轻量化对接O365功能说明
轻量化集成是指通过第三方原生(即O365自带的)日程同步的方式,同步O365侧针对会议室日程的预约、编辑、删除操作;
本期轻量化对接O365后支持以下功能点
①同步O365侧会议室资源账号
②同步O365侧针对会议室日程的预约、编辑、删除操作
③通过门牌预约、传感器即占即用实现smart反向预约O365资源账号日程
④支持对接O365的国内站点和海外站点
轻量化对接适用场景
①主要购买亿联的硬件设备:多模终端、门牌、传感器、中控
②SMART提供设备管理、信发、空间管理、智能联动策略、IOT能力,同预约/日程模块关系较小
③客户信息安全较高,不需要同步通讯录信息
对接O365轻量化配置方式
1、O365系统后台侧配置
(1)创建应用
进入O365平台:<https://entra.microsoft.com/>,点击"应用程序-应用注册-新注册"创建企业自建应用
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(2)为新建应用添加权限
点击"应用注册—API权限—Microsoft Graph—应用程序权限—选择权限—添加权限"
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需添加如下权限Calendars.ReadWritePlace.Read.All
(3)应用赋权
企业管理员为应用添加的权限赋权,授权后状态如图
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(4)设定证书和密码
点击"证书和密码—客户端密码—新客户端密码",保存"值"中的数据,后续用于smart平台对接
(注: 除了刚刚创建时,之后无法查看客户端密码值。请务必在创建时保存密码,然后再离开该页面。 )
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(5)获取其他ID
点击概述,获取应用程序(客户端)ID、目录(租户)ID,后续用于smart平台对接
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几个ID的对应关系
应用程序(客户端)ID===== APP ID
目录(租户)ID ====Tenant ID
值 ====APP Secret
2、在Smart侧进行配置
(1)进行AK配置(系统中配置O365的信息)
填入应用的凭证信息并保存,除了上述获取的信息外,"对接平台"选择"海外","日历服务账号"随意填写一个邮箱
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(2)在 Smart平台-系统集成-业务集成 ,视频会议平台中选择Teams会议,点击手动同步,同步成功即完成对接。
对接O365功能验证及支持的功能
1.O365数据验证
前提:已完成手动同步,且显示同步成功
(1)数据验证
数据同步后验证Smart侧空间数据,同时带有O365的icon,对应的是O365侧的会议室资源账号image.png
(2)会议室配置验证
路径:Smart企业平台—会议室管理—会议室配置—预约策略
①门牌预约:默认开启开启后:门牌显示预约关闭后:门牌隐藏预约入口
②传感器自动预约:默认关闭开启后:支持配置传感器检测时间和自动预约时长,满足条件后门牌自动进行预约关闭后:不支持相关配置,门牌不会自动进行预约
③可提前预约天数针对会议室门牌预约日程生效
④单次预约时长针对会议室门牌预约日程生效image.png
2.日程预约
(1)O365侧预约会议室资源账号日程
①smart侧管理员在web页面中的会议室日程可查看对应日程信息;②如果第三方会议室绑定门牌,门牌上会显示对应日程数据;
PS:支持同步7天内的数据,周期日程不同步重复规则、读取的是O365展开后的单次数据
(2)Smart反向预约
①门牌预约前提:会议室开启门牌预约且绑定第三方空间操作及表现:①在门牌上手动预约②预约成功后可在O365侧资源账号日历查看到该日程,同时smart侧同步该日程信息;image.png
②传感器预约前提:会议室配置中开启传感器预约,配置持续时间操作及表现:①有人状态持续X分钟后,会自动进行会议室预约;②预约完成后O365侧资源账号日历有对应日程,同时smart侧同步该日程信息image.png
其他注意事项
如何设置Office 365同步的日程显示正确日程标题
问题:O365的会议室资源账号同步过来的日程主题为组织者的名称,处理方案:需要确认资源账号的DeleteSubject和AddOrganizerToSubject属性是否都为false
如果以上两个属性均为true,资源账号上所有的事件主题均会变成组织者名称,因此通过同步到Smart这边的日程主题也都是组织者名称,需要对以上两个属性修改为false才能够正常同步日程主题到Smart。
备注:若为公司邮箱,该属性的修改需要和it反馈,由it帮忙修改
具体方法可参考:https://support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/204992690-Correct-meeting-titles-privacy-description-for-Microsoft-365-and-Exchange