1、网络要求
(1)需要用户提供实际可解析的域名及证书
(2)需要用户提供实际可访问的公网映射IP
(3)需要用户进行互联网-内网间的双向端口开放(80、443双向,其他端口终端可访问服务器即可)
2、前提
参考【最佳实践】Smart系统基础配置最佳实践完成基础配置
3、企微对接最佳实践
参考文档:企业微信对接
(1)步骤1-企业微信配置
模块
配置
添加项
应用可见范围
企业内全体成员
/
应用主页
域名+/manager/ssoLogin
/
可信域名校验
域名
需要在smart服务器ssh操作可信域名校验
IP白名单配置
需要配置用户公司互联网出口IP、Smart服务器公网IP
/
权限开放
日程
/
会议
/
会议室
/
(2)步骤2-Smart配置
参考文档:企业微信对接
配置信息
位置
示例
CorpID
(企业ID)
企业微信管理后台--我的企业--企业信息页面
AgentId
CorpSecret
企业微信管理后台--应用管理--应用页面
点击创建的应用
EncodingAESKeyToken
①创建的应用中,接收消息--设置API接收
②点击“随机获取”,消息事件如图勾选
UserID
企业微信管理后台-通讯录中,获取对应管理员的账号ID,将作为公共账号预约日程
(3)步骤3-企业微信配置
从Smart侧系统配置-企业微信集成的URL栏位复制地址,填入接收服务器配置位置,保存
(4)步骤4-成员同步、会议室同步
3、腾讯会议对接最佳配置
参考文档:腾讯会议对接
(1)步骤1-腾讯会议配置
模块
配置
添加项
应用可见范围
企业内全体成员
/
应用安全
需要配置用户公司互联网出口IP、Smart服务器公网IP
/
事件订阅
添加事件订阅并记录信息
(2)步骤2-Smart配置
填写在腾讯会议中获取的信息后保存
配置信息
位置
示例
CorpID
腾讯会议管理后台-我的会议-我的应用-创建的应用-企业自建应用,点击具体应用后可以查看凭证与基础信息
AppID
SecretID
SecretKey
OperatorID
腾讯会议管理后台-企业管理 -用户管理-角色管理 -超级管理员/管理员,获取对应管理员的UserID,将作为公共账号预约日程
EncodingAESKey
腾讯会议管理后台-我的会议-我的应用-创建的应用-企业自建应用,点击具体应用后再选择事件订阅 -> 添加事件订阅,获取事件订阅的基础配置信息
Token
(3)步骤3-腾讯会议配置
将smart上获取的URL填入到企业微信管理后台,事件订阅位置
同时配置事件,事件类型:会议创建、会议更新、会议取消
(4)步骤4-Smart配置
开启腾讯会议成员映射功能,实现企微、Smart、腾讯会议三个不同平台的成员能够根据手机号、邮箱、名称等方式进行映射
路径:企业平台--系统集成--第三方对接--视频会议平台--业务对接配置
使用场景:腾讯会议具有AI相关录制能力,会议结束后会将录制文件发送给组织者,深度集成-不开启映射时组织者一般为企业管理员(配置的userid),开启映射后组织者为实际的组织者
4、会议室最佳配置
企业微信、钉钉深度集成平台建议使用Smart自建的会议室
会议室配置最佳实践参考:会议室基础配置建议
除基础配置外,在会议室场景中可绑定对应会议平台的账号,建议在Smart上进行绑定
腾讯会议支持一键入会功能,建议均配置对应的API信息
5、日程预约使用建议
(1)深度集成场景下,优先建议使用Smart创建的会议室
(2)预约建议通过企微工作台-Smart平台入口跳转到Smart的H5界面进行预约
(3)如果要使用原生日程预约,建议通“日程模块”进行预约,不要使用“会议模块”
(4)企业微信新增成员后需要手动同步一次通讯录或等待凌晨时自动同步
(5)企业微信删除原生会议室/成员,对应的信息在smart上会保留30天,30天后清理相关所有数据(预定数据、会议服务数据、计费数据等)请注意提前保存