转写功能。
对于直播:直播不支持转写记录;字幕翻译功能由主持人再Web会控中配置,参会者不支持启用/关闭。
主持人开启AI转写
在会议界面,点击 AI服务。
开启AI转写。
说明
主持人开启AI转写后,参会者的音频将实时转录并显示为转写记录/字幕,参会者可以按需选择启用/关闭,或进行相关翻译设置,相关设置仅影响参会者本端。
查看并管理转写记录
点击 AI服务 > 查看转写记录,转写记录将显示于会议界面右侧。
执行以下任一操作:
/:点击将转写界面窗口作为独立弹窗/合并到通话主面板。
搜索:搜索关键词,匹配你想查找的字幕。
:以说话的参会者作为筛选条件,匹配你想查找的字幕。
保存转写记录:转写记录将保存至本地文件路径,以便追溯。
翻译转写记录
主持人设置声源语言
执行以下任一操作进入翻译设置:
点击转写记录左下角的翻译设置。
点击 AI服务。
选择声源语言,选择被识别语音的语种,可选 自动识别 / 汉语普通话 / 英语。
参会者进行翻译设置
执行以下任一操作进入翻译设置:
点击转写记录左下角的翻译设置。
点击 AI服务。
进行翻译设置。
翻译显示:选择翻译显示的语种,可选语种由管理员配置。
同时显示双语:启用后,同时显示声源语言与翻译语言。
根据你的设置,对应翻译内容将显示于转写记录中。
显示字幕
点击 AI服务 > 显示字幕,转写记录将以浮窗字幕的形式显示于会议界面中。
显示翻译字幕
主持人设置声源语言
执行以下任一操作进入翻译设置:
点击字幕右上角的。
点击 AI服务。
选择声源语言,选择被识别语音的语种,可选 自动识别 / 汉语普通话 / 英语。
参会者进行翻译设置
执行以下任一操作进入翻译设置:
点击字幕右上角的。
点击 AI服务。
进行翻译设置。
翻译显示:选择翻译显示的语种,可选语种由管理员配置。
同时显示双语:启用后,同时显示声源语言与翻译语言。
根据你的设置,对应翻译内容将显示于字幕中。
AI人脸识别
AI人脸识别可运用于电子铭牌与会议室身份鉴权,多方位保障你的会议体验。
电子铭牌可以展示参会人简介,在跨企业会议、大型主讲会议等场景下,让各方参会者可以快速了解发言人信息,提升会议效率及体验。
为维护企业会议室的良好秩序,当你在会议门牌进行预约、签到/签退、提前结束、取消会议等操作时,可能需要通过人脸识别来鉴定你的身份。
导入人脸信息
企业管理员可以为企业成员在人脸库导入人脸信息。此外,你也可以在UME客户端自行导入。
操作步骤
登录UME PC端。
点击左侧导航栏 > 人脸信息采集。
上传你的照片。
填写简介,简介即你电子铭牌上将显示的信息。
说明
仅支持上传大小不超过5MB的jpg./jpeg./png./bmp格式的图片。
请确保照片内有且只有一张人脸。
阅读、理解并同意隐私政策后,点击提交。
电子铭牌
前提条件
企业管理员已开启人脸库许可、电子铭牌许可服务,并为你开启AI人脸识别权限。
主持人已开启AI人脸识别,且仅主持人可以控制是否开启人脸识别。
你的人脸信息已导入至人脸库。
UME 客户端仅接收铭牌,不支持发送。如果要使用电子铭牌功能,需要配合发送铭牌的终端/中介使用。
终端型号
发送铭牌
接收铭牌
沉浸式视真2.0
√
√
UME客户端(PC端)
V48及以上版本支持
√
UME客户端(移动端)
×
×
亿联AVC硬端
×
√
亿联SVC硬端
×
×
操作步骤
会议主持人开启AI人脸识别
在Web会控开启
更多信息,请参阅:AI人脸识别。
在参会界面开启
