一、场景、功能说明
企微腾会融合版,解决普通版企微对接方式存在的问题,通过第三方自建应用方式进行深度集成对接,双向预约的同步:
支持在企微侧使用工作台应用跳转到Smart-H5页面进行预约;
支持预约企微的会议室、腾讯会议以及其他平台的视频会议;
支持同步企微原生预约的会议室日程(含会议);
会议室来源可包括第三方同步和Smart本地创建;
V25SP版本的深度集成对接企微腾会融合版后支持以下功能点
支持同步企微侧的会议室数据;
支持同步企微侧针对会议室日程的预约、编辑、删除等操作(包含会议的日程支持自动同步,不含会议的日程每天凌晨定时同步);
支持smart侧H5页面直接预约企微会议室;
支持smart侧H5页面预约腾讯会议以及其他平台的视频会议;
支持通过门牌预约、传感器即占即用、日程APP一键延长日程实现smart终端反向预约企微会议室的日程;
支持通过企微客户端发送应用卡片消息。如日程预约、审批消息、签到记录下载、及时签到提醒、自动释放确认、释放通知等;
场景
企微原生预约体验
工作台亿联应用预约
说明
原生预约-仅日程
原生预约-带会议
预约能力
跨平台会议预约
-
-
支持
企微侧日程接口存在限制,因此会存在体验差距原生预约如果是带会议的,会同步在腾会侧创建会议,因此可以从腾会侧获取到日程详情;仅日程的不会同步创建会议信息,因此无法获取到日程详情
融合会议预约
-
-
支持
预约功能
会议室智能推荐
-
-
支持
预约审批
企微原生应用支持
企微原生应用支持
支持
会议室预约权限管控
企微原生应用支持
企微原生应用支持
支持
门牌功能
日程显示
支持
支持
支持
展示为XXX预约的日程
展示具体的日程主题
日程释放
不支持
不支持
支持
企微不允许第三方操作个人日程
企微不允许第三方操作个人日程
门牌线下预约
支持
支持
支持
用“公共应用账号”预约
用“公共应用账号”预约
门牌预约鉴权
支持,二维码
支持,二维码
支持
同步通讯录情况下支持人脸/NFC
同步通讯录情况下支持人脸/NFC
门牌门禁联动
支持
支持
支持
只允许组织者刷脸/NFC/扫码打开门禁
参会者和组织者均可以通过刷脸/NFC/扫码打开门禁
门牌签到鉴权
支持
支持
支持
需要同步通讯录给亿联
需要同步通讯录给亿联
传感器功能
有人自动预约
支持
支持
支持
用“管理员账号”预约
用“管理员账号”预约
无人自动释放日程
不支持
不支持
支持
日程APP
日程显示
支持
支持
支持
展示为XXX预约的日程
展示具体日程主题
日程提醒
(开始/结束)
支持
支持
支持
一键入会
不支持
支持
支持
区别其他第三方轻量化集成
需要会议室部署腾会rooms,并配置腾会中控API密码,
延长会议
支持
支持
支持
用“管理员账号”预约
用“管理员账号”预约
推荐会议室
支持
支持
支持
日程通知
通知到人-邮件
企微进行通知
企微进行通知
支持
通知到人-IM消息
企微进行通知
企微进行通知
支持
日程释放二次确认消息
不支持
不支持
支持
无法自动释放,无此逻辑
无法自动释放,无此逻辑
智能联动
会中IOT控制
支持
支持
支持
联动日程TCA策略
支持
支持
支持
二、企业腾会融合版配置方式
1、企业微信侧配置
(1)登录企微企业管理平台:点击管理企业跳转到web页面
(2) 应用管理:创建应用
(3)应用可见范围需要选择企业内全体成员(根目录)
(4)设置应用主页
设置应用主页格式:域名+/manager/ssoLogin例如: https://smart2xtest.yealink.com/manager/ssoLogin (用于企微单点登录跳到smart的地址)
(5)设置可信域名
(6)根据页面提示先完成域名归属认证
2、Smart侧配置
(1)下载文件WW_verify_fbHQqhBoeNTRY0bM.txt (实际每个环境下载的文件名称不一样)
(2)将下载的文件上传至服务器的/opt/apollo/user_data/cloud-nginx 目录下
(3)修改cloud-nginx配置: (注意把文件名称修改成自己环境下载下来的文件名称,一共有两处需要修改)
vi /opt/apollo/service/conf/cloud-nginx/http.conf.d/http.conf.template
使用 /server_name 搜索【回车进行搜索,按n搜索下一个】
添加位置确认:使用server_name进行检索,找到图中位置,以default_server为准
找到proxy_set_header Apollo-Access-ISP $apollo_isp;添加对应内容:
location ^~ /WW_verify_fbHQqhBoeNTRY0bM.txt {
alias /opt/nginx/apollo/data/WW_verify_fbHQqhBoeNTRY0bM.txt;
}
点击Esc,输入:wq保存并退出
(4)重启cloud-nginx服务
docker restart cloud-nginx
3、企业微信侧配置
(1) 确保完成Smart侧配置后,域名是已验证状态
点击Esc,输入:wq保存并退出(一般是公司的出口IP,即外网IP,具体根据客户现场进行配置)
