功能简介
管理员可以统一查看整个企业所有会议室未来日程预约情况,查看未来日程的详细信息。同时通过预约的情况,可以大致观察出会议室是否过于紧张。
管理员可以查看过去每个会议日程的详情,包括使用者、预约时间、实际使用时长等信息,以及过程中的使用情况。
操作步骤
查看会议室日程
管理员可以在同一个页面上直观看到某间/多间会议室在某天的会议预约情况,并且可以查看会议详情。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 日程管理。
鼠标点击需要查看的会议,会浮现会议详情的弹窗卡片。
删除会议室日程
管理员可以删除未发生、进行中的会议室日程(历史会议不允许删除)。
若会议室本身为组织者的会议日程:删除日程则直接取消会议。举例:张三通过 9101 会议室门口的门牌预约了会议室或者通过自动预约策略预约了会议室,管理人员在后台删除会议室日程,会删掉 9101 会议室日程,取消会议。
若会议室不是组织者的会议日程:仅取消会议室的日程,个人日程本身不删除。举例:张三通过 UME 客户端预约了一个日程,选择了 9101 会议室,管理人员在后台删除会议室日程,会释放 9101 会议室的占用,但是张三个人的这个日程是不会被删除的。
以企业管理员身份 登录企业管理平台。
点击 空间管理 > 日程管理。
鼠标点击需要查看的会议,然后点击删除日程。
勾选是否通知已预约该会议室的组织者,默认勾选通知。
勾选后,会议组织者会收到邮件通知: