钉钉会议室管理
创建钉钉会议室
方式一:可以提前在钉钉企业管理后台,创建好企业的会议室信息;
钉钉管理后台网址:https://oa.dingtalk.com/index.htm#/welcome
网页后台,选择音视频会议》智能会议室
选择会议室管理,在会议室管理中,添加会议室,或者批量添加会议室,可参照网页提示进行操作;
方式二:管理员用手机直接扫终端的绑定二维码,然后再手机上,添加会议室 进行新增会议室信息
终端绑定钉钉rooms
扫描终端二维码绑定
终端设备上,点击侧边栏三角标,打开侧边栏,选择钉钉会议室平台—
注意:
如果开机部署的时候,没有选择钉钉平台,而是从侧边栏切换到钉钉平台的,看客户是否需要将钉钉平台设置为默认的会议平台,需要在终端的网页管理后台,设置默认的会议平台信息;
如果没有做默认平台设置,用户可能在使用中,被自动切换到其他的默认平台;
使用有会议室部署权限的钉钉移动端扫描二维码进行绑定。在移动端选择会议室,点击 绑定。绑定成功后,移动端显示“成功绑定”
选择要绑定的企业
选择需要使用的会议室,点击确定
绑定完成后,手机端会显示会议室账号的权益信息,如下图所示:
点击完成按钮,手机端会自动跳转到该会议室的手机会控界面;
在该页面中,可以对会议室进行预订、发起会议、加入会议、无线投屏、设置 等操作
配对CTP18/CTP25 控制器
将CTP18/CTP25 ,按照终端部署说明。部署完成后,即可进行软件操作
①在CTP18/CTP25控制器端,输入钉钉会议室屏幕右上角显示的 6 位投屏码,按照提示,进行验证码校验
绑定成功后,控制器上会显示会议室的控制界面
👋注:
配对后,CTP18/CTP25 控制器如果有更新的版本,会自动检测并进行升级,升级的过程会有点卡顿,需要等待升级完成;
如果没有CTP18 /CTP25控制器或者钉钉控制器(钉小猫等),那么在A10 A20 A30 M500 这些非触控机型上,主机无法单纯使用鼠标进行会议使用(亿联遥控器不做适配);需要使用手机钉钉APP ,扫码用手机小程序控制;
控制部署使用,也可参考钉钉侧指导手册:https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/ZX6GRezwJl7DpGYesXPZw92AVdqbropQ
3、会议室授权
钉钉会议室的rooms权益,绑定是跟随终端设备的SN 信息的。因此,设备绑定后,需要客户自己从钉钉的企业后台去分配权益;
备注:目前亿联终端和钉钉合作,设备首次激活钉钉,有赠送3个月的50方不限时权益;(该活动具体何时到期,以商务合作情况为准)
4、会议室终端设备检查
对设备进行绑定授权完成之后,确认设备情况和版本信息;
①升级APP 版本;多模终端APP 版本升级方式,可见support文档说明
②设备的音频和视频使用是否能正常;
a.接入鼠标,或者使用CTP会控平板,点击设备左下角设置按钮,选择关于选项,右侧点击新版本检测,进行APP 版本升级;(要求APP版本大于等于v7.21版本使用)
正常情况下,钉钉绑定后会自动检测更新新版本;
b.分别选择弹窗中 音频 视频 等选项,对设备的音频和视频功能进行检查调试;
5、会议室解绑
如设备演示完,或者需要解绑我们账号,绑定客户账号等场景:
可参考钉钉说明文档:https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/EpGBa2Lm8azvKwexf56xO75oWgN7R35y
方式一:手机扫码解绑;
非触摸屏设备
使用手机钉钉app,扫描会议室的二维码:
点击手机会控页面下的设置按钮
打开设备管理选项
选择解绑并重置设备选项,即可完成设备解绑
触摸屏设备
如IWB 大屏,可以参考如下操作方式:点击预订/抢占,用手机扫码
点击设置选项,进设备管理,解绑并重置设备,同非触屏设备后续流程
方式二:从管理后台解绑;
进入管理后台主界面,在左边栏依次展开并选择音视频会议-智能会议室-设备管理。
进入设备管理页面,找到想要解绑的设备,在设备信息栏末端找到 解绑 按钮。
(仅解除设备与组织的关联,但组织内的会议室将保留。)
点击解绑,将弹起二次确认弹窗,再次选择解绑,即可完成设备与会议室的解绑操作
6、使用遇到问题如何收集资料
钉钉平台,默认情况下,从终端的日志导出所有诊断文件,会包含APP 日志,可以提交APP 日志给钉钉分析。
🔔更多飞钉钉侧的详细使用细节,请见钉钉的指导手册连接:
https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/OBldywvrKxo899KN6jG08Qk2ngpNbLz4