(3)开放对应的权限
路径:协作--日程
路径:协作--会议
路径:应用管理--会议室
4、腾讯会议侧配置
(1)访问腾会管理后台创建应用,应用类型设置为企业级,同时需要配置白名单
(2)查看腾会应用凭证(记录下来)
(3)应用安全和可用范围配置
(4)事件订阅配置
配置时 EncodingAESKey、Token自动生成,需要手动配置URL,
同时配置事件,事件类型:会议创建、会议更新、会议取消
4、Smart系统集成配置
配置位置:Smart企业管理平台-选择企微腾会融合版(第三方自建应用)
在下方分别填写企业微信、腾讯会议对应的配置信息
平台
配置信息
位置
示例
企业微信
CorpID
(企业ID)
企业微信管理后台--我的企业--企业信息页面
AgentId
CorpSecret
企业微信管理后台--应用管理--应用页面
点击创建的应用
EncodingAESKeyToken
①创建的应用中,接收消息--设置API接收
②点击“随机获取”,消息事件如图勾选
UserID
企业微信管理后台-通讯录中,获取对应管理员的账号ID,将作为公共账号预约日程
腾讯会议
CorpID
腾讯会议管理后台-我的会议-我的应用-创建的应用-企业自建应用,点击具体应用后可以查看凭证与基础信息
AppID
SecretID
SecretKey
OperatorID
腾讯会议管理后台-企业管理 -用户管理-角色管理 -超级管理员/管理员,获取对应管理员的UserID,将作为公共账号预约日程
EncodingAESKey
腾讯会议管理后台-我的会议-我的应用-创建的应用-企业自建应用,点击具体应用后再选择事件订阅 -> 添加事件订阅,获取事件订阅的基础配置信息
Token
将获得的信息填入Smart平台对应位置 ,完成Smart侧关于企微的配置(要先配置好这一步再进行后续操作)
从Smart侧系统配置-企业微信集成的URL栏位复制地址,分别填入到企微、腾会对应的接收服务器配置位置,保存
企业微信配置位置
腾讯会议配置位置
配置完成后,在Smart平台进行通讯录及会议室的同步
5、会议室和视频会议数据同步
进入第三方对接-协同平台&通讯录,点击手动同步-会议室同步,同步企微侧会议室数据;视频会议平台,点击手动同步,同步腾会rooms数据
(若已存在之前预约的会议室日程数据需要同步,可以再点击日程同步)
进入会议室配置,根据需要绑定对应的腾讯rooms
二、企微腾会融合版功能验证
1、企微工作台进行单点登录验证
点击工作台应用,可单点登录到Smart预约页面
2、会议室配置验证
由于需要支持门牌预约等功能,因此支持部分预约策略,具体配置如下:
可提前预约天数:针对会议室门牌预约日程生效
单次预约时长:针对会议室门牌预约日程生效
是否开启鉴权:默认关闭
预约鉴权开启:选择鉴权方式,支持人脸、NFC,扫码鉴权 PS:人脸鉴权前提需要同步第三方通讯录
配置预约二维码,企微需要手动上传二维码(二维码获取参考页面提示)
关闭:可使用立即预约入口,支持配置传感器自动预约
企微会议室不支持释放策略
3、日程预约验证
(1)企微侧原生预约会议室
预约之后进行数据验证:smart侧在个人端的日程列表和管理端页面中的会议室日程均可查看对应日程信息;如果第三方会议室绑定门牌,门牌上会显示对应日程数据;
注意:
a. 含会议的日程支持依赖事件同步,即企微侧预约会议+会议室,可自动同步至smart侧;此类日程可正常同步日程主题和会议信息;
b. 不含会议的日程每天凌晨定时同步,当前支持同步7天内的数据;此类日程不支持同步日程主题,默认为xxx的日程(xxx为组织者);
c. 周期不会同步重复规则;
d. 同步到Smart侧后不支持编辑、删除;
e. 企微会议室不支持释放策略。
场景1:企微预约会议+会议室
场景2:企微预约日程+会议室
场景3:工作台Smart应用 H5预约
通过企微工作台跳转到Smart提供的H5页面进行预约,会议室列表可见的会议室来源包括第三方同步和Smart本地创建,即可支持预约从企微同步的会议室、Smart本地会议室、腾讯会议或其他平台的视频会议。
(第三方同步的会议室通过Smart预约只允许预约单次,不允许预约周期)
Smart侧预约成功后,系统会默认使用应用作为创建者、公共账号作为组织者(即系统配置-企微集成中的User ID)进行预约企微会议室,并且在主题上标注原组织者,参会者包含原组织者对应的企微用户+公共账号。
此类场景下企微侧的日程不能对会议进行修改、删除,仅能够通过SmartH5进行会议的修改调整。
4、Smart反向预约
(1)门牌预约
会议室开启门牌预约且绑定第三方空间,在门牌上手动预约或者使用企微app扫码预约,预约成功后可在企微侧查看到该日程,同时smart侧同步该日程信息。
(2)传感器预约
会议室配置中开启传感器预约,配置持续时间;有人状态保持X分钟后,会进行会议室预约;预约完成后企微侧有对应日程,同时smart侧同步该日程信息。
PS:预约鉴权和传感器自动预约为互斥,根据使用开启对应配置
第三方会议室绑定了智慧屏,到达日程结束前时间后日程APP会有延长提示,操作延长后会再重新预约一个新的日程