智慧空间服务平台是围绕企业办公终端设备,提供集平台与终端于一体的卓越智慧解决方案。深度聚焦会议室这一核心空间,融合个性化预约系统、IOT智能联动策略以及设备统一管理,旨在为用户提供更便捷的会议室预约体验,更智能的会议室使用感受与更高效的会议室设备管理。
平台无缝对接主流UC办公平台(如:钉钉、飞书、企业微信)及视频会议系统(如:腾讯会议、亿联会议),实现会议室预约服务的集中化、统一化管理。同时,我们深度整合亿联自有设备的高级管理能力,如:远程桌面操控、设备拓扑展示、运维即时诊断等,更广泛支持第三方设备的基础控制,彻底打破设备管理界限,使每一台设备尽在管理者的掌握。
此外,配套信息发布和访客预约功能,全方位构建企业智慧办公大楼的生态系统,未来,智慧空间服务平台将持续拓展边界,探索更多办公空间管理的可能性,致力于为企业用户带来前所未有的智能化办公新体验。
核心特征
卓越设备管理,尽在掌握赋能深度管理亿联全系会议室终端设备,涵盖一键升级、精准抓包诊断及远程桌面操控等强大功能;更通过Http/TCP/IP等主流网络协议,无缝对接第三方办公终端,实现远程开关机、屏幕操控等精细管理,让每一台设备都尽在掌握。
空间智控,未来办公新境界构建智能化会议室空间管理体系,一键创建,统一管理。基于空间的即时告警系统,确保问题及时同步给管理员。设备与空间的智能互联,自动响应日程变动,如会议前唤醒设备,会后智能休眠,绿色节能。
会议室日程与云端会议,无缝融合预约体验精心打造线下会议室全方位配置策略,涵盖预约、签到、释放及门牌个性化设置。同时,与腾讯会议、亿联会议等云端视频会议平台深度融合,让线上/线下会议预约更加灵活高效。
智慧办公,多元化服务融合新生态不止于空间及设备管理,更提供一站式信息发布与访客预约服务,构建企业智慧办公的全方位生态体系,助力企业智慧升级。
极致易用,无缝集成新体验轻松对接第三方平台(如:钉钉、企微、飞书),会议室日程预约尽在指尖。开放丰富的API接口,通过自定义系统连接器,实现低代码快速集成第三方系统,降低技术门槛。预约界面提供H5 SDK,跨平台兼容,无缝嵌入各类系统,打造极致流畅的用户体验。
AI赋能,会议价值高效沉淀,打破跨语言沟通壁垒集成 AI 智能纪要与实时多语言字幕翻译功能,自动生成结构化会议纪要,精准提取核心信息并支持一键导出;实时字幕翻译打破跨语言沟通壁垒,与现有会议系统无缝衔接,无需额外硬件即可快速启用,让会议成果沉淀与跨语言协作更高效。
稳定高可用分布式集群部署,支持集群负载均衡、集群热备容灾,实现故障无感知自动迁移;最小支持YMS500(6C16G)性能部署要求,满足不同企业规模的需求,实现集中管控,节省服务器资源。
技术参数
系统管理功能
支持系统管理和企业管理界面分离
支持邮件通知机制,可配置SMTP发送邮箱
支持短信通知机制,可配置不同运营商短信网关,发送短信
支持手动配置或自动获取日期时间
支持导入http证书、服务器证书、受信任证书,加强鉴权管控
支持独立系统运维管理,功能包括:升级、备份/还原、Ping、网络抓包、恢复出厂设置、系统重启、系统升级、日志功能
支持自定义系统子管理员
空间管理功能
支持创建空间树,层级包括(国家-州/省-地区)地区->园区->楼宇->楼层->子区域,空间树下支持创建会议室空间
支持针对空间进行统一管理,查看空间的环境信息、日程信息,管理空间设备,配置空间基础属性:空间类型、所属区域、容纳人数
会议室预约功能
支持配置会议室空间日程预约策略、签到策略,释放策略,会议室门牌策略模板应用于会议室中
支持会议室强管控场景,基于人脸、NFC、二维码鉴权验证,在预约、签到、门禁通行等场景下实现管控
