说明
(1)24.1.0.X的Smart版本,会议服务只支持对接企微 、钉钉 ;(2)深度集成 支持预约申请会议服务 + 会议室请求现场服务;(3)轻量化集成只支持会议室请求现场服务;
1、 Smart平台会议服务功能配置
(1)会议室配置路径(开启会议服务功能)会议室管理—会议室配置—选择会议室,开启对应会议室的会议服务功能会议室计费功能(2)会议服务配置(配置会议服务内容)会议室管理—会议服务—添加服务提前配置需要的会议服务并添加服务人员注:此处配置的服务人员将会收到服务消息通知,每个服务项都会收到独立的通知
2、 会议服务APP使用(终端)
(1)版本配套
说明
会议服务APP需要搭配CTP25使用IWB一代(V31SP1)IWB Pro V2(V32)、M500(V32)、M900(V32)、A40(V31SP3)及对应配套CTP25版本
(2)会议服务APP安装及使用会议服务APP下载:下载链接
场景1:CTP25作为独立主机设备使用
步骤1:CTP25单独上报Smart平台,上报参考设备上报步骤2:将会议服务APP上传到Smart平台并通过Smart平台推送会议服务APP到CTP25步骤3:调整CTP25主界面模式在CTP25的web端CTP模式里选择独立模式,常驻应用里选择会议服务(需安装会议服务APP才能进行选择)让会议服务APP霸屏步骤4:Smart平台设备管理中,将独立上报的CTP25绑定对应的所属空间
场景2:CTP25作为终端设备(IWB、M系列)配件使用步骤1:访问CTP25搭配的主机设备WEB,上报Smart平台,上报参考设备上报
步骤2-方式1:在主机的应用商店中安装会议服务APP(要求是上文中的支持版本)步骤2-方式2:通过CTP25后台手动安装APP步骤3Smart平台设备管理中,将上报的CTP25配套的主机绑定对应的所属空间
4、 会议服务功能演示
(1)用户打开APP(2)用户选择服务及提交(3)用户查看服务详情(4)会务人员消息通知(5)会议计费预约日程时能够查看到设置的会议室费用到达日程结束时间,根据日程时间 计算产生的会议室费用,并上报平台数据统计页面,不足15分钟的按照15分钟计算费用