类型 业务场景 必选/非必选 配置路径 配置操作及效果说明 配置建议 会议室基础配置 会议室能够被使用的前提条件 必选 会议室配置-会议室集成 （会议室许可） 会议室被使用的前提 开 需要使用AI功能 非必选 会议室配置-会议室集成 （智能纪要设备权限） 会议室能够使用智能会议纪要功能 （需搭配 AI 服务器） 非 AI 项目（关） AI 项目（开） 会议室配置-会议室集成 （翻译） 会议室能够使用翻译功能 （需搭配 AI 服务器） 非 AI 项目（关） AI 项目（开） 将会议室和某个会议平台绑定 会议室配置-会议室集成 （视频会议集成） / 选择视频会议平台及账号 到达日程预约时间点会议室终端自动入会 会议室配置-会议室集成 搭配亿联会议终端，已登录的腾讯会议/钉钉会议到点自动入会 腾讯（tencent123） 钉钉（需要钉钉开通） 会议室权限管控 会议室对部分用户可见 （共享空间场景/高管会议室场景） 会议室配置-预约与准入 （可见权限） 操作：选择需要可见此会议室的用户 效果：被选择的用户可见此会议室 无特殊需求（关） 会议室对部分用户开放预约 （共享空间场景/高管会议室场景） 会议室配置-预约与准入 （预定设置） 操作：选择具有预约此会议室的用户 效果：被选择的用户可预约此会议室 日程隐私 保密项目/会议，不展示会议主题 会议室配置-预约与准入 （日程主题仅参会者可见） 效果：开启后会议室设备&第三方应用中不显示日程主题（参会者除外） 保密项目/会议，不展示会议组织人 会议室配置-预约与准入 （组织者仅参会者可见） 效果：开启后会议室设备&第三方应用中不显示组织者（参会者除外） 预约策略 会议室是否可被预约 必选 会议室配置-预约与准入 （预约策略-会议室预约） 效果：开启后会议室能够被预约 （开） 会议室需要审批才能够预定 （特殊类型会议室/大培训室） 会议室配置-预约与准入 （预约策略-预约审批） 操作：需要提前配置审批规则 效果：配置后预定会议室需要通过审批流程才能够成功预定 （关） 预约会议室的审批长时间未通过 操作：关闭预约审批超时自动通过 效果：到达会议开始时间审批未通过时释放会议室 会议室需要收费使用 （共享空间场景） 会议室配置-预约与准入 （预约策略-预约计费） 操作：开启预约计费功能 效果：会议室按照预约时长计费 通过线下门牌预约当前空闲的会议室 非必选 会议室配置-预约与准入 （预约策略-门牌预约） 操作：开启门牌预约功能 效果：门牌上点击预约可预定会议室 （开） 通过线下门牌预约时需要进行鉴权 操作：开启门牌预约鉴权功能 效果：可通过二维码、NFC、人脸等方式预约会议室 （关） 联动会议室门禁实现开门动作 （安全会议室/共享空间） 会议室配置-预约与准入 （会议室门禁-门牌联动） 操作：开启联动门牌联动门禁功能 效果：可通过门牌控制门禁开关 会议室配置-预约与准入 （会议室门禁-鉴权方式） 效果：可通过通行码、人脸、NFC、二维码等方式实现开门 NFC 支持添加 10 个固定卡号，用于管理人员/保洁人员进入会议室 限定参会者能够打开门禁的时间范围，避免权限泄露 会议室配置-预约与准入 （会议室门禁-日程联动） 操作：设定日程开始前、结束后 10min 可打开门禁 效果：参会者仅在时间范围内通过门禁的鉴权 会议室签到 需要通过签到确认会议室被使用，提高空间利用率 会议室配置-签到与释放 （签到策略-签到模式） 操作：选择会议室签到 效果：需要在会议室门牌中点击签到占用会议室，如未签到会议室会被释放（释放效果详见“会议室释放”部分） （开） 需要参会者签到确认已出席会议 会议室配置-签到与释放 （签到策略-签到模式） 操作：选择参会者签到 效果：需要所有参会者进行签到，可通过二维码、人脸、NFC 进行 会议结束后签到记录会发送至会议组织者的第三方软件（企微、飞书、钉钉）提供下载 （关） 设定会议室的签到期时间范围 会议室配置-签到与释放 （签到策略-签到时间） 操作：设定会议开始前 5min-会议开始后 5min 内支持签到 效果：时间范围内的签到才生效 不需要参会者进行签到，进入会议室后自动签到 会议室配置-签到与释放 （签到策略-传感器自动签到） 操作：开启传感器自动签到功能，设定有人状态持续 1min 后自动签到 效果：人员进入会议室 1min 后成功签到 会议室释放 提升会议室空间使用率根据场景释放会议室 会议室配置-签到与释放 （释放策略-释放方式） 操作：未及时签到会议室自动释放 效果：结合会议室签到时间使用，在时间范围内没有进行签到的会议室会被释放 会议室配置-签到与释放 （释放策略-释放方式） 操作：开启传感器释放，设定 10min 效果：会议室签到后持续 10min 无人释放会议室 （开） 参会人在前往会议室的路上/临时出会议室处理事情，避免会议室被误释放 会议室配置-签到与释放 （释放策略-释放提醒） 操作：设定会议室释放前 3min 发送提醒，设定签到期为日程开始后 5min 效果：签到期最后的时间+发送提醒的时间；如09:00 开始的异常会议，设置会议开始 5min 后结束签到+释放前 3min 发送提醒，用户会在 09:08 收到释放提醒 会议服务 会议室使用过程中是否支持会议服务 会议室配置-会议服务 （会议室请求现场服务） / （按需） 会议室预约时是否支持添加会议服务 会议室配置-会议服务 （预约申请会议服务） / 终端配置 设置在会议终端上对参会人员日程的提醒 会议室配置-终端提醒 操作：配置日程开始前提醒、日程结束前提醒、日程释放提醒、日程到点入会等策略 （开） 到达会议室见会议终端自动入会不需用户操作 会议室配置-终端提醒 （日程到点自动入会） 操作：开启功能，配置中控 API 效果：到达日程时间，自动加入日程对应会议（钉钉、腾会支持）