登录UME PC客户端。
在会议界面,点击 AI服务 。
开启AI人脸识别。
(可选)选择电子铭牌的显示模式,可选固定或跟随人脸。
说明
仅主持人可选择显示模式,参会者界面将响应。
显示/关闭电子铭牌
登录UME PC客户端。
主持人开启AI人脸识别后,所有与会者可以点击 AI服务 > 本地显示电子铭牌,控制本地是否显示电子铭牌。
电子铭牌效果
若主持人选择 固定 作为显示效果,电子铭牌将固定显示于对应人脸下方。
若主持人选择 跟随人脸 作为显示效果,电子铭牌将显示于对应人脸下方,跟随人脸的移动而移动。
预约、签到/签退、提前结束、取消会议
前提条件
企业管理员已开启人脸库许可、电子铭牌许可服务,并为你开启AI人脸识别权限。
你的人脸信息已导入至人脸库。
管理员已为预约会议等操作配置身份校验。
操作步骤
对于预约:在会议门牌上完成会议预约操作并点击预约;对于签到/签退、提前结束、取消会议,在会议门牌上点击 人员签到 / 人员签退 / 提前结束 / 取消会议。
选择人脸识别。
调整位置仪态,进行人脸识别。
远程控制
前提条件
请将UME PC客户端升级至4.6.31及以上版本。
主持人已开启会中远程控制权限。
你已在通用设置中允许远程控制。
仅支持PC客户端间进行远程控制。
无论单屏或双屏模式,只能对正在共享的屏幕(白板除外)进行远程控制。
主持人允许/禁止远程控制
在会议底部控制栏,点击安全。勾选/取消勾选允许远程控制。
远程控制他人
功能简介
当会议中有参会者在共享屏幕,你可以对该参会者发起远程控制请求,控制其电脑。
操作步骤
执行以下任一操作,发起远程控制请求。
右键点击共享画面,点击请求远程控制。
在会议底部控制栏,点击共享屏幕右侧三角,点击请求远程控制。
点击共享画面中的 更多 > 请求远程控制。
在弹窗中点击确定。待对方同意后,即可开始远程控制。
说明
远程控制建立后,你无法使用批注功能。
提示
仅当对方在通用设置中开启被远程控制时,允许对方控制所有应用程序,你才可以控制对方电脑中所有应用程序,包括需要以电脑管理员身份运行的应用、用户账户控制(UAC)等。
请求被远程控制
功能简介
当你正在共享屏幕,你可以对其他参会者发起远程控制邀请,邀请其控制你的电脑。
提示
支持一键拒绝本场会议的所有远程控制请求。在共享控制栏中,点击远程控制右侧 > 不接收他人远程控制请求。
操作步骤
点击共享控制栏中的远程控制。
选择并确认控制你电脑的参会者。
待对方同意后,你的电脑将被远程控制。
提示
若你需要对方具备控制你电脑所有应用程序的权限,包括需要以电脑管理员身份运行的应用、用户账户控制(UAC)等,你需要在通用设置中开启被远程控制时,允许对方控制所有应用程序。
录制会议
在音视频会议中,你可以开启录制,记录会议过程。
自动录制会议
前提条件
企业管理员已为你开启自动录制权限。
操作步骤
点击预约会议或编辑已预约的会议。
点击视频会议右侧,勾选自动录制。
本地录制
前提条件
企业管理员已为你开启手动录制权限。
你是主持人,拥有本地录制权限。
主持人已为你开启本地录制权限。
操作步骤
在会议中,点击 会议录制 > 本地录制,开启录制。
点击 录制中 > 暂停/停止本地录制。
点击 离开会议/全员结束会议,录制结束。录制文件将自动转化为MP4格式,并存储于本地相应的文件路径中。
云端录制
前提条件
企业管理员已为你开启手动录制权限。
操作步骤
在会议中,点击 会议录制 > 云端录制,开启录制。
点击 录制中 > 暂停/停止云端录制。
录制结束。你可以前往会议管理平台查看云端录制文件。更多信息,请参阅管理录制文件。
视频布局
你可以切换视频布局来改变你本地画面的显示。此外,主持人还可以在会控界面对所有与会者的画面进行布局切换。
操作步骤
在会议界面上方,点击切换布局。
若你是主持人,点击 为所有人切换布局,进入高级会控更改会议整体布局。
演讲者模式
说明
作为与会者,你可以切换会议布局为演讲者模式。你的会议布局不影响其他参会者。
顶栏
大屏显示于画面下方,其他与会者小屏显示于画面上方。最大支持1+6 布局,超过人数可以手动切换。点击小图下方的箭头可以一键隐藏/重新显示所有小图画面。
边栏
大屏显示于画面左方,其他与会者小屏显示于画面右方。最大支持1+12 布局,超过人数可以手动切换。点击小图左方的箭头可以一键隐藏/重新显示所有小图画面。
悬浮窗口
在全屏模式下,你可以使用悬浮窗口模式。
画廊模式
说明
会中有共享屏幕时不支持切换为画廊模式。
默认支持显示16方参会者模式,可在视频设置中修改为49方。超过人数可手动切换。
人像聚焦模式
支持对单个视频画面开启人像聚焦模式,使画面美观无黑边。
右键点击视频画面,点击打开人像聚焦。
右键点击视频画面,点击关闭人像聚焦。
选看视频
通过设置选看,你可以选择观看任意参会者的画面。自动切换为演讲者模式。选看视频将以大图显示。
说明
设置多个选看视频时,大图的排列顺序和画廊模式一致,最多支持3*3模式。
设为焦点视频
说明
仅主持人可以设置焦点视频,所有参会者的视频画面都将响应。
设置焦点视频,自动切换为演讲者模式,焦点视频将以大图显示。
自定义布局
在响应主持人的自定义布局时,你的布局控制栏显示为如图:
广播画面:呈现主持人为你设置的布局。
共享画面:呈现当前的会中的共享画面。
等候室
等候室功能允许主持人控制参会者加入会议的时间。作为会议主持人,你可以将参会者置于等候室中,也可以允许企业内的所有人或受邀参会者绕过等候室,而主持人可以直接加入会议,不受等候室开关的控制。
在加入启用“等候室”的会议时,参会者将看到以下界面:
操作步骤
会议前开启/关闭等候室
登录UME PC客户端。
预约会议或编辑已预约的会议。
点击视频会议右侧的会议设置,勾选/取消勾选启用等候室。
选择为企业内所有人/仅主持人邀请的受邀参会者/所有与会者邀请的受邀参会者/第三方入会IP白名单开启等候室。
会议中开启等候室
点击会议控制栏的。
选择开启等候室。
出现如下弹窗,选择为企业内所有人/仅主持人邀请的受邀参会者/所有与会者邀请的受邀参会者/第三方入会IP白名单开启等候室。
点击开启。
移入等候室
点击会议控制栏的成员列表。
鼠标悬停至该成员,点击 > 移至等候室。
禁入/准入会议室
选择等候室中的成员,点击 拒绝,禁止该成员进入会议室。
选择等候室中的成员,点击允许 ,允许该成员进入会议室。
选择等候室中的成员,点击允许右侧的三角,点击本场会议自动进入,允许该成员进入会议室,且若该成员重复入会/离会,可直接入会,无需进入等候室等待。
发言权限
如果你是主持人,你可以设置与会者的发言权限。开启后,与会者发言前需点击举手发言,获得主持人允许后可以发言。
操作步骤
会议前设置发言权限
登录UME PC客户端。
点击预约会议或编辑已预约会议。
点击,在视频会议设置中中勾选/取消发言需举手申请。
会议中设置发言权限
点击会议控制栏的安全。
勾选/取消发言需举手申请。