功能简介 如果你要为企业成员建立组织架构，你可以添加部门，如：财务部、IT部、测试部等，然后将用户分配至相应的部门中，实现高效成员管理。 说明 若你所在企业已集成第三方平台（企业微信、钉钉、飞书），则组织架构和用户都将同步自第三方平台，如需调整组织架构或者管理用户，请在对应第三方平台上操作。此外，你可以在业务集成中修改第三方平台通讯录数据来源/手动同步通讯录。 操作步骤 进入企业成员列表 登录智慧空间服务平台。 点击 企业设置 > 企业成员。 搭建组织架构 点击部门名称右侧的图标，点击添加部门继续添加下一级别部门分组；支持编辑/删除部门。 重复以上操作完善组织架构。 账号号段配置 你可以根据企业人数选择是否为成员账号扩容。企业成员的账号由企业号6位+账号号段4位组成。原默认号段为4位，为0000-9999号段；扩容配置开启后，可增加为000000-999999号段。 说明 开启扩容后，建议不再关闭，否则会影响超4位的账号使用。 点击，在弹窗中启用账号扩容。 设置企业/部门负责人 你可以设置企业部门负责人，在审批流程中作为审批人。 设置企业负责人： 说明 至多添加10个企业负责人。 在部门目录中选中企业，点击，并在弹窗中选择负责人。 点击企业右侧的 > 设置企业负责人。 设置部门负责人： 说明 每个部门至多添加10个负责人。 在添加部门时，选择部门负责人。 在部门目录中选中任一部门，点击，并在弹窗中选择负责人。 添加企业成员 添加单个成员 点击添加成员。 编辑成员信息，点击保存。 名称：输入姓名。名称是企业成员在全局范围内显示的标识。 性别：选择相应的性别或者保密。 部门：选择该成员所在的部门，需要先添加部门。 职位：输入职位。 工位所在楼层：选择该成员工位所在楼层。便于该成员在预约会议室时，系统能够向他推荐合适的会议地点。 账号：显示点对点呼叫的长号码，号码必须在要求的号段范围内。 密码：手动输入密码或点击随机生成。 手机：输入登录的手机号，同时用于用于接收账号信息和会议预约邮件。 邮箱：输入登录的邮箱地址，同时用于用于接收账号信息和会议预约邮件。 批量导入成员 如果需要添加的成员较多，可以通过上传 Excel 来批量添加成员。默认情况下，支持添加的最大账号数为10000。 点击批量导入。 按照模板表格中的“规则提示”，填写姓名、账号等信息后，上传 Excel 来批量添加成员。 说明 若部门未填写，账号将默认被分配至企业根目录下，你可以后续为成员调整部门；若填写的部门不存在，系统将自动生成该部门。 管理成员 调整部门 勾选成员，点击调整部门。 在弹窗中选择部门，点击确定。 批量导出 提示 对于需要批量修改员工信息的情况，可以先将成员列表批量导出，在表格上完成修改后再通过批量导入，导入平台。 点击 > 批量导出，并在弹窗中二次确认。 编辑成员信息 提示 对于需要批量修改员工信息的情况，可以先将成员列表批量导出，在表格上完成修改后再通过批量导入，导入平台。 在成员列表，点击任一成员右侧的编辑。 删除成员 在成员列表，点击任一成员右侧的删除；或勾选成员点击删除。 发送账号信息 说明 前提条件：该成员已填写邮箱/手机号。 勾选成员，点击发送账号信息。 在弹窗中选择 邮件 / 短信 为发送方式，点击确定。