支持自定义审批流,满足企业内复杂的预定管控需求场景
具有会议材料管理功能,支持多种格式文档在Web端提前上传,支持下载文件进行预览及删除文件
支持会议服务功能,管理后台定义会议服务项目(如茶水等)及服务人员,支持预约申请/会议室现场申请等方式申请会议服务
支持自动签到功能,传感器感应有人,自动签到会议室
支持自动签退功能,无人时自动释放会议室,提升会议室使用率
支持管理员管理统一管理所有会议室日程
支持配置绑定腾讯会议、亿联会议、UME会议等多种会议rooms账号,实现预约会议室日程同时预约线上视频会议
支持统计会议室使用率,预约数,释放率,回收率,重要功能使用情况
设备管理功能
支持亿联会议室硬件终端的统一上报及管理
支持DHCP OPTION、RPS上报等多种终端上报方式
支持设置定时任务,部署更轻松
支持接收设备告警通知,包括设备离线、注册失败、升级失败、配置更新失败,可以自定义接收的设备范围和告警事件
支持远程进行设备诊断,包括一键导出、抓包、导出日志、导出配置、配置备份、截屏、检测网络,排查问题更便捷
支持自定义终端桌面布局,根据企业文化/管理需求自定义,提供多种组件样式,包含:图片、视频、URL、轮播组件.....,并支持远程推送、远程管理
支持远程桌面运维功能、会议室大屏休眠、唤醒
支持设备定时巡检和实时巡检,管理员可以及时获取设备状态
支持通过http api管理控制第三方设备,例如:智慧屏终端设备关机、重启、休眠、唤醒;音频设备(手拉手、无线麦、音频处理器等)实现远程控制,进行开关机或麦克风控制等,并且对状态进行实时监测
支持对接中控设备进行子设备远程控制和管理
支持通过安装亿联设备管理应用对第三方Windows设备进行远程控制和管理
智能联动
支持配置智能化策略,根据空间事件/定时事件/日程事件等作为触发器,控制设备执行场景,如:根据会议室日程状态、有人无人状态及情景面板智能联动会议室空间中的灯光、空调、窗帘
支持查看智能联动执行日志,查看是否正常执行触发动作
系统集成
内置对接协同平台:企业微信/钉钉/飞书/O365/UME,实现在UC应用中进行会议室日程预约,实现日程数据的同步
内置对接视频会议平台:腾讯会议、亿联会议、Teams会议、Zoom会议、钉钉会议、飞书会议,实现在预约会议室时同步预约其他视频会议日程
支持通过Linker的低代码对接形式,实现自定义平台对接,包含协同平台、视频会议平台、IBMS系统、门禁系统、道闸系统等多种企业主流办公系统
支持多平台混合集成的对接模式,同步对接多个协同平台,实现日程同步
信息发布功能
支持上传图片、视频、url、文档到素材库进行维护,同时支持保存为信发模板设计
支持多种信息发布内容类型,包含模板、素材、信发播放列表
支持多种信息发布推送和展示方式,包含立即显示、屏保信发、信发霸屏等
支持远程编辑和推送信息发布内容到数字标牌,实现信发
支持信发内容4K转码,低分辨率设备也能播放转码后的信发内容
支持远程监控信发内容,并可针对单设备进行暂停/取消等
访客预约功能
支持在访客管理后台配置访客通知模板及通知方式,迎宾信发联动模板,访客对接停车场、门禁权限
支持在访客预约端实现访客创建预约表单,预约日程,配置迎宾信发联动策略,申请接待等服务
支持访客通过验证码、二维码、人证比对方式进行访客签到鉴权
AI应用功能
智能纪要功能:自动识别会议发言,生成结构化纪要,精准提取议题、结论与待办事项,支持一键导出与共享。
实时字幕翻译:支持20+种语言实时互译,字幕精准贴合发言节奏,支持会后回看与字幕导出。
多场景适配:与本地会议、云端会议系统无缝衔接,可在各类会议场景中一键唤起,无需额外硬件部署。